Yra laikai, kai jums reikia pateikti dokumentų skaičių kitų šalių ar jų ambasadas.Patvirtinkite, kad jie turi eiti per specialų procesą, pavadintą legalizavimas.Išimtys yra pateiktų dokumentų su valstybės, kuri turi Minsko Konvenciją.
Kas yra legalizavimas?
Ši procedūra padaryti dokumento teisinę galią kitos šalies, kuri yra institucijos patvirtinimas, autentiškumą parašu arba antspaudu pareigūno, pilnas dokumentų teritorijoje.
legalizavimo procedūra yra padalintas į du tipus:
- antspaudu "Apostille" (supaprastinta metodas);
- konsulinė legalizavimas (šalims, kurios nėra pasirašiusios Konvenciją Hagoje).
Konsulinis legalizavimas - labai sudėtinga procedūra, kuri yra skirta patvirtinti autentiškumą ir teisėtumą dokumento, į užsienį siunčiami, taip pat jo atitikčiai šalies įstatymus.
diplomatinė arba konsulinė legalizavimas susideda iš kelių etapų:
- dokumentas turi būti patvirtintas notaro (jei vertimas yra patvirtintas, turite pasirašyti sertifikatą, perdavus asmenį);
- notaro parašu ir antspaudu Teisingumo ministerijos;
- ant popieriaus antspaudu ir parašu įgalioto asmens Užsienio reikalų ministerija Teisingumo ministerija pateikė įrodymą;
- paskutinis etapas - asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą su šalies, kurioje jis yra nukreipta konsulatas.
Apostille palyginti su konsulinio legalizavimo - labai paprasta ir nekomplikuota tvarka.
Ši koncepcija datuojamas 1961 m Hagos konvencijos, kuri panaikino konsulinės legalizavimo poziciją pasirašymo.Vietoj diplomatinis įteisinimas įvedė naują sistemą sertifikavimo dokumentų bendri visoms dalyvaujančioms šalims, kurios pasirašė oficialų dokumentą 1961, taip pat valstybių narių skaičius, kurios tapo vėliau.
Pagal Konvencijos nuostatas, naudodami Apostille taikomi tik oficialūs dokumentai sertifikuota valstybinių institucijų užtikrinimo.Su šiuo legalizavimo rūšies patvirtina, kad dėl valstybės tarnautojo parašu autentiškumą yra sertifikuoti arba išduotas dokumentas, o ne jo turinys.
Kas yra Apostille?
Dažniausiai ji yra pateikiamos iš spaudo, kuris yra pridedamas į dokumentą arba pritvirtintos tiesiai ant jo forma.Antspaudas turi standartinį kvadrato formos, tai yra oficialiu tekstu, nurodant kilmės dokumento šalį ir pasirašyti, kad būtų užtikrintas jo veidą.
Daugeliu atvejų jis yra pagamintas vienoje iš oficialių kalbų, kai kuriose šalyse turėti daiktų, esančių Apostille ant vienos iš tarptautinių kalbų dubliavimo.
Minskas konvencija
Kai kuriais atvejais į užsienį siunčiami dokumentai, nereikalauja legalizavimą.Netrikdomas pristatyti dokumentus būtina, kad tarp valstybių pasirašė atskirą susitarimą, reglamentuojantį laisvę teikti oficialius dokumentus be tinkamo sertifikavimo.Pavyzdžiui, 1993 m Minskas Konvencija.
1993 sausio Minske buvo tualetą dokumentą dėl teisinės pagalbos, kuri supaprastino užsienio dokumentų legalizavimo, jis gavo sutrumpintą pavadinimą "Minsko konvencijos".Šalys pasirašyti ir ratifikuoti dokumentą, buvo taip: Armėnija, Baltarusija, Ukraina, Uzbekistanas, Kazachstanas, Kirgizija, Tadžikistanas, Turkmėnistanas, Moldova, Rusijos Federacija
Taigi, Minskas konvencija tapo teisės aktas leidžia netrukdomai dirbti su beveik visa oficialiišduoti buvusioje Sovietų Sąjungos teritorijoje arba į buvusios Sovietų Sąjungos teritorijoje dokumentai.