Pagal dokumentus nuoroda į informacijos įrašymo pagal reguliuojamos taisyklių, tai yra, registravimo dokumentų procedūra specialų užsakymą.Kadangi rašymo duomenimis procesas gali būti atliekamas įvairiais būdais, tada dokumentai į valdymo veiklos praktika atitiktų labiausiai skiriasi - ranka, grafikos, spausdinimas, nuotraukų ir vaizdo medžiagos.
Dokumentų valdymo veikla - reguliuojami procedūros, kurios suteikia jam teisinę jėga garantija - kurio kokybė yra dabartinių teisės aktų ataskaitose.
šiandien naudoti įvairius įrankius dokumentuojant, nuo paprastų (pvz pieštukai ir paprastų Tušinukai) iki sudėtingesnių elektromechaninis (tai apima magnetofonas, vaizdo kamera, fonoapparat ir tt) ir automatizuotas, kompiuterį.Nuo naudojamų priemonių ir metodų priklausys nuo dokumentacijos.Tai gali būti tekstas, elektroninės, kino ir fotografijos.
valdymo veikla naudoja, kaip taisyklė, tekstinius dokumentus, parašytas ranka arba kompiuteriu.Todėl jie vadinami administracinis dokumentas.
Dokumentacija - ji visada konkrečiu vežėju burna bet kokią informaciją, specialios detalės, kurios vėliau atliekami jos tapatybę.Dokumentų valdymo įrankiai ir veikla sukuria reglamentavimo veiklą kaip nepriklausomas pareigūnas ir finansinių bei organizacinių veiksmų visos įmonės pagrindas.
dokumentacija gali skirtis pareigų, tikslą, turinį ir laipsnio slaptumo ir informacijos prieinamumo.Spręsti veiksniai leidžia klasifikuoti jį inter-organizacinius ir išorės.Pirmasis, kuris nėra nei vienos įstaigos ar organizacijos, taikymo sritį, ir yra tarp jos narių, vadinamas paslaugą.Antrasis - išorinė dokumentacija - vyksta tarp organizacijų įvairių tipų, kai kurie pareigūnai, neįvyko artimiausioje pavaldus tarpusavyje.
Techniniuose dokumentuose turi būti nustatytas taisykles, kad jokiu dokumentu apie savo.Bet valdymo veikla yra ypač svarbi, nes, kaip dokumentai, įgyja teisinę galią, tarnauja tikriausias įrodymas dėl informacijos jame autentiška.
dokumentavimas administracine veikla nustato konkrečias pareigas pareigūnų ar valdymo organų, jo įgyvendinimo.Pavyzdžiui, atliekant visus oficialius dokumentus sukūrimo turi atitikti galiojančius teisės aktus, taisykles registravimo, kurios pilietis.Be to, kiekvienas dokumentas turi būti pateikiama informacija apie organizacijos, juridiškai reikšmingų: jo vardas, pavardė ir iššifravimą, parašų ir antspaudų valdymo ar konkretus įmonės skyrių, datą ir numerį registracijos knygoje, pareiškimų ir pan maitvanagiųGaliausiai, dokumentų valdymo veikla turi pateikti dokumentus, griežtai pagal savo kompetenciją.
dokumentai skirtis autentiškumo laipsnį.Juodraščiai ir kopijos pirminių dokumentų yra tik konkretus tekstas, o ne būti teisinę galią kaip ir originalai.Nekilnojamojo yra laikomas dokumentas, kuriame nurodytą informaciją ir detales įrodė savo tvirtumą ir patikimumą.
