של מסמך זה בדרך כלל מכיל שני חלקים: הקדמה ובסיסית.פרוטוקול הישיבה (המחצית הראשונה) כולל תיאור של הפרמטרים העיקריים של האירוע: העמדה, שםחברים, ויו"ר המזכירה.כאשר מישהו מהקהל מעמד מיוחד (הוזמנו, מומחים, משקיפים, וכו '), הוא גם הצהיר במסמך.כאשר הישיבה נכחה אנשים רבים, פרוטוקול הישיבה עשוי לכלול נתונים עליהם בדף נפרד, שהוא נספח בלתי נפרד מהמסמך.מסתיים פרק מבוא סדר יום, המכיל רשימה של הנושאים.רצוי שתהיה בחשיבות, עם זאת, ייתכן שיש גורמים אחרים המשפיעים על הרשימה של נושאים.לדוגמא, את המבנה של סדר היום עשוי להיות תלוי ביחסים הלוגיים של נושאי התעסוקה או האנשים שהיה מעורבים באירוע שלה.המסמך שהונפק על נייר המכתבים של הארגון (חברות הבנות שלה) צריכים להיות מוגדרות כאשר התקיימה הפגישה.
בפרט, בפסקה "הקשבה" מתואר, שהיה הנואם המרכזי בנושא, הוא הציע כי בסופו של נאומו.על ידי הקרנת המשתתפים ציינו גם שאמר שהוא הציע.ההחלטה קבועה עמדתו הסופית של רוב המשתתפים.אם הוא נלקח על ידי הצבעה, זה מצביע על כמה אנשים היו על זה כנגד, כמו גם את מספר הנמנעים.בהתאם לחשיבות של הנושאים יכול להיות רשום שםאנשים לנקוט עמדה מסוימת.פגישת פרוטוקול רישום
מייצרת מזכיר, המסמך שנחתם על ידי ההנהלה ויושב ראש האסיפה.מקור המידע לאוסף שלה הם טיוטות בכתב יד, הקלטות שנעשו שימוש בפרוטוקול הרשמקול.אם הרזולוציה של הבעיות שזוהו במהלך הפגישה, נדרשת הרשות ממונה אינו משתתף בפגישה ניתן עוד נקבע, כי אישור ההחלטות בראש.חתום ורשום בפרוטוקול ניתן לשלוח כמקשה אחת, ובצורה של תמציות לפקידים, שמכסה רק חלק מהשאלות.
