כל חברה מהעת לעת יש צורך בחלוקת מזומנים לעובדים למטרות שונות, כגון לדוגמא:
• מקדם להוצאות נסיעה;מראש
• לצרכים מנהליים וכלכליים, רכישת המלאי, חלקי חילוף, לשלם עבור דמי משלוח ואירוח, כמו גם כל מיני עמלות.
אז, אנחנו צריכים להבין בדיוק מי זכאים לקבל כספים במסגרת הדיווח, את הסיבות שלזה צריכה לבצע כראוי מסמכים ופעולות חשבונאיים בהנפקה של כסף, כמו גם בצורה נכונה לעשות דו"ח מראש על ההוצאות שנעשו.חשבון
- מי הם?
ישנם מקרים בם רואה חשבון מנוסה או רשלן כותב סכום כסף לנציגים של הספק או לקוח ומקצה לו ל -71 חשבונות.בעיקרון מפעלים קטנים חטא זה, ומאמינים שבדרך זו הם נועדו עם המלווה או לשלם כדי.מדובר בהפרה בוטה של הפעולות המשפטיות הסטטוטוריות.חשבון
- הוא בהכרח עובדים.בנוסף, ההנפקה של כסף על ידי הדו"ח מקדימה את המסקנה של חוזה עם עובד של ההתחייבות, אשר נקבעה על ידי המידה שלה ומפרטת את הזכויות וחובות של הצדדים.
בדרך כלל, מגוון של אנשי חומר אחראים וחשבון קובע הראש, מה שהופך את הסדר המתאים, מתעדכנות מדי שנה.חשבונאות של imprest מייצגת 71 הצעת חוק.סכומים באחריות הוצאות הנסיעה
של כסף להוצאות נסיעה של הקרן מונפקים או הועברו לכרטיס העובד בקשה בכתב למנהל הרזולוציה.כמובן, במקרה זה, הסכמה על אחריות חומר היא לא הכרחית, כי ללכת בנסיעת עסקים יכולים כל עובדים בחברה, והבסיס לטיול היא עסקות ניהול הזמנות ורישומים חשבונאיים דרך 71. טענת
לתשלום כסף על
החשבוןבעיה זו נשלטת על ידי החוק ואת הכללים הבסיסיים של הפעולה הן כדלקמן:
• אסר על הניירת לתשלום כסף על חשבון, אם העובד לא הצליח להסביר את הסכום שקיבל קודם לכן;כסף
• יינתן על פי בקשה, שאושר על ידי הראש עם פתק על הסכום והתקופה שבה הוא הוציא;דו"ח
• על ההוצאות שנגרם ונחתם בתוך 3 ימים לאחר תום הטיול או פקיעת כהונתו של הראש.תיעוד
אז, לאחר ההוצאות, או בהגעה מנסיעת עסקים לעובד לדווח ב 3 ימים ולהגיש טופס דוח הוצאות חשבון AO-1 עם המסמכים המוכיחים את העקביות של ההוצאות התחייבו.
בדוחות הוצאות נספרים, והתוצאה מוצגת: שארית
• של הכסף היא לא כמו מיצו את כל האמצעים;מאז שארית
• עשו מבלה פחות מהמתוכנן;הצפות
• העניקו כספים, כפי שהם בילו במידה רבה יותר.שאריות
תוחזר לקופה של FFP החברה, והסכום של חריגה נמסר על ידי RKO.כל הפעולות החשבונאיות משקפת 71 חשבונות imprest.אי
לציית לכללים שנקבעו על ידי החקיקה את כמות כספי imprest ינוכה מהשכר או שהוכרו כהפסד ולאחר מכן נאספה על ידי בית המשפט.איך
ידי
אין צפו על ידי עריכת מידע על התנחלויות עם עובדים בקרנות שהוענקו במסגרת הדו"ח.סכומים אלה מתייחסים לחשבון החיוב 71 korrespondiruyas עם חשבונות של קרנות, למשל, 50 - "מזומן".סכום מתועד של עלויות נוכו מחשבון ההלוואה 71 בחיוב של חשבון ההוצאות, כגון 10 -. "חומרים", ואחרים
לא חזר על ידי עובדי סכום שנוכה מחשבון ההלוואה 71 בחשבון החיוב 94 - "מחסור".בהמשך לכך, סכומים אלה נוכו מההלוואה 94 עד 70. אם ניכוי חיוב השכר בשל כל סיבה בלתי אפשרית, אז יחויב על ידי 73 ומעלה את השאלה של פיצוי על הנזק שנגרם לעסק.
יש לציין כי החשבונאות אנליטיים מתבצעת בנפרד עבור כל עובד עם הפרשת חובה של סיכומים חודשיים.שמירה ממוכנת עם התכנית "1C" מאפשרת לך ליצור את המסמך הרצוי בהקשר של שהונפקו או שנמחקו, להגדיר את טווח הזמן או לציין רשימה של גופים מדווחים, מאחדת את כל כרטיס נתוני חשבונות 71. Podotchetnik גם צריך לדווח הסכום של כל הנפיק, בהיקף של דו"ח מראש בזמן.Analytics משלב יומן-הפסד בשורה 71, שנעשתה בתום תקופת הדיווח.
חשבונאות חשבונות
כל דוח הוצאה מילא חשבון עם פרסום נתונים דרך 71. הפרסומים משקפים imprest פעולות חשבונאיות:
• Dt 71 - 50 KT - הוציא מחשבון הסכום במזומן.
• Dt 71 - 51 KT - הסכום שנזקף לחשבון השוטף בכרטיסו של העובד.
• Dt 41 - KT 71 - רכישת מוצרים מהקופה הקטנה.
• Dt 10 - KT 71 - רכישת חומרים.
• Dt 26 - KT 71 - הוצא מהשירות הוצאות כלליות, כגון ששולם על ידי שירותי הדואר.
• Dt 20 - KT 71 - יחויב בהוצאות נסיעה.
• 50 Dt - KT 71 - שאר קצין imprest במזומן.
• Dt 70 - KT 71 - שאר imprest נוכו ממשכורתו של העובד.
• Dt 94 - KT 71 - העובד לא דיווח על ההוצאה שנעשתה על ידי תאריך היעד.
• Dt 73.2 - KT 71 - להחזיק מחסור בכוח האדם.
• Dt 91.2 - 71 KT - הקצאה של הסכום של מחסור להוצאות אחרות, אם ההתאוששות אינה אפשרית.
תכונות חשבונות №71
החשבון הוא פעיל-פסיבי.יש לנו נחשבים רישומים חשבונאיים המסורתיים בשורה 71, כאשר היא פועלת כפעילה, לא. א מחויב בקבלת כסף ואשראי בעלויות המחיקה.כחשבון פסיבי משמש בתדירות נמוכה יותר, אבל מקרים כאלה הם.דוגמא
, מזומנים החברה היא לא, וצריך ללכת בנסיעת עסקים, והעובד מסכים להשתמש מימון אישי בתנאי שהוצאות הנסיעה התמורה תשולם.במקרה זה, החיווט נעשה 20 Dt - KT 71.
במקרה זה, כל הוצאות לשלם להם, והחברה מתחייבת להחזיר.בדוגמא זו, הציון 71 - פסיבי.
אם חברה - למע"מ
אם החברה היא משלם מע"מ ומצטברת סכום מס ששולם עבור מוצרים או שירותים בחשבון 19 - "המע"מ", ולאחר מכן את רכישת חומרים או תשלומים שנעשתה מimprest צריכה לשקף את כמות חיווט מע"מ D-לא 19 - KT 71 - סכום מס ששולם.בסיס
למחיקה עולה
לוקח דו"ח מראש, רואה החשבון בודק את המסמכים המאשרים הוצאות.אלה יכולים להיות חשבוניות, חשבונות וחשבוניות על רכישת נכס, במזומן וקבלות המאשרות את תשלום של שירותים שונים, לא. מסמכים יסודיים א ', המהווים את הבסיס העקרוני להקצאת עלויות על החשבון 71.דרישה בסיסית
של העסקה בחשבון היא אישור בכתב של העסקה.במילים אחרות, את כל העלויות שצוינו בדו"ח מראש, צריכה להיות מוצדקות ואושרו על ידי מסמכים ראשוניים חשבונאות, מעוצבים כראוי, מלאים בפרטים, חתימות הדרושות, חותמות.הוצאות שאינו מאושרות על ידי מסמכים או ניירות ערך לא מגובשים אישרו עשויות שלא להיות מאומצים ובאו לידי ביטוי בחשבון, מה שעלול להוביל לתוצאות לא נעימות.חבר מכיסו לשלם עבור עלויות כאלה.
לכן אדם אחראי צריך לתת שיקול רציני לשאלת הרישום של דוח ההוצאות במועד לטעון מסמכים הושלמו כראוי להוצאות.פעולות
חשב
חשב קבלת דוח מראש, לבדוק את החישובים אריתמטיים, הנוכחות ועיצוב של מסמכים תומכים, בסעיף מיוחד של השיא אינו משקף את העלויות מאמת 71 על ידי המאשר פרסום ציוריו.ואז לכתוב את צו מזומנים קבלה או חשבון בסכום הפרשים בין סכומים מצטיינים ויועברו, למסור אותו לקופאית וסוגר את הדו"ח מראש.
מה צריך לזכור עם ביקורות מס
תקופה שלקופות האדם אחראיות שהוענקו לhoznuzhdy, החוק אינה מבוססות.זה שייקבע על ידי ראש הארגון.עם זאת, החוק אינו מתפרש כקצין תורן.בקביעת תקופה, העובד מחויב לדווח על הוצאות במשך 3 ימים לאחר פקיעתו.ואם אין זמן נקבע, אז, במשך תקופה ארוכה, גם ללא טיפול חשבונאי בקופה הקטנה, אתה לא יכול לשבור אותו.לכן, אם החברה אינה נקבעת על ידי תקופה דומה, תביעות מס על מציאת קופה קטנה לטווח ארוך על יד נדרשה להתבצע, על אף שהוא האמין שהם לא יכולים להיות מוצדקים.
על ידי זיהוי מקרים כאלה, רשויות המס לסווג אותם כהלוואה ללא ריבית, בדרישה לקבוע את סכום ההטבה מהותית הנובעות מעובד, לכלול אותו בהרכב של הכנסותיה ולשמור על מס ההכנסה האישי.
כזו דרישה של המס שלא כדין, שכן הרעיון של הנאה חומרית, שהוקם על ידי אמנות.212 של קוד המס אינו כוללים את המצב הנ"ל-תאר.בהתאם לקוד המס של רווח חומרי הוא הכנסות שהתקבלו:
• מחיסכון בריבית לשימוש במוסדות אשראי;
• מרכישת הרכוש או שירותים לחוזה האזרחי;
• מרכישת מניות או ניירות ערך אחרים.
הטענות של רשויות המס במקרה זה הוא בלתי חוקי, שכן הלוואות מתאגידי אשראי פורמלי החוזה וסכום חשבון הנפקה מתבצע על היישום.אבל באינטרסים של חברות ניהול - את הזכות לערוך מסמכים למתן כספים ליטופל על מנת למנוע טענות של גופי פיקוח.
