הצגת התוצאות, חשוב להכין פנייתו לקהל, תוך לקיחה בחשבון את הדרישות הבסיסיות לתקשורת בעל פה.מה שהופך את הדו"ח מספק מצגת ברורה ותמציתית של מידע, הנתפסת בקלות על ידי מאזינים.בהתאם לכך, חשוב לשמור על כללי הרישום של הדו"ח שיהפוך את הנאום שלך מעניין.המטרה העיקרית של הדווח
בעצם היא:
- בתקופה קצרה של זמן להודיע על משהו הקהל;
- להפגין חומר (תרשימים, גרפים, דיאגרמות ...) החזותית;
- לנסות ליידע את האמצעי הזמין ביותר;
- להתגבש מתוך הנפח הכולל של מידע שימושי וחשוב ביותר להגיש את הנתונים ועובדות, כך שהם קל לזכור.
בהתבסס על מטרות, ערכות נושא, היקף הפעילות בו הוא באו לידי ביטוי, ואת הפריסה של הדוח תלוי.אתה יכול לשלוח בצורה חופשית ולהתנהג בחופשיות הדווח במהלך ההפגנה.לפעמים, יש צורך לעמוד ברכיבי החובה.דוגמא
, ביצוע הדיווחים בתחום המדעי ותמיד מובנה זהה לעבודתו המדעית שבהצהרה המוצעת.
להלן לשקול את המרכיבים העיקריים של הדו"ח.כדוגמא, רישום של הדוחות שהוגשו על ידי עבודה מדעית.רצף זה של פעולות מתאימות להכין דו"ח על כל נושא.
- הטקסט צריך להתחיל עם ברכה.לדוגמא: "אורחים יקרים, חברי הוועדה, אורחים (שלא צריכים לפרט את הקבוצה העיקרית של אנשי הווה, בהתאם לאופי האירוע)!".
- כדי קראתי למשתתפים עם שם ברור של הנושא של הדו"ח.זה יכול להיות ככה: "תשומת הלב שלך מוזמנת לדווח על ... תן לי להתחיל עם ..." (אם זה נושא מדעי, אז אתה יכול להתחיל עם הרלוונטיות של הנושא המוצע, ואז ללכת למטרה, משימות, ולאחר מכן - לבחון את התהליך והתוצאות).
- ואז, לאחר כניסתה, אתה יכול להמשיך להצגה מחדש של תהליך המחקר הבסיסי (שיווק וכן הלאה ד.) מחקר.מומלץ להדגיש את מילות המעבר.הקהל יהיה קל יותר לניווט, ואתה - כדי לשמור על תשומת הלב.זה יכול להיות מנוסח באופן הבא: "ועכשיו תן לי ללכת לתוצאות העיקריות של המחקר.עכשיו תן לי בהווה בפירוט רב יותר בשלבים של החקירה שלנו. "
- כל המידע היטב יחולק לגושים.ניתן לעשות זאת עם מה שאתה מציע לשקול את כל התהליך של השלבים הבודדים.לדוגמא: "מחקר על ... זה התקיים במספר שלבים.עכשיו אנחנו מדברים עליהם בקצרה.אז, בשלב הראשון, פנינו ל... ".
חלק זה של הדו"ח הוא משמעותי ביותר, יותר מתמיד, אז אתה צריך לוודא כי האינטרס של הקהל לא כובה.זה יעזור לי מגוון של חומרי קידום מכירות המכילים תרשימים, תרשימים, איורים, וכו 'יש לזכור
אבל זה שמספר מוגזם שלהם יכול להיות אפילו יותר מעייף את הקהל ולגרום לגירוי.לכן יש צורך לבחור את השקופיות החשובות והכרחיות ביותר המחזקות את הנאום שלך, וכדי למנוע כל מיני תמונות קליידוסקופית שבקושי יש לי זמן לראות את האדם, שלא לדבר על העובדה, להבין אותם.
- זה ראוי לציין, כי אתה צריך להבין מה הטקסט מלווה באיורים ברורים.הם צריכים להתאים ומשלימים אחד את השני.על פי הטקסט של כל הדו"ח הוא מאוד הכרחי כדי להפוך הערות על מה שהוא חייב להיות שקופית על המסך, כשאתה אומר מילות מסוימות.
- בסופו של הדו"ח צריך לסכם בקצרה הבסיסית ביותר, כדי להפוך את מסקנה הגיונית.האמור בתמציתיות.מה שיש לך החשיבה שלך, שאתה רואה בפיתוח.
- תמיד להביע את הכרת תודה על תשומת הלב שלך להצעה להעביר את הדיון.
לסיכום, ניתן לומר זה: "תודה לך (מישהו) על ההזדמנות לדבר, הווה - לתשומת לבך.אני מציע ללכת על לדיון בתוצאות אלה. "
כפי שניתן לראות, הניסוח של הדו"ח צריך להיות מובנה כ.זה יעזור לי הרמקול כדי לנווט בקלות דרך המידע כדי לענות על שאלות, כדי להיות מסוגל לחזור לטקסט שוב ושוב במקרה של רגעים שנויים במחלוקת, כמו גם במהלך כל הדיון.
