Daugelis įmonių ir organizacijų į savo darbą ateiti prie išvados apie būtinybę sukurti specialią padalinyje vadinamas pirkimo skyrius.Jo pagrindinė užduotis yra ieškoti ir bendradarbiavimą su tiekėjais aukštos kokybės medžiagų ir žaliavų, taip pat kvalifikuotų specialistų, galinčių organizuoti efektyvų darbą katedros rinkinį.Su teise požiūris, naujas padalinys, žinoma, reikalauja papildomo laiko ir išlaidų, ir finansinius išteklius, tačiau ateityje atneš daug daugiau naudos, nes ji prisidės prie pelno maksimizavimas.
Svarbiausias dalykas yra laikomas iš naujo padalinio formavimo procesas, nes būtina nustatyti aiškius tikslus ir uždavinius, kurį ji turi atlikti, taip pat apibrėžiami konkretūs įsipareigojimai ir darbo reikalavimai.Ne mažiau sudėtinga problema yra personalo atranka.Pirkimų skyrius turėtų būti pagal protingas, išeinantis asmuo, galintis ne tik per trumpiausią įmanomą laiką priimti sprendimus, bet ir rasti individualus požiūris į kiekvieną sandorio šalies gaires.Vadovas taip pat apima tam pareigybės aprašyme kūrimą, privalomi visiems Bendrovės darbuotojams.Šis dokumentas turi būti pateikiami teises ir pareigas darbuotojams, atsakomybės už pažeidimus ar nukrypimų nuo darbo grafiką priemonę.Kiekvienas daiktas turi būti aiški informacija lengvai suprantama visiems darbuotojams.
Specialistai padalinys parengia produktų, reikalingų reguliariai papildyti bendrovės, sąrašą, ir tada pradėti ieškoti rangovų.Su savo pasirinkimą turėtų būti grindžiamas siekiamiems departamento tikslus.Pavyzdžiui, jei įmonės tikslas yra sumažinti gatavo produkto sąnaudos mažinant įsigytas medžiagų kainas, o specialistai ieško žaliavos priimtiną kokybę, bet mažesniu kainą.Darbas su tiekėjais yra vienas iš svarbiausių momentų, nes tinkamai derybų ekspertas gali pasiekti reikšmingų nuolaidos prekių neturėjo aukoti kokybės charakteristikas.Iš to, kas pasakyta, aišku, kad departamentas tikrai padeda sumažinti išlaidas nemažinant įmonė.
Kai pirkimo departamento, proceso vadovas turėtų būti suskirstyti į keletą etapų ar stadijų, kurių kiekvienas turi tam tikrą užduotį ir motyvacijos imtis veiksmų.Apskritai jūs galite įsivaizduoti keturis etapus:
- pareigybių aprašymai būtų parengti, pagal darbuotojų atitikimo pateiktus kriterijus tvirtinamą sąrašą.Instrukcija turi būti suprojektuoti taip, protingai pas specialistą, o ne vieną klausimą apie tai, ką įmonė daro ir jos konkretus padalinys, ir kokios yra jo pareigos.Paprasčiau tariant, pirmame etape departamento struktūros, tai yra, funkcinių reikalavimų kiekvienam darbuotojui paskirstymą.Skyriaus struktūra turėtų būti grindžiama racionalių paskirstant užduotis.Geriausiu atveju visi tiekėjai turėtų būti paskirstytos taip, kad vienas darbuotojas turėjo ne daugiau kaip penkios įmonės kontrahentus.
- planuojama sistema personalo plėtros, pavyzdžiui, būti įvertintas surengti tolesnes seminarus ar siuntimo Specialusis besimokančių kolegų kvalifikacijos kėlimo kursai.
- nes kompensacijos darbuotojams sistemą, įskaitant palūkanų grafiko ir premijų sistemą, kuri leidžia apdovanoti asmenis sėkmės darbe.Įvairūs priedai ir priemokos yra labai motyvuoti tobulinti savo sugebėjimus ir bendrovei ji tarnauja kaip priemonė padidinti efektyvumą.
- Kaip galutinis žingsnis būtinas, siekiant paskirstyti organizacijos kontrolės sistemą.Viešųjų pirkimų skyrius taikomas riedmenų vienetams, kuriuose savo ruožtu finansinių išteklių.Jų paskirtis būtinai turi būti kontroliuojama ir reguliuojama.
