Dokumento bet įmonė yra knygose kitokio pobūdžio kolekcija, susisteminti tam tikru būdu.Vieną iš dokumentų, yra atmintinę.Norėdami pradėti reikėtų pažymėti
Bendrosios charakteristikos ir šio dokumento tikslas
kad memorandumas - verslo popieriaus, kuris yra tiek informatyvus ir rekomendacinio pobūdžio.Ji sukurta siekiant suteikti bendrovei arba vadovui galvą.Šis dokumentas gali būti pateikti bet bendrovės darbuotojas, dėl dviejų priežasčių:
- ne darbuotojo iniciatyva.
- Dėl instrukcijų vadove.
Bet kuriuo atveju, popieriaus pateikiama išsami informacija apie konkrečius, atskirais klausimais.Tiesą sakant, tai - darbuotojo nuomonė išreikšta raštu.Yra atvejų, kai sprendimas dėl argumentų, jums reikia žinoti savo pavaldinius apie bylos aplinkybes galvos.Tada darbuotojas turi pateikti motyvuotą atsakymą, ir galiausiai pridėti savo asmeninę nuomonę konkrečių pasiūlymų ir rekomendacijų forma.Taigi, tokia pastaba tampa asmeninė nuomonė individo.
Nepainiokite
būti priimtos dokumento rengimo, jūs turite žinoti, ką privalo pateikti.Kai kurie verslo korespondencijos rūšys yra labai panašios į vienas kitą ir gali būti lengvai supainiotas.Pavyzdžiui, verslo pastabos yra trijų tipų: biuro, memorandumai ir suprantama.Tuo pačiu metu, tarp jų yra trys reikšmingi skirtumai neleidžia nusimano asmuo atlikti šią klaidą.Šie dokumentai yra skirtingi:
1. Pagal adresatui, ty asmuo, kuriam jie yra skirti.Skirtingai nuo pareigūno, aiškinamasis raštas yra parašyta, kad tiesioginis vadovas ir darbuotojai ataskaitoje, be to, gali būti daromi tiesiogiai į bendrovės direktorių.
2. Tema ir semantinis krūvis nurodytą informaciją.Tema aiškinamasis iš paties pavadinimo aišku.Ši paslauga yra dalis verslo korespondencijos tarp bendrovės padalinių.Tema atmintinę gali būti skirtingi:
- periodiškai teikti;
- vienkartinis teikti informaciją apie aktualiais klausimais.
3. Jeigu pareigūnas AIŠKINAMASIS ir yra skirti naudoti, kaip apibrėžta įmonė, MEMO gali būti tiek vidaus ir išorės.Pirmuoju atveju tai yra bendrovės direktorius, o antrasis - į aukštesnės instancijos teismą.
Kai dokumentas yra parengtas
memorandumą - yra būtina priemonė.Jis yra pagamintas, kai situacija tampa nekontroliuojama ir grasino įmonę rimtų problemų.Kitaip tariant, situacija turi būti kritinė.Šiuo metu darbuotojas atneša į valdymo dėmesį ir Išsamiau žinomų faktų jam.Tai gali būti grėsmė plano įgyvendinimo arba generuoti laukiamo pelno.Šiuo dokumentu siekiama atkreipti dėmesį į šią problemą lyderių ir pabandyti ištaisyti padėtį.Kiekvienas savaip specialistas atstovauja situacijos sprendimą.Į atmintinę jis išsamiai aprašo savo versiją ir pristato savo nuomonę šiuo klausimu.Dėl patogumo, šio dokumento informacija yra padaryti visiškai laisvą formą.Šis stilius leidžia jums absoliučiai bet darbuotojui pareikšti savo nuomonę apie tam tikrą, vieno klausimo be baimės būti nesuprastas kitiems.
priežastys dokumento
Yra keletas priežasčių, dėl kurių gali būti sudaryta atmintinę.Bandinys arba unikalus modelis visų galimų atvejų, kad, žinoma, įmanoma.Bet imtasi jokių konkrečių priežasčių reikalauti individualų pateikimo būdas.Priežastys gali būti labai skirtingi:
- vėluoja į darbą;
- pravaikštos;
- įsipareigojimų neįvykdymo;
- konfliktas tarp darbuotojų;
- pristatymas audito rezultatus;
- bendravimas dėl informacijos apie savo klaidą;
- grėsmė atlikti kasdienes užduotis;
- informacija apie nepriimtino elgesio darbuotojo.
Priežasčių yra daug ir kiekvienas iš jų reikalauja individualaus požiūrio ir konkrečių bylos.Gavęs informaciją iš pirmų vyriausiasis turėtų ištirti jį kruopščiai ir priimti motyvuotą sprendimą.Ji yra dažnai būtina gauti papildomą informaciją iš kitų dalyvių problemą.Jie turės pateikti savo paaiškinimų dėl iškeltų klausimų vadovybę.
Jei kažkas kažką sumušė
pažeidimų požiūriu gamybos - tai nėra neįprasta.Be jų, darbo eigos ir ryšių tarp žmonių yra neįmanoma.Dažniausiai atmintinę apie darbo drausmės pažeidimą.Atlyginimą personalui elgesys darbo vietoje visada dviprasmiškas.Bet iš priimtas normos nuokrypis paprastai suvokiamas kaip pažeidimas ir sukelia atitinkamas bausmes.Sankciją yra tik teisę direktorius, todėl darbuotojų poilsio, įskaitant tiesioginį vadovą gali tik informuoti jį apie tai, kas nutiko, ir pasiūlyti savo versiją dėl aplaidaus kolega poveikį.Iš Sudarant tokį atmintinę algoritmas yra taip.
- vardas paslauga ar padalinys.Nurodykite viršutiniame kairiajame lapo.
- paskirties (generalinis direktorius).Nurodo, viršuje dešinėje.
- Pavadinimas dokumentą.Parašė žemiau didžiosiomis raidėmis su raudona linija.
- dokumentu Nr.
- vieta kompiliacija.
- objektas.
- dokumento tekstas: Vardasir pažeidėjo padėtį, pažeidimo data, produkto rūšis pažeidimo, iš incidento priežastis, dėl susigrąžinimo pasiūlymas.
- pavadinimas, vardasir darbuotojas, kuris dokumentą parengusio parašas.
Jei kaltas kolega
atmintinę darbuotojui gali būti tiesiogiai vadovui ar kolegai.Dažniausios priežastys, dėl kurių jis yra pagamintas, yra neigiamas: pažeidimas, nusižengimas nusižengimą.Šiuo atveju pastaba siekiama nustatyti, kas atsitiko faktą ir išvengti ateityje nepasikartotų.Turint tokį dokumentą, vadovas turi suprasti situaciją ir priimti sprendimą.Šiuo atveju, tai priklauso nuo to, ar paskirta darbuotojui bet baudos ar ne.Jei neigiamas incidentas įvyko pirmą kartą, mes galime apriboti prevencijos ir ugdymui pokalbį.Jei praėjo pažeidžiant sistema, ji bus baudžiama pagal darbo įstatymus.Vadybininkas turi nustatyti vizą, kurioje bus registruojami sprendimo.Personalo ataskaitos yra parengtos remiantis darbuotojų ir kitomis progomis.Pavyzdžiui, katedros vadovas turi teisę priimti pastaba skirta generalinio direktoriaus ant pavaldinių už kruopštų darbą ar gerai atliktą darbą skatinimas.Piešinio principas - tas pats, tik tekstas yra teigiamas.
sunku parašyti atmintinę?
Sukurti atmintinę nėra sunku.Pavyzdys raštu, jei reikia, visada galite imtis sekretorius.Per jo rankas praėjo daug panašius dokumentus.Svarbiausia yra aiškiai paaiškinti, kas atsitiko esmę.Po svarstymo dokumentą, vadovas turi turėti aiškų supratimą apie tai, ką jis norėjo pasakyti, kad kompiliatorius "pranešimas".Faktai turi būti aprašyti chronologine tvarka, žingsnis po žingsnio, kad bendras sustiprino ryškus ir aiškus vaizdas.Taip pat reikėtų nepamiršti, kad vertinimo ataskaita vidiniam naudojimui paprastai yra pagaminti naudojant standartinį lapo A4 (arba A5).Jei informacija yra pateikta pagrindine organizacija, tekste turėtų būti atspausdintas ant firminio blanko.Toks dokumentas yra absoliučiai būtina numatyti į vadovo parašu.Kaip rezultatas, jis bus pasirašytas dviejų atstovų įmonė: Pirmasis - kompozitorius, antrasis - direktorių.Informacija gali būti patvirtintas daugiau informacijos.Jie paprastai pateikiama kartu su pagrindinio dokumento iš sunumeruotų priedai.
padaryti viską teisingai
užsakymo informacija turi būti išklausytam, jums reikia žinoti, kaip parašyti komentarą.Toks dokumentas paprastai sudaro trys pagrindinės dalys.
- priežastis buvo rašyti šią pastabą priežastis.Būtina aiškiai aprašyti situaciją ir sąrašą visų žinomų faktų.
- rengėjai apie tai, kas vyksta.Būtina kruopščiai analizuoti situaciją ir pasiūlyti savo sprendimą sukurti problemų.
- bendrosios išvados ir konkretūs žingsniai.
informacija turėtų būti įmanoma trumpai ir aiškiai nurodoma, kad skaitant adresatą neprarado idėja.Priešingu atveju, faktai gali būti klaidingai, ir sprendimas neduos norimų rezultatų.Tekste tai nėra būtina, išreikšti savo fantazijas, arba iškreipti realybės.Šis metodas yra prieš taisykles.Jei reikia, adresatas pats imtis į sudarytojų interesus, suprasti, kas nutiko ir priimti galutinį sprendimą.
tvarka
Pavyzdžiui, panagrinėkime konkretų atvejį nevykdymą savo pareigas.Atmintinę darbuotojams yra už įmonės valdymą vadovui.Norėdami pradėti darbuotojas yra duota laiko ištaisyti savo klaidas.Priešingu atveju, atitinkamos tarnybos trijų liudytojų akto, kad darbuotojas nebuvo įvykdyti užduotį pasiūlytos datos buvimą vadovas.Tada nusikaltėlis turi parašyti reikiama forma paaiškinimą nurodydama priežastis.
darbuotojas negali padaryti.Šiuo atveju, jis praranda paskutinį galimybę apsaugoti patys.Aiškinamasis raštas praėjo vadovui peržiūrai.Jo galutinis sprendimas, ji išreiškia į rezoliucijos forma.Tiekiamas į personalo departamento už paraišką dėl vykdomojo rašto sumoms išieškoti rengimo Informacija.Bausmės laipsnis nustatomas pagal įstatymą.Jei nusikaltimas buvo gana rimtas ir pakartota to, rezultatas gali būti atitinkamo straipsnio atleidimas.
