של כל עסקה דורשת תיעוד.בנוסף לעריכת המסמכים הדרושים לעתים קרובות נדרש להעביר המסמכים הרשמיים מאדם אחד או ישות אחרת.כגון העברה נדרשת על פי חוק והנוהל מחייבת נכתבה טופס.עדויות של אירועי העבר היא המעשה של העברת המסמכים שנוסחו על ידי צורה מסוימת ונחתמו על ידי כל הצדדים.
כזה מעשה תוקף חוקי רק אם נערכו בהתאם לכללים של הליכים ואת הזמינות של כל החתימות הדרושות.נפוץ בנק או צורה אחידה לכל המקרים יש כמצב המחייב את העברת מסמכים, הם מגוונים מאוד.לכן הצורה של המסמך בכל מצב יש משלה.
באופן כללי, המסמך מורכב משלושה חלקי חובה.החלק הראשון, מייד אחרי הכותרת "המעשה של קבלה והעברה של מסמכים" (מדגם, בדרך כלל לכל סוג של מסמך), תאריך ומקום של הכנה, מכיל פרטים של השידור וצדדים מקבלים.עבור אנשים, זה שם ופרטי דרכון לארגונים - שם המלא ופרטים של נציגים.אם המסמכים מועברים בין חלקים השונים של ארגון, אתה צריך לציין את שמו של היחידות המבניות (משדר ומקלט), כמו גם את שמותיהם של נציגים.
החלק השני מכיל את המעשה בפועל של העברת רשימה של מסמכים המעידים על נתונים המועברים במספר הסידורי ורישום שנרשמו בתהליך החשבונאי.הדרך הנוחה ביותר ללהנפיק רשימה כזו בצורת שולחן.
החלק האחרון של המעשה יש לציין את מספר העותקים ונמשך החתימות של הצדדים.לנציגי הארגונים בסמוך לחתימה עליך לציין את המיקום ולהוביל את שמו מלא.המעשה חייב גם בהכרח להיות חותמת ארגון.
במקרה של העברת המסמכים הוא בעיקר מעשה חשוב של העברה נעשה על ידי ועדה מיוחדת שנוצרה על ידי צו של הראש.במקרה זה, חובת חתימת שמותיהם ותפקידיהם של כל חברי הוועדה נתנה.שידור
לתקשר מסמכים הוא אפשרי רק על ידי בקשה מיוחדת טופס סטנדרטי המפרט את המסמכים שהוצגו.אם חלק מהמסמך אבוד, הוא צריך גם לבוא לידי ביטוי ביישום.
במקרים מסוימים, המעשה של שידור צריך להיות נמשך?אנשים לתעד את העברת מסמכים מאדם אחד למשנהו מתבצעת במקרה של עזיבה בחופשה, פיטורים, העברה למחלקה אחרת.בנוסף, המעשה נעשה על מסירת מסמכים לארכיון לאחסון או הרס.כל המידע הדרוש על התנועה של מסמכים לידי ביטוי בכתב עת או תיקייה מיוחדת.המעשה של העברה וקבלת המסמכים חייב לכלול את הרשימה המלאה שלהם, ללא קשר למספר של דפים או כרכים.
לאוריינות משפטית ותקינות של המעשה של אנשי העברת ארגוני שירות צריך להיות רשימה של המסמכים רגולטוריים הנחוצים.המסמכים הנדרשים כוללים מתן שירות כוח אדם בשכר, תקנות פנימיות, חוזה העבודה, איוש, הזמנות על צוות, חופשות לוחות זמנים, כרטיסים אישיים של עובדים ורשומות התעסוקה שלהם, הצהרות של עובדים בחופשה ועל פיטוריהם של מספרם של אחרים.תהליך חשוב במיוחד
- לשלוח ולקבל ספרי עבודה, במקרה של אובדן שתהליך ההחלמה קשור בקשיים ניכרים.כמו כן מסמך חשוב הוא יומן של ספרי עבודה, המכיל את חתימותיהם של שני עובדים ומפוטרים.העברת ספרי עבודה המומלצת בנספח נפרד לפעולה המציין את הסדרה ואת המספר של כל ספר, כולל ללא דורש.
במקרים מסוימים, מספק להעברת העתקי מסמכים, בעיקר קשורים לסוד או מסמכים של כותרת או מסמכים של אחריות קפידה.מקרה
באובדן של מסמכים מסוימים והנושא מתעורר בהקשר זה מעשה הקבלה והעברה היא הבסיס המשפטי העיקרי לפתרון סכסוכים.לכן, חשוב לעיצוב הנכון שלה, הוא יותר טוב אם זה יהיה מומחה עם ניסיון בעבודה עם מסמכים.
