שנראתה לפני 10 שנים יוצאות מן הכלל הופכת לנורמה.זה חל על כל כך הרבה תחומים בחיי אדם - במיוחד במגזר העסקי.
למה קצב התקדמות צעד, המסמכים היו ועדיין הם חשובים מאוד, אולי החלק החשוב ביותר של פעילות הכלכלית ומסחרית, כגון ארגונים גדולים, ויזמים פרטיים שאין להם אפילו העובדים.שמירה אלקטרונית שיא - מונח המשמש יותר ויותר בכל התחומים, ואף אחד לא מופתעת.
למה?בגלל המסמכים, פשוטו כמשמעו, צעד דרך כל התהליך של פעילות שיא, את כל המידע דרוש לעבודה יעילה.מסמכי
, במיוחד עם הכמויות הגדולות שלהם, כבר זמן רב סוג של אבן נגף, והזדמנות לבדיחות כמצחיקה, ולא כל כך.אובדן
של מסמכים, היסוס וטעויות בעיצוב שלהם הפכו לסוג של מסורת עצובה.על מנת להימנע מקסימאלי הבעיות לעיל ועל מנת לזרז את תהליך dokumentoobrazovaniya, רוב הארגונים גדולים ובינוניים כבר פעיל עובר לניהול מסמכים אלקטרוני וניהול מסמכים אלקטרוני באופן כללי.
שני מושגים אלה, למרות שנגזר מזה, עדיין הם לא אותו הדבר.ניהול רשומות - התהליך של יצירת המסמך ישירות וארגון של עבודה איתו חיפוש נוסף, אחסון ובקרה של תנועה.
כלומר, התהליך של תנועה הוא מה שנקרא בכינוי מסמך מרגע בריאה או קבלת המסמך לפני הסוף שלו.
אותה עבודה זו כפי שהוא שולט בתהליך שנקרא הנהלת המשרד.
רשמי מינוח זה נשמע קצת מפחיד, אבל בארגונים גדולים הוא שפע של מסמכי נייר ונראה למשייכת הרבה בעיות, גדול וקטן.וזה מה שעושה את זה אפילו המנהיגים השמרניים ביותר לתרגם הניירת שלהם למסלולים אלקטרוניים, המכסה את כל התהליך "ומ".
אבל, התברר, לעשות את זה במדינות פוסט-הסובייטיות הוא לא כל כך קל!במשך זמן רב הרישומים האלקטרוניים מצד האחד - התקבל בברכה על ידי אחר - לא היו לי סמכויות משפטיות מספקות.המצב יש להקל באופן משמעותי את כניסתה של חתימה אלקטרונית, שהפך לסוג של הערב של המהימנות ותוקפו של המסמך.
קשיים טכניים עדיין די הרבה.החל מפגמי תוכנה וכלה במדיניות הפנימית השונות חברות (פרטיות במיוחד).אחרי הכל, לחילופי הנכונים של מסמכים בצורה אלקטרונית, בדרך זו היא צריכה לעבוד שני צדדים נגדיים, אשר בפועל לא תמיד.
בגלל זה, ובגלל הרצון השמרני "לעשות מאובטחים" מסמכים אלקטרוניים לעתים קרובות שהופקד על המדפים שלהם בצורה של עותקי נייר.אבל עדיין, הם הופכים פחות מורגש.זה, יחד עם האוטומציה של יצירת מסמכים ולעזור לשלוט בתנועה שלה, הופך את כל תהליך עבודה הרבה יותר מהר, ובכך - יעילה.בנוסף, חיסכון משמעותי בחלל בחדר.
