שייכות לקטגוריה המקצועית.עמדה זו יכולה להיות מוחזקת על ידי אנשים שיש להם השכלה תיכונית או גבוהה יותר מיוחדת וניסיון בעבודה יותר משנה אחת.מינויים במשרה חלקית מבוצעים על ידי עובר קורסים מיוחדים.עוזר מנהלי תיאור
איוב אומר שהעובד כפוף למנהל, והעבודה שלה צריך להיות מונחה על ידי החוק, האמנה של הארגון, ניהול הזמנות, חומרי רגולציה ומתודולוגיות בהליכים, הוראות מחוזות של העסק ועוד.
תיאור תפקיד המזכיר מצביע על כך שהאדם חייב לדעת את הכיוון של הפעילות והמבנה של הארגון, את שמותיהם של ראשי המחלקות, הרשויות גבוהות יותר וארגוני שותפים.עוזר צריך להחזיק את הידע של העיצוב של מסמכים מנהליים, לדעת מסמכי מתודולוגיה ונורמטיביים בתיעוד, הקלדה, יסודות של אסתטיקה ואתיקה, דיני עבודה, תקשורת עסקית.עובד
אמור להיות מסוגל להשתמש במחשב וציוד משרדי אחר, עובד ב- Windows, להשתמש בדואר אלקטרוני ובאינטרנט, ציוד משרדי ואמצעי התקשורת לנהל משא ומתן עסקי ולנסח הזמנות, מכתבים עסקיים ופרוטוקולים של ישיבות.
תיאור תפקיד המזכיר מטיל עליו את אחריות למידע ושירותי הפניה, על שמירת רשומות כוח אדם ותיעוד (שמירה רשומות עבודה, רישום של חוזי העסקה, נסיעות, וכו '), ארגוניות ותיעוד על מנת להבטיח את ביצועי הנהלה.
מזכיר מבקר חייב לרשום לקחת בחשבון, לקבלת מסמכים, לשלוט יישומם, על מנת להבטיח שמירתם.זה גם מנטר את האיכות ודיוק של אימון והכנה, אישור ותיאום של מסמכים, אשר זמינות בחתימתו של הראש, ביצוע ניהול הזמנות, נוקט בצעדים לאיכות וביצוע בזמן של צווים והוראות.עוזר מנהלי תיאור התפקיד
מורה לו להכין את הפגישות, לארגן ופרוטוקולי חנות לקבל מבקרים, תיעוד אנשי התנהגות, ייצור ושכפול עותק הקלדה, לבצע בתוך ניהול הזמנות היכולת, לבצע את הבחירה של מסמכים להשמדה או בארכיון.מנהל תיאור תפקיד
מזכיר נותן לו את הזכות לעיין במסמכים ולשלוח אותם למומחים והמנהלים של הארגון.עוזר רשאי לבקש ראשי דוחות פעילות מחלקות והסברים של אי עמידה בתקופתו של מנהיג משימות ומטלות.יש מזכיר הזכות לדרוש התיקון של מסמכים מהשחקנים, אם הם מתוכננים כראוי;תצפית בתוך המסמכים המנהליים סמכותה.סגן המנהל הציג הצעות לשיפור תמיכת תיעוד ולשפר את שיטות עבודה מנהלית.זה יכול לעבוד עם מסמכים של סוד מסחרי.בנוסף, המומחה עשוי לדרוש יצירת תנאים נורמלים לזה למלא את אחריותה.
תיאור תפקיד המזכיר מציין כי הוא אחראי לאחסון לא נכון של מסמכים, רישום ומסמכים מרושלים, גילוי של מידע, המכיל סודות מסחריים והוא הסודיות, הכישלון וביצועים לא ברורים של חובות של הקורה.
