tinkamai prižiūrėti failus, jūs turite žinoti, ką nomenklatūrą.Pagal apibrėžimą, nomenklatūra, vadinama sudarytas sąrašas tam tikrą sistemą perkelti šias detales, medžiagas, konstrukcijas, kurios buvo naudojamos gamybai.Rengdamos tokį sąrašą, kiekvienos minėtos medžiagos yra priskirtas sąlyginio kodo numeriai, raidės ar raidžių ir skaičių kombinacijų - Inventorinis numeris.
nomenklatūra reikalų popierizmo - sisteminis sąrašas oficialių dokumentų (ar bylas), kurie yra pagaminti iš bet kurios organizacijos darbo metu turiniu.Nomenklatūra nustatoma, kiek laiko reikia laikyti popierius ir kokia tvarka imtis formą.Pavyzdžiui, vidutinio lygio mokyklos (gimnazijos) mokyklos žurnalai saugomi pagal studijų direktoriaus dar 5 metus po moksleivių spaudai.
pagrindinės funkcijos
pagrindinis tikslas rengiant nomenklatūros bylas - padaryti administracinės aparato tobulesnio, produktyvų darbą, atsikratyti biurokratinių irisų.Rezoliucinė ir kokybinė sprendimas iš daugelio problemų, visos organizacijos veiklą, dažnai priklausomai nuo tam kurioje dokumentai yra laikomi, kaip lengvai jie gali rasti pagal pareikalavimą, kaip gerai jie klasifikuojami ir susisteminta.Teisingas klasifikacija ne tik operatyviai dirbti su dokumentais ir palengvina archyvų ir įrašų darbus.
Apsvarstykite, ką reikalų nomenklatūra ir kryptys, kurioje ji yra efektyviausia pavyzdys.
- organizuojant dokumentus - kai dokumentai buvo naudojamas bet kokiu atveju (rengimo sutartyse, sandoriuose užbaigus baudžiamąją bylą, planuojamas ataskaitos kortelę ir tt), o tada išėjo iš aktyvaus naudojimo, pagal nomenklatūrą, jie yra saugomi organizacijųtam tikra tvarka.Tai taikoma tiek popierine ir elektronine, yra saugomi kompiuterinėje duomenų bazėje.
- turinys informaciją apie tai, ką sąlygomis dokumentas yra išsaugotas, kaip ilgai jis gali būti ratifikuota.Kiekvienoje įtraukta į rūšimis, turi savo nustatytą laiką išsaugoti esančius jame dokumentus.Daugiau vertingų ir svarbių dokumentų, tuo ilgiau jis išliks.Tai yra, kai dirbate su dokumentais, jų vertinimu vyksta iš karto - iš egzamino reikšmių rūšiuoti.Tai padeda su paties verslo.
- užtikrinti indeksavimo reikalus.Dėl veiklos sritis yra dažnai naudojamas registracijos dokumentų proceso ir bylos nomenklatūroje puslapis tampa neatskiriama registracijos dokumento numeris.Tai galima pastebėti inventoriaus parengimą, kai darbe ar inventoriaus sukūrimas eina.
- veikia kaip organizacinės struktūros institucijos studijų nuoroda, ir tt
- dokumentacija yra laikomas už inventoriaus būklę, nuolat arba laikinai saugojimo ir apskaitos dokumentus.
- naudojamas kaip atrankos schemos sukurti ir padėti padavimo dokumentuose.
Taigi, geros žinios, kas yra intervalas ir įgūdžių dirbti su juo yra būtina bet kokios organizacijos ar įstaigos, įmonės.Asortimentas turėtų apimti visus įstaigos dokumentinio veiklą.
nomenklatūrą
Mes nomenklatūra turi savo standartus ir reikalavimus projektuojant, jie negali būti pažeistas.Jie teigė, specialiuose vadovuose ir instrukcijose apskaitą.
sutiko skirti trijų rūšių verslo nomenklatūrą:
- tipų;
- pavyzdinis;
- individualiai skirtas konkrečioje organizacijoje.
Kas yra, tipų, tai iš pavadinimo aišku - tai normatyviniai dokumentai, jie nustatė, naudojamų tos pačios rūšies organizacijų atvejais sudėtį.
Numatomas diapazonas yra skirta nustatyti apytikslę sudėtį atvejais, kad gauti sužaidė duomenų saugojimo organizacijos, kur asortimentas yra platinamas.Šie mėginiai nėra reguliavimo procesas ir rekomendacijos.Skiriamasis bruožas - šios rūšies dokumentai yra nurodyti indeksą.
Tipinės ir pavyzdinis kanceliarinė nomenklatūra sukūrė už jai pavaldžių organizacijų tėvų.
Individualus diapazonas - sukurtas specialiai tam tikroje organizacijoje, ir atsižvelgiant į savo veiklos specifiką.Dėl tipinio mėginio paprastai imamas arba apie juos ir padaryti būtinus pakeitimus.
