ידוע שקשה מאוד לעשות דברים, לא יודעים מה, מתי ואיך לעשות כדי לקבל את תוצאות.תכנון מאפשר לנו לתאם את הפעולה בחזונו, וכן לספק לתוצאות עסקיות מתעכבים או לא עשה.תכנון
יהיה יעיל ביותר אם אתה מבין את הנקודות:
1. החלט מה פרק הזמן שלך אתה מתכנן - יום, 3 ימים בשבוע, 2 שבועות או חודשי 2.
2. בדוק השבועי שלך ו / או לוח שנה חודשי לחגוג פגישות ואירועים שמתוכננים לתקופה זו.
3. זוכר את התכנית שלך קודמת בשבוע שעבר / חודש, ולהכין רשימה של נושאים עסקיים ולא פתורים לא גמורים, בלי להתמקד במטרה של הביצועים שלהם ואת הצורך בפתרונים.
4. ציין את האתגרים ובעיות שצריכות לטפל על ידי הפרויקט, לדון בנושא.הוסף אותם ליצירת רשימה, פשוט לא מתמקדת במטרה של ביצועם.רשימת צפייה 5.
שנאספה על ידי, ולראות מה אפשר וצריך לעשות בתקופה מתוכננת של הפעם ראשונה.כלומר, יעדים וסדרי עדיפויות סימן פעולה במהלך תקופת תכנון: (החשובה ביותר), מקרים נבחרים B, ו- C (החשובה לפחות)
6. התכנית את התאריך והשעה.מי שאין לי זמן מדויק רק להשאיר את הדברים שנכתבו על גיליון כדי להשלים אותם לפי צורך במהלך תקופת התכנון.
7. תארו לעצמכם איך הדברים Thee המתוכננים יתאימו לתקופה שלך יומית / שבועית / אחרת תכנון (אם אתה עושה את זה או שזה יגרום למישהו אחר).גם לשקול איך מלוקט רשימה ניתן מחדש לעבודה היה היעיל ביותר.
8. תכנית המכשולים בלתי צפויים שלך שיכול לשבש את ההחלטה המתוכננת של שאלות, במיוחד אם אתה מתכנן הכל בזהירות רבה.כמובן, את הדברים האלה "בלתי מתוכננים" כרווח בלוטו, למשל, יכולים רק להועיל.
9. בלוח השנה שלך בסוף תקופת התכנון, רשום את הצורך לתכנן את העבודה שוב!
באיזו תדירות אתה צריך לתכנן?
זה תלוי במצב.אם בחיים ובעבודה שלך הם לא כל כך הרבה פגישות ואירועים חשובים, האפשרות הטובה ביותר עבורך - פעם בשבוע לתכנן.המנהלים בדרך כלל צריכים לתכנן פעילויות בכל יום.הוא גם מועיל לתכנון השלמת עניינים לפני שעזבתי לחופשה או למועד האחרון של הפרויקט.
כשהיא התכנית הטובה ביותר?
גם תלוי במצב.עבור רבים, זה יותר נוח לעשות את זה בבוקר;אחרים מעדיפים את הערב לפני סוף יום העבודה.אם אתם עושים את תכנית שבועית, זה יותר נוח לעשות את זה ביום ראשון.אם אין לך פעולה שנבחרה עצמית ואת סדרי העדיפויות הנחוצות ועריכה מדויקת של התמונה הגדולה היא קשה, אולי אתה צריך לשים לב לבעיות והאתגרים הספציפיים בצורה של הרשימה מעידה.
אם יש לך מושג ברור של תכנית העבודה, ואתה באמת מעורב במה שאתה עושה, תוצאה טובה של העבודה שלך היא לא זמן לחכות!
באתר זה http://members.aol.com/rslts/scheduling.html מקור מאמרים
: effecton.ru
