kiekvieną darbo sandoris įmonėje ar organizacijoje turi būti dokumentuota, kad surašo atitinkamus pirminius dokumentus.
Pirminiai dokumentai yra duomenų įvedimo į apskaitos dokumentus, atspindinčius ekonominę veiklą sprendžiant finansinės apskaitos pagrindas.Šie dokumentai yra būtini mokesčio ir finansinės atskaitomybės rengimo.
Kitaip tariant, pirminiai apskaitos dokumentai visiškai atspindi visus verslo sandorius, kad bendrovė vykdo.Jie saugomi organizacijos užtikrinti savo poreikius ir pateikimas reguliavimo institucijomis, taip pat kitiems tikslams.Pirminis apskaitos dokumentai gali būti sunaikinti tik po už laikymo taisyklių terminų.
pirminės apskaitos dokumentus įrašyti verslo operacijų faktus.Jei norite tvarkyti duomenis, jie yra pagaminti iš numatytų protokolų santraukų.Taikant apskaitos tikslais naudojami dviejų tipų dokumentus: dokumentai originalios ir įrašus.
pagrindinis dokumentas - dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie tam tikrą verslo sandoris ir patvirtina jo įgyvendinimo faktą.
sudaro pirminius dokumentus griežtai laikantis teisės įtraukti visus reikalingus duomenis.Tai apima: dokumento pavadinimas;data ir vieta jo vykdymą;Pavadinimas juridinio asmens, kurio vardu dokumentas yra surašytas;apimtis ir turinys sandorio;vieneto operacijos;pozicijos atsakingų asmenų;asmeninių ar elektroninis parašas asmens, užsiimančio verslu susijusiai operacijai atlikti.Tik pagal šią sąlygą, jie yra teisiškai privalomos.
Pagrindiniai tipai pirminių dokumentų: nebereikalingas važtaraščius;pinigines perlaidas;mokėti Nepilni;atliktus veiksmus, darbo;nebereikalingas pinigų ir kredito pavedimai, išlaidų ataskaitos ir pan. Šie dokumentai turi būti pateikta informacija apie verslo sandoris, sudarytas.
Kai įstatymų nustatytais atvejais, formos pirminių dokumentų, susijusių su griežtos atskaitomybės formas.
Priklausomai nuo veiklos rūšys yra suskirstytos į pirminius dokumentus vertybinių popierių registravimo ir mokėjimo apskaitą ilgalaikio turto apskaitą grynųjų pinigų mokėjimus, apskaitą grynųjų pinigų operacijų, ir tt
pirminės apskaitos dokumentai sudaromi ne iš operacijos ar iš karto po jų įgyvendinimo metu.Jie gali būti arba gatavų formos juodas (mėlyna) rašalo arba naudojant antspaudą, faksimiliniu ryšiu ar kitais nustatytais kelią.Nepagrįstos pataisymai ir bet kokie dokumentų duomenų ištrynimo draudžiama.Klaidų pataisymai gali tik korektūra procesą nubraukiant neteisingą informaciją ir ženklinimo teisę.Ar užrašas "ištaisyti", data ir parašas įdėti į mokestį.
Be to, yra pagrindinis dokumentas ir elektroninė.Jie rėmėsi dokumentais, informacija, kuri yra įrašyta į elektroniniais duomenimis su visais reikalingais informacijos forma.Jie sukūrė, perduodami, saugomi, ir konvertuoti elektroniniu į vizualiai forma.Pagal įstatymą įmonė turi teisę kreiptis į savo darbo dokumentus elektroniniu būdu.Ši sąlyga yra pagarba dėl elektroninio parašo teisę.
pirminės apskaitos dokumentai saugomi pagal vyriausiajai buhalterei.Už jų saugumą patenkina įmonės savininkas.Turi būti siunčiami praeitis apdorojimas dokumentų archyvą.Iki šio taško, jie saugomi uždarose spintose sąskaitas.
