organizacija ar SP su mokėjimo negrynaisiais pinigais sistema dažnai stebisi: "Kas yra: gautinas per mėnesį sąskaitas didėja, auga kaip sniego gniūžtė?" Kai kurie sako, kad tai gerai - prekės (paslaugos) yra paklausa, o apskaičiavimas gali būtitam tikrą laiką ir laukti.Tačiau mes neturėtume apgaudinėti save - tai iš esmės tas padidėjimas yra ženklas, kad artimiausioje ateityje bendrovė patirs nuostolių.Ar kada nors galvojote, kad kai kurie nuolatiniai skolininkai naudoti jus kaip banke?Tos lėšos, kurios nėra mokamos jums laiku - tai laisvų pinigų savo klientams.Jie nukreipti kitus savo poreikius, jie sako, o mokėjimai galite palaukti (niekas ten nereikia).Ir ką daryti, kad šiuo atveju kreditoriai?Natūralu, delspinigių ar skaičiuojamos palūkanos.Taigi atėjo laikas suprasti, kas sudaro gautinos ir kaip ją sumažinti, atsižvelgiant griežtą kontrolę!
patarimų, kurie padės sumažinti gautinos
Iš esmės visi "gautinos" yra suskirstyta į šias rūšis: normalus (tarp laivybos (paslaugų) ir apskaičiuoti sutarties terminas);pavėluotas (suma negaunamas per nustatytą datą sutartį) ir beviltiška (kai nėra galimybės grąžinti lėšas).Ir negali būti antroje ir trečioje atvejais, turite laikytis šių patarimų.Pastovus darbas su gautinos
- Savaitės kelio skolininkų naudojant programinę įrangą.Laimei, kad jau sukūrė kompiuterinę programą generuoja per kelias sekundes klausimu ataskaitoje.Tai leidžia nuolat stebėti finansinę padėtį.
- Kuo anksčiau sąskaitą, tuo greičiau pinigai bus eiti.Be to, pageidautina, kad būtų priminti klientų mokėjimo terminai.Pavyzdžiui, pridėkite laišką į sąskaitą pagarbiai apie tai, ir jūs galite pridėti šią informaciją žemiau rezultato lapo, išryškinant jį paryškinti.Idėja mokėti laiku, turi būti patikimai nustatyta skolininko atmintį.
- Nuolaidos išankstinį apmokėjimą - puikus būdas paskatinti klientus mokėti kaip įmanoma greičiau.Tai reiškia, kad jūs galite gauti, tarkim, 2% nuolaidą, jei mokėjimas atliekamas per 10 dienų, o sutarties nurodytą 30 dienų laikotarpį nuo sąskaitos išrašymo datos (ir tada pamatyti. Patarimas numeris 2).
- nuolatinis darbas su skolininkais padidina gauti pinigus galimybes.Raidės turi būti pridėtas telefono skambučius.Žinoma, iš pradžių priminimus neturėtų būti vertinama kaip priekabiavimo.Žinutės visada turi būti mandagūs, bet įmonė, klauskite klientus apie kai jie gali sumokėti skolą.
- Vienas iš efektyviausių būdų - numatyti tokią bausmę kaip baudų, nuobaudų, palūkanų normos.Pavyzdžiui, tiesiog pažvelgti į savo komunalines paslaugas ar mobilųjį telefoną, suprasti, kas yra gautina būsto ir komunikacijos srityje, ir pamatyti, kokios sąlygos eksponuojamų kaltinimai ir sankcijos.Šios įmonės veikia labai efektyviai rinkti nesumokėjimą.
- Pateikti Išieškojimo agentūrai, jeigu, nepaisant visų pastangų, skolininkas neturi mokėti jums.Ji nėra tobula, tačiau rezervuaras kompanijos žinoti, ką gautinos sumos, kaip su ja kovoti ir labai atsparus "nokautas" pinigų.
Kodėl skola auditas?
Jei tinkamai valdoma efektyviai veikia nuolat stebėti skolos.Dauguma klientų paprastai moka laiku.Be to, pageidautina, kad būtų patikrinti sąskaitų būklę, atlikti gautinų sumų ir mokėtinų sąskaitų auditą.Pagal nustatytų stipriąsias ir silpnąsias puses firmos, taip pat siūlomų tinkamų priemonių rezultatus, siekiant pagerinti savo finansinę būklę.Pagrindiniai žingsniai auditą taip:
- tyrimo steigimo dokumentus, apskaitos politiką organizacijoje.
- analizė pirminės dokumentacijos, koordinavimas finansinius dokumentus su sutarčių sąlygų ir kainų, tuo metu esamų.
- Vertinimo atsiskaitymo dokumentai, palyginti su atskaitomybės formų.
- patikimumo nustatymas duomenys balanse ir jos prieduose.
- gairės.
Iš esmės, darbo su gautinų ir mokėtinų sumų plotas reikia tik gerai veikiančią sistemą organizacijos ir kontrolė.Nustato savo taisykles, o tada vykdykite juos.
