dokumentacija bet įmonė (organizacija) numato sukūrimo, registravimo ir tinkamai atsižvelgdamos į būtinus dokumentus.Ši funkcija paprastai yra generalinio sekretoriaus atsakomybė yra kaltinamas vienas iš darbuotojų ar darbuotojų departamentas.Tarp kitų dokumentų ataskaita yra laikoma viena iš svarbiausių organizacinių ir administracinių dokumentų.Kaip ir kodėl ji yra sukurta?Atsakyti į šiuos klausimus turėtų būti laipsniškas.
posėdžių organizavimas ir paruošimas protokolas
Beveik protokolas (susitikimai, susitikimai, susitikimai, konferencijos, seminarai) - dokumentas, kuris atspindi į klausimus diskusijai seka, sprendimai dokumentais ir nustatė jų atlikimo terminus.Protokolas dėl darbuotojų susirinkime paprastai saugomi posėdžio sekretorius.Jis rengia jį pakeisti ir siunčia parašo pirmininką.Procedūros ir organizavimo susirinkimą mechanizmas yra gana paprasta.Pirmiausia, mes turime atlikti parengiamuosius darbus.Ši susijęs su sekretore.Jis privalo:
- sutiko su valdymo darbotvarkę.Diskusijoje paprastai paimtas į kelis klausimus.Sekretorius nustato jų aptarime seka patvirtintų taisyklių šviesos.Tada su darbotvarkę, turi būti supažindinti visi susirinkime ir kviečiamų asmenų dalyvius.
- Paruoškite registracijos lapą.Šis dokumentas yra sekretorius padaryti vėliau rekordinio dalyvių skaičiaus.
- platinami dalyvių tezės pristatymų ir pamatinės medžiagos (grafikų, lentelių, ekonominiai skaičiavimai).Sekretorius atkartoti esamus dokumentus ir platinti juos visus esamus.
- išlaikyti išsamius duomenis apie posėdžio eigą.
- Tinkamai išduoti po susitikimo minučių nuo darbo kolektyvo susirinkime ir duoti jam patikrinti ir patvirtinti pirmininką (vadovas įmonėje).
toks dokumentas parengtas pagal konkrečios valstybės standartą.Protokolas dėl darbuotojų susirinkime, taip pat bet kuri kita susideda iš kelių dalių:
1. antraštę.Jame yra:
- organizacijos pavadinimas (UAB "Khimplast");
- forma (vardas ir pavardė) dokumento (toliau "protokolas");
- data ir numeris;
- vieta susirinkimo (protokolas);
- pavadinimas ("asamblėja darbuotojų).
2. Įvadas.Čia galite nurodyti, F. IO pirmininkas susitikimo, jos sekretorius, taip pat esamus ir pakviestieji asmenys.Pavyzdžiui:
Pirmininkas - Michailovas S.
SEKRETORIUS - Ivanas I.
Dovana: Sidorov, R., Kačių ST
kviestiniai: direktorius "Rus" Petrov NK,komercijos direktorius "Spalva" Semionova td
Jeigu darbuotojų, esančių salėje, daugiau nei 15 žmonių skaičius, įrašytas tik bendrą skaičių ant registracinio numerio ženklo pagrindu.
3. Santrauka.Jis tikrai yra 3 dalys:
- kažkas "Listen";
- posėdyje "buvo Pristatymai";
- todėl, kad "išspręstas" ("nusprendė").
4. registracija.Baigiasi minučių nuo darbo kolektyvinių parašais pirmininkas ir sekretorius, nurodant vardą, pavardę ir poziciją posėdyje.
apdoroti visus įrašus paprastai užtrunka tam tikrą laiką, bet ne daugiau kaip 5 dienas.Pasirašius minutes iš darbuotojų susirinkimas priima visišką teisinę galią.Tada ji turi būti perduotos visiems komandos nariams.Norėdami tai padaryti, padaryti kopiją ir siųsti darbuotojus kartu su sudarymo nuoroda.
Įvairūs versijos
rengiant ąją personalo susirinkime, sekretorius pasirenka savą mėginį.Jei darbotvarkė apima įvairių komisijų steigimą ir jų sudėties patvirtinimo, jis yra protingas, šiek tiek keisti pagrindinę dalį.Daugiau logiška ir intuityvi variantas susideda iš šių dalių:
- «siūloma pasirinkti";
- «balsavo: za__, protiv__, vozderzhalis__";
- «sprendimas."
Kaip, pavyzdžiui, vyksta rinkimai ir diskusijos kandidatų užsakymas bus labiau aišku.Likusieji komponentai dokumento gali būti nepakeistas.
siauras diapazone
galite pamatyti minučių nuo darbo susitikime kolektyvas, kuris būna tik bendrovės darbuotojų pavyzdžiu.Tokiu atveju nėra reikalo nurodyti "pakvietė" asmenys, ir šis punktas tiesiog panaikinta.Ir jei toks susirinkimas yra laikomas tik vienas klausimas, dokumentas yra įvykdytas supaprastinta versija.Norėdami pamatyti nereikia platinti kopijas visoms toms metu.Šiuo atveju, problema gali būti supaprastinta.Sekretorius gali padaryti nuo protokolo išrašą ir rašyti ant skelbimų lentos.Yra rezultatus posėdis gali būti prieinami visiems personalo narių, įskaitant tuos, kurie negalėjo dalyvauti asmeniškai susitikimą.Šis dokumentas yra pilna kopija originalaus dokumento su parašu pirmininkas išimtis.Vietoj to, jis bus užtikrinimo užrašas sekretorius.
