Fono dokumentai yra esminė modernios biuro.Kad jie dažnai atnaujinama korespondencija įstaigų ir įmonių bet kokios nuosavybės formos.
vertė ir funkcijos
Fono dokumentai pirmiausia vaidina pagalbinį vaidmenį tarpininko atsižvelgiant į kitus vertybinius popierius personalo politiką.Jie nėra privalomi ir kurių sudėtyje nėra nurodymų, bet tik pateikti informaciją apie faktinį valstybės reikalus įmonėje, atsižvelgiant į duomenis, kurie yra sprendimų priėmimo ir administracinių nutarčių pagrindu.Fono dokumentai turi skiriamąjį požymis yra tai, kad jų dėmesys kontrolės sistemos iš apačios į viršų, typaprastų įgūdžių iš padalinio vadovo, nuo galvos iki direktoriaus pavaduotojas arba tiesiogiai generaliniam direktoriui.Tačiau yra išimčių, pavyzdžiui, korespondencija (oficialūs laiškai, telegramos, e-mail, ir tt), naudojamos ryšių vystymą tarp darbuotojų su lygiomis pareigomis.
Klasifikavimas pagal
parengtus dokumentus turi daug veislių, jie apima: Pagalba ir memorandumus, ataskaitas, pranešimus ir nuomones, aiškinamąsias pastabas ir laiškus, telegramas ir telefono žinutes.Jų tikslas gali būti tiek vidaus, tiek ir išorės.Taigi:
• fonas dokumentacija apima dokumentus, kurie turi individualių savybių, kurios yra išleistos ad hoc užklausos ir susijusios tik su viena darbuotojas;
• Pranešti-nustatyta orientacinė dažnis konkrečią paskirties vietą, ir dėl tam tikrų tipų formų buvimą, periodiškumas gali būti ketvirčio, metiniai, per savaitę;
• analitinė išduodamas tiek individui (vienkartines), ir periodiškai (Regular) prašo apibendrintą charakterį, padeda rinkti apibendrinti informaciją.
unifikavimo dokumentai
sudėtis, struktūra ir politika informacijos biuras yra nustatomas kiekvienoje įmonėje atskirai personalo politikos taisyklių.Bet tai yra būtina, siekiant suderinti visus dokumentus tam tikrą vienodumo sudėtį ir formą.Unifikavimas dokumentais - yra nustatyti optimalų vienodumas formatą, nustatykite ir nustatantis detales.Vienodos verslo dokumentai sukurtas pagal tuos pačius standartus ir reglamentus, kuriuose yra visą būtiną informaciją, kad sprendimus.Fono dokumentai yra ne išimtis ir taip pat taikoma standartizavimo.Nešiojimo suvienijimas yra būtina siekiant supaprastinti ir pagerinti darbo kokybę su dokumentais, optimaliau paieškos, rengimo ir vykdymo, spausdinimo formų, perdirbimo ir sumažinti pažangiems metodus ir taip pat naudojami siekiant sumažinti sąrašą sudėtingumą procesą.Gairės organizavimą ir kontrolę susivienijimo saugomos patronuojančios organizavimo koordinavimą ir valdymą KDR ir OKTEI.
