כל חברה צריכה לשקף את התהליכים המתרחשים בו במסמכים.זה הכרחי לארגון הפנימי, הוא נדרש דיווח לרשויות הפיקוח השונים.וכל הנייר המשמש והמידע מתעדכן כל הזמן: יש כמה, אחרים מתיישנים.ולבסוף, יש חילופי בין מחלקות, אגפים, רק מומחים.כל התהליך הזה הוא העבודה בארגון שלך.
המסמך עצמו הוא חפץ גשמי שבו מידע שנרשם בצורה של טקסט, הקלטת קול או וידאו.שתי הקטגוריות האחרונות, לפני כמה זמן, אפילו כמסמכים לא נחשבו ישויות משפטיות.אבל עכשיו, הארגון מתפתח בקצב חסר תקדים של מסמך אלקטרוני, אמירות כאלה לא יפתיעו אף אחד.עוצב עבור אחסון מסמכים והעברת מידע זה לאחרים, עם הדרכים הניתנות להגנה מפני שימוש בלתי מורשה.
כיצד להתחיל עסק קטן מהמסמך
כמובן, יש עקרונות מסוימים שיש לכבד כאשר המסמך שנוצר בארגון.אנו מאפיינים אותם לישות המשפטית החדש שנוצרה.הדבר הראשון
שאתה צריך לעשות - הוא ליצור לפחות הרשמה קצרה של מסמכים הנדרשים בפעילות.חוק זה, שבו הם כולם צבועים ביסודיות, לא.אבל יש פרקטיקה מפותחת.
חייב להיות נוכח שכר, תעודת הרישום, וכו 'אנחנו מתחילים איתם כל התיעוד, שבתחילה יתאים בקובץ יחיד.
אבל אז מתחיל לצבור יותר ומקורי מסמכים, אשר, אגב, זה צריך להיות מאוחסן במשך חמש שנים לפחות.זה כולל חשבוניות, חשבוניות, מסמכי תשלום - כל דבר שיכול לאשר את חוקיות פעולות.הוא נחשב לקטגוריה החשובה ביותר.
בנוסף, לתעד את הארגון צריך לספק להצטברות של חוזים עם שותפים וקבלנים - אלה הסכמים המלווים את העסקים בכל רחבי פעילותו.אתה יכול להשתמש בניסיון של קודמים.קומפילציה הנחות חכירה, על ידי חתימה על חוזה עם חברה זרה, אתה יכול להשתמש במדגם המשוער.הם משלבים את הוראות חובתם של אלה שבו אתה יכול לקחת את היוזמה.
לבסוף, יש מסמך פנימי שנוצר במחלקות ויישארו לנצח בקרביו של ארונות התיוק.זה כולל כל מיני תקנות, הוראות, הזמנות, תזכירים ואחרים.שורה נפרדת יכולה להיקרא רק על תיעוד תשלומים לעובדים.יש דרישות קפדניות מאוד משפטיות והן מבחינת הכנה, במונחים של תזמון ואחסון בארכיון.
מה לבסס?
כתוצאה מכך, על מנת ליצור זרימת עבודה פחות או יותר משביעה רצון בארגון יצטרך לראות הרבה תקנות וחוקים.אבל זה אפשרי לייעץ משהו אחר: לקחת דגימה של אדם כזה משפטי עם משטר מס דומה עם היסטוריה של פעילות.ואם חל ביקורת מס, ניתן לקבל ייעוץ באיכות מדויקת.
כתוצאה מכך, ארגון עבודה, דרגה כעסק קטן, לארגן לא קשה מאוד.אנחנו צריכים רק להראות כמה יסודיות.
קשה יותר בחברות גדולות, אשר היא מערכת שבה הזרימה של המסמך עוברת מחזור מלא: יצירה, רישום, יעד העברה או העברה של המוציא לפועל, המכר, ולבסוף הוצא להורג.הם מספקים מסמך אפילו גרפי - תוכניות, המשקף את מסמכי הליך תנועה החל מהרגע שהם נוצרים, וכלה בהפקדתם.באופן טבעי, איחוד אינו אפשרי בשל ההבדל בין המבנים של המפעלים.לכן, כל ארגון מתפתח תרשימים אלה בעצמך.
