visiems darbuotojams, kurie gauna pinigus atskaitomybę, turi žinoti, kaip užpildyti avansinę ataskaitą teisingai.Todėl, buhalteris turėtų padėti užbaigti formas, o ne daryti viską pats kaip darbuotojas.
būti parengtas asmeniškai darbuotojų sąskaita ataskaitą vienu egzemplioriumi.Užpildo sąnaudomis ataskaitos iš abiejų pusių.Ant priekinės pusės būtina rašyti įmonės, organizacijos departamentas, užbaigimo datą, pavadinimą, pareigų pavadinimą, taip pat nurodyti tikslai, dėl kurios buvo gautos lėšos buvo išleista, išduotas savo atskaitomybę.Nurodo pirminių dokumentų ir lapų, prie ataskaitos numerį.
į šios formos lentelėse rodo gautos sumos atspindi likučių ar perviršį.Kitoje pusėje sąrašą chronologine tvarka visi patvirtinamieji dokumentai rodo, kad išlaidų sumą.Apibendrinant bendrą pinigų sumą, ir įdėti asmens parašas.Prie forma visų dokumentų originalai.Praktinis įklijuoti ant A4 lapo dokumentus ir jų skaičius.
Jei prie jos pridedami dokumentai buvo daugiau nei eilių, taikomas išankstinio pranešimo keletą formų darbo grupių ir pranešti apie kiekvieną viršaus padaryti žodžiai "tęsinys sąskaita ataskaitos numeris ____ ____ nuo vardo".
buhalterė daro užrašus ant, nurodant korespondentinėse sąskaitose, pinigų sumas ir informaciją apie užsakymus, kuri galiausiai apskaičiuotų su darbuotoju.
tada padaryti ženklą dėl audito ataskaitos, reikalavimo suma, nustatykite datą apskaita.Dažytos buhalteris ir vyriausiasis buhalteris bendrovės, ir tada paduodamas į galvos patvirtinimo.Po išlaidų ataskaitoje apskaitoma patvirtinant sąskaitas, pinigų mokamos kredito pinigų tam, kasininkas, o viršijimo suma balansas yra ranka pareigūnas sąskaitą pinigų orderis arba įskaityta į jo sąskaitą dėl darbo užmokesčio projektą.
darbuotojas gali parašyti pareiškimą, prašydamas išskaityti iš jo atlyginimo likučio sumą arba valdymą, kuris gali būti padaryta negrįžta pinigus per mėnesį po atsiskaitymo datomis atveju.
pinigų iš kasos gali būti išduotas pranešti tik tuos darbuotojus, su kuriais darbo sutartis ir pranešta visą ankstesniame sumos.Pirma, darbuotojas rašė savo pareiškimą su prašymu suteikti jam reikalingą pinigų sumą, nurodant tikslines išlaidas ir kelia savo parašą.Vadovas tvirtina sumą, nustato terminus ir priemones išdavimo ataskaitą, kelia data ir parašas.Po to, buhalteris turi teisę išduoti pinigų asmeninę atsakomybę darbuotojui.
pervesti pinigus negali būti pašalietis.Pranešti apie išleistus pinigus, būtina po termino, kurį lyderis nustatytą pateikti per tris darbo dienas.Štai pavyzdys:
1. Grįžęs iš kelionės reikia užpildyti avansinę ataskaitą pareikšti apskaitos skyrius kelionės dokumentus, kelionės sertifikatą, draudimas, kelionės, bagažo patikrinimas, už bilietus iš anksto-pardavimo čekį, mokėjimo kvitą už kambarį viešbutyje ar nuomos sutartiesfizinis asmuo.Visa tai - ne vėliau kaip per tris darbo dienas po kelionės pabaigos.
2. įsigyjant prekių ir medžiagų, skirtų bendrovės atveju, arba mokėti už paslaugas ar išsinuomoti išlaidų ataskaita kvitai yra taikomi, aktus pirkimo rinkoje, pardavimo sutartis, CAC patikrinimus, sąskaitas - faktūras, sąskaitas faktūras per tris dienasiš vežimo ar paslaugų apmokėjimo dienos.
3.Pochtovye kainuoja ir derybos palaiko kvitai, sąskaitos faktūros, popieriniais čekiais.
išlaidų ataskaita pateikiama po pirminio srauto pinigais, išleistais avansą.Tikslai tikslas gali būti labai skirtingi:
1.hozyaystvennye reikia
2.pochtovye kainuoja
3.komandirovochnye kainuoja
4. notarinis
Jei kompensavimas darbuotojams už kelionės į komandiruotę už asmeninę sąskaitą, išlaidų ataskaita nebus pateikta.Įsakymu misijos ir apskaitos dokumentų galvos, apskaitos pervedimus arba nereikalauja pinigų visiškai už investuotus pinigus.Nėra pareiškimas iš darbuotojo nereikia.
