Procesų valdymas užtikrinamas pagal keturių sąlygų yra glaudžiai tarpusavyje įgyvendinti.Tai planavimas, organizavimas, motyvacija ir kontrolė.
Taigi, su planavimo funkcijų įgyvendinimą, siekiant išspręsti problemas, kurios apibrėžia subjekto tikslus ir dėl jos darbuotojų veiksmus siekiant šių tikslų procedūrą.Planavimas kaip funkcija, kuria siekiama procesų valdymo turi apimti tris pagrindinius aspektus:
- vertinant įvairių šalių organizacija (stiprybes ir silpnybes) vadovų tokiose srityse kaip rinkodara, finansų, gamybos, žmogiškųjų išteklių ir mokslinių tyrimų.Visi veikla turi būti vadovaujamasi įgyvendinant organizacijos tikslus realybe.
- Vertinant galimybes ir grėsmes organizacijos konkurencijos forma tyrinėja klientų, galiojančius teisės aktus, ekonominių sąlygų ir politinių veiksnių mokumą.
- priėmimas teisės į konkrečios atsakomybės pasiskirstymas tarp bendrovės darbuotojų tirpalas galvos pasiekti savo tikslus.
procesų valdymo įgyvendinimo, galvos linkęs nustatyti pagrindines kryptis pastangų siekiant priimti sprendimą dėl užtikrinant įgyvendinimą visų ūkio subjekto nariams tikslų požiūriu.Kitaip tariant, planavimas yra vienas iš būdų, kuriuo vadovybė numato vieningą veiksmų eigą narių atitinkamos organizacijos.
Svarstant tokį proceso kontrolės funkciją, kaip organizacija, būtina paaiškinti taip.Organizuoti - tai reiškia, kad sukurti kai struktūrą.Galima pažymėti, kad daugelio elementų egzistavimas turi būti struktūruoti optimalų našumą užduočių ir organizavimo pasiekti savo tikslą.Organizacijos elementai yra laikoma darbą ir žmones.
Verslo procesų valdymas neįmanomas be motyvacijos.Kitaip tariant, net gerai parengtus planus ir labiausiai puikus struktūros organizacijoje visa tai tampa bereikšmė faktinio darbo atlikimo nėra.Todėl pagrindinis uždavinys motyvacija yra narių darbo organizavimo, remiantis jų perduodamomis pareigomis ir pagal patvirtintą planą efektyvumą.
Ir, žinoma, procesų valdymas nelaikomas visas neištyrus tokias funkcijas kaip kontrolė, kurią vykdo bendrovė.Valdymas planuoja pasiekti tikslą tam tikrą dieną, mėnesį ar metus.Norėdami išvengti kai kurių nepageidaujamų reiškinių riziką ir verslo subjekto vadovo nedelsdama praneša apie juos ir imtis atitinkamų veiksmų.Šių rizikos priežastys gali būti veiksniai: darbuotojų atsisakymas atlikti planuojamos veiklos pokyčiai teisės aktuose ar stiprios konkurentės rinkoje atsiradimą, labai apsunkina tikslų įgyvendinimą.
