bet "civilizuotas" organizacija siekia organizuoti savo dokumentus taip pat, kiek įmanoma imtis visų protingų ir prieinamų priemonių, siekiant apsaugoti dokumentus nuo nepageidaujamo įsibrovimo pašaliniams asmenims.Kas tai yra?
Visi žino, kad dokumentas tenka dalyvaujančioms dėl trečiųjų šalių dalis riziką.Jie yra gana daug.Atkreipkite dėmesį į labiausiai reikšmingas ir paplitęs.Lydimasis dokumentas valdymo riziką yra:
- rizika Konfidencialios informacijos atskleidimas
- rizika pakaitinius dokumentus
rizika Konfidencialios informacijos atskleidimas
konfidencialios informacijos šiame kontekste turi būti suprantama plačiąja šio žodžio prasme, būtent, kaip nurodyta informacijaRibotas laipsnio.Konfidencialios informacijos svarbą ir tai, kad šiuo klausimu yra gana plati teisinė bazė.
Štai tik keletas įstatymų, iš dalies arba visiškai reguliuoti šios srities
- Federaliniu įstatymu 29.07.2004 N 98 FZ "Dėl komercinių paslapčių" (prekybos paslaptis).
- Federalinis įstatymas 27.07.2006 N 152-FZ "Dėl asmens duomenys" (asmens duomenų).
- Federalinis įstatymas 02.12.1990 N 395-1 "Dėl bankų ir banko veiklos" (banko paslaptis).
- Federalinis įstatymas 31.05.2002 N 63 FZ "Dėl advokatūros ir teisininkų profesijos Rusijos Federacijoje" (advokatas paslaptis).
Lydraštis valdymo rizika yra labai dažnai randamas verslui.Tai kažkas panašaus į "gamybos sąnaudos", be kurios jis negali padaryti, bet tai įmanoma kontroliuoti ir "vairuoti" neviršyti pagrįstų ribų.Priešingu atveju, jis gali tiesiog nėra geras poveikis verslui, kaip visuma.
atskleidimas bet kokią konfidencialią informaciją, gali sukelti labai apčiuopiamų nuostolių bendrovei.Geriausi grėsmės aplaidžiai darbuotojai ir informacijos vagystės.Norėdami to išvengti, rekomenduojama atlikti dokumentų ir kompanija pristatė griežtas taisykles, kad Jūs nustatėte sau nuo jūsų pačių.Pavyzdžiui, galite naudoti tam tikras perdavimo ir vietos kiekvienos sutarties tvirtinimo bendrovei arba atvykti ir privalomas asmeninė atsakomybė už saugos ir apskaita sutarčių ir sprendžiant su jais tvarka.Tai naudinga atlikti sistemingų patikrinimų įmonė dėl atitinkamų susitarimų prieinamumą.Bet kokiu atveju, už griežtus reikalavimus dėl sutarčių ir licencijavimo sistemą saugojimo poreikis prieigą prie jų, be kurių dokumentų išsaugojimas yra sunku įsivaizduoti.
rizika pakaitinius dokumentus
labiausiai pažeidžiamus, mano nuomone, šis klausimas yra, žinoma, sutartys, dokumentai yra teisinis pagrindas vykdyti verslo operacijas apskaitos ir mokesčių apskaita.
Dauguma bylinėjimasis dėl dokumentų klastojimo problemą, ty pakeitimo sutartis, buvo galima išvengti, jei iš sutarties šalys ėmėsi paprastų priemonių, siekiant apsaugoti jį nuo trukdžių su trečiosiomis šalimis, skaičių.
Naujausias informacinės technologijos, keista, leidžia, kad, viena vertus, siekiant apsaugoti nuo jų keitimą, kiti dokumentai - padaryti šį pakeitimą ant aukšto, profesionalaus lygio.Ir tai faktas.Be to, jei būtų sąžiningi, niekas tau duos absoliučią apsaugą, tačiau tai nereiškia, kad mes neturėtume imtis jokių pagrįstų veiksmų, siekiant apsaugoti dokumentus.Žinoma, kad ne!Visų pirma, sutartis, nes jie (neįskaitant pirminis) dažniausiai veikiami tai.
gali taikyti įvairius būdus ir metodus pakaitinių dokumentų.Pirma, atkreipkite dėmesį į senųjų, laiko patikrinta priemonė už dokumentų apsaugą nuo keitimą.Nepamirškite juos.Jie yra efektyvi ir tuo pačiu metu paprasta.
Štai keletas iš jų:
- pasirašymas puses kiekvienos sutarties lape.
- Siuvimo sutartis.
- naudoti specialų popierių dėl sutarčių sudarymo.
geriausias variantas apsauga susitarimas yra įvairių metodų derinys.
Po šio susitikimo pabaigoje dogovorov- metodiką nėra formalumas ar artimųjų kaprizas.Rusijos verslo aplinka yra absoliutus turi.Net paprastas pasirašymas susitarimo šalys kiekvienas lapas suteikia pakankamai apsaugoti nuo sutarties keitimą.
Be to, galite naudoti šiuolaikines technologijas.Jie, nepaisant akivaizdaus sudėtingumo, teikia didžiulį galimybę šiuolaikinio verslo.Pavyzdžiui, plombų naudojimas su latentinį vaizdą sutartis - ryškus pavyzdys.Galiu pasakyti, be jokių išimčių - tai vienas iš geriausių būdų, kaip apsisaugoti nuo sukčiavimo.Iš jo esmė yra ta, kad latentinis vaizdas natūra yra įspaustas sutarties, paprastai didžiąja spaudoje.Įprasta vaizdas akies nesimato, tai nepadės ir specialių prietaisų, tokių kaip didinamuoju stiklu, ir ttLatentinio atspaudo vaizdo gali būti vertinamas tik per specialų, vadinamosios "bandymo modelį", kuris yra tik pagrindinio spausdinti.Ši "rakto", kuris apibrėžia, plombos tapatybę natūra.
rizika Konfidencialios informacijos atskleidimas ir pakaitalų dokumentų rizika - yra ne tik dokumentų valdymo susijusią riziką, tačiau labiausiai paplitęs ir gali būti lengvai reguliuojamas.
Šiame kontekste būdų apsaugoti sutartis iš trečiųjų šalių trukdžių pakankamai, tačiau jų veiksmingumas tai pasireiškia jų komplekso taikymo, atsižvelgiant į vietą, laiką ir sandorio svarbą.
