כל ארגון צריך לשים לב במיוחד להתכתבות הרשמית.אחרי הכל, זה חלק מהתמונה ושומר על המוניטין העסקי.עלון - דוגמא לסוג אחד של התכתבות כזו, ויידון בהמשך הוא על הכללים להשלמתו.
בדרך כלל, מכתבים כאלה הם רשמיים בטבע, הם ערוכים לפי תבנית סטנדרטית ויש להכליל את הנמען (משלוח מתבצע ברשימה).אגב, ברגע שאנחנו צריכים לקבוע, כי השימוש בכינוי "לך", נכתב במכתב הון, מותר לטיפול מיוחד לאדם אחד בלבד.בכל המקרים האחרים, להשתמש באותיות קטנות: לך שלך.הנוכחי
עלון עוצב או שותפים פוטנציאליים של הארגון.מידע שיש לידיעת הנמען, צריך להיות כאינפורמטיבי.ייתכן שמסמך זה עשוי להכיל מגוון רחב של יישומים למידע שדווח.המכתב צריך להיות ערוך בהתאם לכללים המקובלים של הליכים.
השאיר בפינה הימנית העליונה של המכתב צריך להכיל פרטים ופרטים ליצירת קשר של הארגון, הוא המחבר.במקרה של קוביית פינת ארגון צריך להדביק אותו, כפי שהוא הנשאית של המידע הנדרש.אם הידיעון הוא יזם, לציין את מספר התאריך והתייחסות.בתגובה לבקשה חייבת לציין את התאריך ומספר של המסמך הנכנס.הפינה הימנית העליונה נועדה להתייחס לנמען.יתר על כן, זה היה רעיון טוב כדי לגלות מנהל מידע האישי של הארגון - הנמען של המכתב והרשימה של הכותרת, שם החברה שלו וכתובת מלאה של המיקום.
עכשיו קצת על הטקסט.חושב והזן את נושא ההודעה.לדוגמא, על התערוכה, או הדיון בהצעות.התחל chapeau במילים: "אנו להודיע לך ...", "ברצוננו ליידע אותך ..." וכדומה.הצטרפות תלוי בסוג של עלון ואת מטרותיה.יתר על כן, בפירוט רב ככל האפשר, מנסה להעביר את הרעיון הבסיסי של ההודעה.במידת צורך, להוסיף יישומים, ואל תשכח לרשום את השמות שלהם בסופו של המכתב, והזן את מספר הגיליונות המצורפים.השלמת העלון צריך להיות הבטחות של הכבוד, כמו גם מציין את המיקום וזהותו של המחבר-מהדר.חתימת חובה ומספר טלפון של המבצע.
ישנם מספר סוגים של הודעות מידע, תיאור קצר שלו הוא כדלקמן.עלון
פרסום (מסחרית, מצגת) מתמקד במוצרים, אירועים, שירותים ציבוריים.זה לא משתמע גישה ישירה ליעד מסוים, כך להכין את התשובה נדרשת.המטרה של הודעות מסוג זה - מצביעה על כל יתרונות או תנחה לפעולה.הודעת מכתב
משקפת את האירועים הם הדדית מעניינים לשני הצדדים, בניגוד למכתב של הודעה היא רק של ערך לנמען.
המטרה העיקרית של המכתב של הודעה היא ליידע את הנמען של אירוע ציבורי, כגון תערוכות, מפגשים, כנסים.עלון זה הוא תכונת חובה - פרטים ספציפיים על תנאים, הזמן והמקום.
דוגמא עלון: מרכז עסקי
חינוכי "סטלה" מודיע על ביצוע סמינר הכשרה על "מיסוי של יזמים בודדים", ומזמין אתכם לקחת חלק בזה.התכנית כללה סמינר הכשרה.הסדנה מתוכננת באולם הגדול של בניין המנהלה של "יחידה" JSC ב -12 בינואר 2013.רישום יתקיים 9-00, תחילת הסמינר 10-30.כתובת: g.Mozhaysk, נין רחוב, 54. במקרה של הסכמתך קוראים לאשר השתתפות לפני 11 ינואר 2013.לכל השאלות שלך ייענה במשרדנו או בטלפון 45-16-28.
נספח:. 3 ליטר, עותק 1.
