Apskaitos veiksmingumas daugiausia įtakos kompetentingos organizavimo dokumentų saugojimo, kad kaupti įmonėje.Todėl, siekiant išvengti problemų, bet buhalteris visada turėtų susipažinti su sinchronizaciją bei tvarka saugoti dokumentus pagal Rusijos Federacijos teisės aktų reikalavimus.
Kas yra saugoti dokumentus procedūra?
federalinės teisės aktus nuo 2013 reikalauja, kad bet kuri bendrovė saugoti visus originalius dokumentus, finansines ataskaitas, apskaitos įrašai ir veiklos standartus, taip pat visus kitus klausimus, susijusius su ūkio subjekto veikla susijusius dokumentus.Jis taikomas šią taisyklę ir už saugojimo dokumentus elektronine forma, kuri vis labiau naudojamos ekonominės veiklos įmonėse įvairių organizacinių ir teisinių formų laikotarpį.
Kaip ilgai turėčiau registruoti?
Terminas Dokumentų laikymas - bent penkerius metus arba daugiau (pagal nustatytas taisykles organizacijoje).Įdomu tai, kad Mokesčių kodeksas numato kitų laikotarpių saugojimas (ketverius metus).Tai taikoma visiems finansinių ataskaitų, o laikotarpis skaičiuojamas nuo paskutinio naudojimo.Geriausia, žinoma, registruoja penkerius metus, kuri bus jums sutaupyti daug laiko ir nervų, jei kas nors atsitiks daug!Mes taip pat turėtų apsvarstyti Užsienio prekybos operacijų dokumentus.Jei užsienio šalyje sandorio numato ilgesnį saugojimo laikotarpį nei Rusijoje, tai geriau rinktis ją, o ne tikėtis, kad su ateityje spręsti ten nebus jokių problemų.Ir tai yra reikalaujama pateikti į vidaus taisyklių įmonėje, kad bus įspėti darbuotojus daug klaidų.
Kas atsakingas už dokumentus?
Pagal "laiško" įstatymo, iš organizacijos vadovas, tyjos generalinis direktorius, asmeniškai atsako už taupymo dokumentų, susijusių su įmonės archyvuose.Jei Dokumentų laikymas ir organizavimo dokumentų laikotarpis nesilaikoma, tada bendrovė turi sumokėti dešimties tūkstančių rublių baudą, o už pakartotinį pažeidimą - trisdešimt tūkstančių.Tuo atveju, jei toks neatsakingumas lėmė nuo mokesčio suma nuvertinimas, turėsite sumokėti dvidešimt procentų nuo nesumokėtos mokesčio, tačiau bauda negali būti mažesnė nei keturiasdešimt tūkstančių rublių.Rusijos įstatymai taip pat nustato nuobaudas atskirai su pareigūnais už nuostolius, atsiradusius neefektyvų organizavimo dokumentų saugojimo įmonėje.
Kaip dokumentų sunaikinimą, kurį senaties jau baigėsi?
Norėdami pradėti reikėtų pažymėti, kad tam tikri dokumentai yra ne sunaikinti, bet pervedama į savivaldybės archyvą, todėl svarbu atkreipti dėmesį į ne tik jų galiojimo laiką, bet ir rūpintis užrašu "ekspertų patikra Komisijos" (AAA).Jei nėra būtinybės perkelti dokumentus į archyvą, iš organizacijos vadovas išduoda sunaikinimo dokumentų sertifikatą.Jei toks aktas nebuvo parengtas, dokumentai yra laikomi trūksta, ir reikėjo nutartį paskirti komisiją ištirti išnykimą.
