Paprastai smulkaus verslo kurti specialius paslaugų personalą neracionaliai.Kaip darbo tūrio su mažose įmonėse paprastai mažų personalo, priežiūros personalo dokumentacijos patikėta personalo nariui, dažnai sekretore ar buhaltere.Tai logiška sukurti specialią statymą šiuo atveju yra tiesiog neekonomiška.
ypatumai mažoms įmonėms yra toks, kad personalas įrašai gali būti išlaikoma priimtiną minimalų kiekį, atitinkantį gebėjimus ir poreikius mažoms įmonėms, o įvykdytos tik pačius būtinas funkcijas.Reikėtų pažymėti, kad darbuotojai dirbti mažesnių organizacijų vykdoma daugiausia, kiek reikia, bet ne visada, ir yra sumažinamas iki atrankos ir įdarbinimo, atleidimo iš personalo, darbo užmokesčio valdymo ir kontrolės darbo drausmės, taisyklingo atostogų apibrėžimą.Tačiau personalo politika nepraranda pagrindinį jo svarbą kuriant profesionalią ir darnią komandą.
Nepaisant specializuotų žmogiškųjų išteklių trūkumo smulkaus verslo, žmogiškųjų išteklių administravimo apleisti organizacija negali.Personalo įrašų, nors ir riboto dydžio, turi būti atliekami laikantis nustatytų taisyklių ir galiojančių teisės aktų ir poreikį nuvertinti tai nėra būtina.
teisiškai teisingas ir racionalus organizavimas eigos optimizuoja darbo eigą ir sumažinti dokumentų kiekį, kuris padidina personalo darbo efektyvumą.Personalo dokumentų tvarkymas dokumentuoti darbo santykius.Net minimalus sąrašas dokumentų, reikalingų atlikti smulkaus verslo, yra gana didelis.Tai yra šie pagrindiniai dokumentai:
• instrukcijos ir įsakymai dėl darbo;
• personalo;
• darbo sutartis;
• asmens kortelės;
• užsakymai atostogų;
• atostogų grafiką;
• užsakymų perkelti į kitą darbą, derinant pranešimus;
• Kad atleidimo iš darbo;
• laiko apskaitos žiniaraščiai;
• vidaus taisykles ir darbo drausmės;
• taisyklės, reglamentuojančios asmens duomenų apsaugą;
• darbo stažą bei jų registracijos knyga;
• DSS dokumentacija.
Visi darbuotojai įrašų iš šio sąrašo yra teisėtas, ir dažnai komercinę vertę, o tai patvirtina jo svarbą ir būtinybę atlikti tinkamą atstumą.Šie dokumentai patvirtina, teises ir pareigas tiek darbdavio ir darbuotojo, ir, jei reikia, tampa svarbus įrodymų ginčytinų situacijų.
Dokumentacija darbo santykių suteikia teikiamomis Rusijos darbuotojų teisės į pensiją, socialines ir kitas garantijas.Personalo dokumentacijos tarnauja kaip apskaičiuoti atlyginimus, priemokas, premijas, o dėl draudimo stažo, pensijos kaupimo, todėl svarbu ir neabejotinai atsakingą požiūrį nustatant į originalių šaltinių dizainas.Neatsargus požiūris į dokumentų elgesio galėtų neigiamai paveikti savijautą ir įmonę ir jos darbuotojus.
Deja, profesionalūs personalo vadovams trūksta mažų įmonių dažnai sukelia prastos kokybės personalo dokumentų valdymo ir kaip pasekmė, darbo teisė pažeidimus.
padėti spręsti tokių pažeidimų, kol jie nustatyta darbo ar mokesčių patikrinimą ar iš socialinio draudimo fondo atstovus, gali tikrinti.Audito personalo dokumentacija pateikia veiksmų, siekiant patikrinti dokumentų galiojimo ir apskaitos teisingumą rinkinį.Auditoriai bus suteikta eksperto rizikos vertinimą nustačius pažeidimus ir rekomendacijos optimizuoti žmogiškųjų išteklių valdymą, siekiant jas panaikinti atveju.
optimizuoti personalo dokumentai gali būti ne tik išvengti baudų kontrolės įstaigos, bet ir geriau tvarkyti personalą, siekiant užtikrinti darbo santykių ir apsaugos nuo jo darbuotojų teisių skaidrumą.
