במסגרת המסמך להבין את הכללים שלפיהם חתמו פתרונות מראש בתוך הארגון או מוסד מהרגע שהם מגיעים לאחסון בארכיון.הבסיס של מושג זה הוא לייצר מסמך, השיקול שלו, ההעברה של גופי המנהלים של צעדים ארגוניים ליישום, הסמכה, הרישום, שליחת ההפקדה.
זהו תהליך המאפשר תנועה של מופע המסמך עם מהירות תנועה במקרים אלה.ניהול מסמכים - תהליך שחייב להיות מאוזנת עם פעילות המידע של המנגנון המנהלי, המתעדים כל פתרונות בודדים, אחסון עתה הגיע מסמכים.מספר עצום
של ליקויים בניהול של מכשירים רבים מחוברים רק ארגון רע של תנועה של מסמכים.לדוגמא, בתהליך של זרימה של הפתרון לניהול מסמכים צריך לכלול שלושה מרכיבים חיוניים: תמיכת מידע
- למקבלי החלטות (זה כולל מידע אמין המאשר את נכונות ההחלטה);תיעוד
- של ההחלטה עצמה (מסמך מנהלי);שליטת
- על הביצוע (הכוללת את הארגון של העבודות המוצעות, שיטות המשימה, עמידה בתנאים).ניתן לראות
החל מדוגמא זו, מסמך - אוסף של מידע שעל ההחלטה תינתן מעמד;הכנה של פתרונות, הכולל עריכה, תיאום, ציור עד האישור.כל הצעדים האלה דורשים התנועה של המסמך, לא רק בין יחידות משנה המבניות של העסק, אלא גם בין אמנים, החל מטכנאים, מומחים, ראשי הגמר.המסקנה מדוגמא זו היא שככל שהמהירות תנועה של המסמך, גבוהה יותר את איכות הביצועים שלו בכל שלב, טוב יותר וניהול של העסק בכללותו.
המונח עצמו הופיע בספרות כבר בשינה 1920.אז זה היה חשב שהמסמך - הוא הארגון של עבודה, שמטרתה הבנייה הרציונאלית של מנגנון המדינה בכללותה, על חלוקת אחריות בין המבצעים ושירותים השונים.בשינה 1931, טכניקות ניהול המכון עשו הניסיון הראשון להסדיר את העקרונות אחידים של ארגון עסקי.נקבע כללים שחייבות להתבצע קבלה ומסירת מסמכים, כללי אכיפה, רגולציה של חתימה.השלב הבא של הרגולציה החקיקה של הכלכלה לא קיבל דבר כזה מיקור חוץ, שבו הדגש העיקרי היה על פעילות טכנית בודדת.מסמך תכנית מעשי חקיקה אלה לא הוזכרו, למרות שלמעשה זה ירד בדיוק בזמן לארגון של תנועה של מסמכים.מאז 1974, שנחתם על ידי המסמך העיקרי המסדיר את כל העבודה התהליך, הפועלת עד עצם היום הזה.
מעשה זה נקרא "מערכת Unified המדינה של רישומים" (EGSD), נקודות אשר מוקדשות לארגון תנועה של מסמכים, שיטות טכנולוגיות של עיבוד ויישום של הכללים.אוסף זה מנוסח הכלל הבסיסי: ". מסמך - תנועה מהירה של המכשיר דרך אגב מאוד קצר, כוללת השקעה מינימאלית של זמן ועבודה"רק על ידי התרגול אושר כלל, אתה יכול לצפות לשיפור חייהם של האוכלוסייה, הצמיחה של כלכלת המדינה.
כדי להשיג מטרות אלה צריכים מנהיגים חכמים, ממושמע, אחראים, שכניסתה של עבודה המבוססת על EGSD תהיה עניין של כבוד ומצפון.
