Bet kokia ekonominė veikla apima judėjimas yra labai nevienalytė dėl dokumentų, sukurtų per pačios įmonės arba iš sandorio gautų iš tarpusavyje svarbą.Dokumento eina per kelis etapus.Sukurti pirminį dokumentą arba gauti ją iš išorės, pasitaiko pirmojo etapo dokumente.Antrajame etape, dokumento apskaitos ir patikrinimo priėmimas.Trečią - yra apdoroti dokumentus ir jų perdavimą į archyvą.Tinkamumo laikas yra įvairūs apskaitos dokumentai.
sąrašas apskaitos ir kitų dokumentų archyvavimo, suteikia dvylika pagrindinių skyrių.Pirmajame skyriuje apima popieriaus su administracinėmis, priežiūros ir organizacinių funkcijų, kurios suteiks teisinį pagrindą visiškai ciklo dokumentus ir registravimą elgesio visi ūkio subjektai.Tinkamumo laikas iš apskaitos dokumentų, įtrauktų į pirmąjį skyrių, yra penkeri metai.
skyriuose antroji, trečioji ir ketvirtoji dokumentų planavimą, finansavimą, kainodara, kredito, apskaitos ir ataskaitų.
įvairūs dokumentai ir ataskaitos dėl ekonominių, techninių, mokslinių ir kultūrinių ryšių įgyvendinimą įtrauktos penktoje dalyje.
informacinių dokumentų apie techninę priežiūrą įvairių verslo subjektų ir kitų organizacijų yra šeši skyrių.
normavimas, kainos, darbo užmokestis ir saugumas - šie dokumentai sudaro septyni skyrių.
aštuntasis skirsnis sąrašą įtrauktos personalo dokumentus, susijusius su priėmimu, atleidimus iš darbo ir kitų perkeltųjų darbuotojų.Štai dokumentų, gautų apdovanojimų.
skyrius numeris devynių iki popieriaus ant materialinę ir techninę paramą organizacijos ir saugojimo vertybių.
dešimtąją skyriuje pateiktų dokumentų, atspindinčių administracines ir ekonomines priemones, skirtas valdyti įmonę sąrašą, skatinti griežtai laikomasi vidaus taisyklių, vidaus ryšių paslaugos, transporto paslaugos.
vienuoliktoje skyriuje yra visi socialiniai ir vidaus dokumentai, kuriuose yra priemonių socialinės apsaugos, būsto ir vidaus klausimais.
Dvyliktoje sąrašo skyrių apima dokumentus dėl viešųjų sąjungų organizacijų ir kitų visuomeninių susivienijimų veiklą.
Remiantis Federalinio įstatymo dėl Rusijos Federacija N 129 saugojimo laikas apskaitos dokumentais pagrindu (sąskaitos - faktūros, sutartys, pažymėjimai ir kiti pirminiai dokumentai, apskaitos registruose ir mokesčių ataskaitų teikimas) yra nustatyti penkerius metus.Tuo pačiu metu per šį laikotarpį įmonė parduotuvių archyvo (nuosavi ar viešojo) darbo sąskaitų planą, apskaitos politikos, taip pat automatizuotos apskaitos programinė įranga, naudojama duomenų tvarkymą.Tinkamumo laikas pinigų priemones nuo 5 metų.
Personalo dokumentai ir knygos yra saugomi užmokesčio už labai ilgą laiką.75 metų - saugojimo apskaitos dokumentų laikotarpis susijęs su užsakymų, darbo užmokesčio ir kitų pajamų, nuo kurių sukauptos sumos vidutinio darbo užmokesčio, darbo stažas valstybinei pensijai.Pagalba ir protokolai komiteto, ataskaitas apie sunkiasvorių ir labai kenksmingomis darbo sąlygomis, profesinių traumų, nelaimingų atsitikimų ir nelaimingų atsitikimų darbe yra laikomi per tą patį laiką.Tas pats laiko tarpas neturi atsikratyti draudimo sutartis, kurioje draudiminis įvykis ir teikiamų draudimo išmokas.
Penkeri metai saugomas apskaitos finansinius dokumentus.Ir tai Countdown laikotarpis prasideda tik po to, kai jų galiojimo pabaigos.Ši ekonominė, sutartininkai turto draudimu, už audito paslaugas ir kitas teikimo sutartį.Kiek nuo šaudymo laikomi darbo sutartį su finansiškai atsakingų asmenų, knygų pirkimo ir pardavimo, ir tt
įstatymas nustato pasiūlymų pateikimo finansinėse finansinių dokumentų archyvo procedūrą.Ir taip pat teikia administracinę baudą už pareigūnų, atsakingų už tinkamai įgyvendinti šį teisės aktą punktu užtikrinant galiojimo laikas finansinių ir kitų verslo dokumentų.Administracine nuobauda už pažeidimą šią nutartį pagal šio straipsnio. 15 administracinių teisės pažeidimų kodekso Rusijos Federacijos 11 straipsnį maksimalus trijų tūkstančių rublių.Tinkamumo laikas apskaitos įrašų kontroliuoti mokesčių institucijų ir vyriausybės agentūrų.
archyvų saugojimo, apskaitos ir kitų dokumentų yra įrengtos specialios izoliuotų kambarių ir saugomi metalo saugus, ar saugus, leidžiant jiems užtikrinti vientisumą ir visišką saugumą ilgą laiką.
