Sėkmė versle priklauso nuo daugelio veiksnių.Vienas iš jų - gebėjimas kurti santykius su klientais ir partneriais.
Bendravimas verslo aplinkoje pastatytas laikantis tam tikrų taisyklių ir reglamentų, žinomas kaip etiketo.Atsižvelgdami į tai, paprastas taisyklių laikymasis sąveika yra greitesnis, yra mažiau konfliktų.
verslo etiketo taisyklės, taikomos tiek privataus bendravimo ir susirašinėjimo.Jų laikymasis skatina tarpusavio supratimą.Be to, po etiketo taisykles, galite parodyti pagarbą kitai šaliai, taip pat yra į sąveikos sėkmę interesus.
Kaip parašyti verslo laišką
pirmiausia turime sukurti efektyvią struktūrą savo postus.
taisyklės verslo korespondencijos rodo, kad gydymas prasideda raide, po trumpos įžangos, pagrindiniame tekste, uždarymo, parašas, PostScript, jei reikia.Tada paraiška gali būti.Kai jis ateina į e-mail, visiems geriau siųsti didelės apimties dokumentus pridedamame faile, nurodant jį į ataskaitą.
pranešimas Naudojimas Galite pradėti su žodžiu "pagarba".Tačiau nepamirškite, kad šiuo atveju, iš rašto galas tai nėra būtina rašyti "atžvilgiu."Kitas variantas - bendra pasisveikinimas.Gydymas turėtų būti skiriamas puslapyje.
Mūsų šalyje, tai geriausia skambinti asmenį pagal pavadinimą ir Tėvavardis.Jei nesate susipažinę su asmeniškai gavėjui, galite kreiptis į jį taip: "Dear Mr Smith".
Įvadas į pagrindinio teksto įvedimo turėtų būti apibendrinti laiško tikslas.Ši dalis neturi viršyti du sakiniai.
turinys
2-3 pastraipas būtina apibūdinti situaciją, savo mintis ir pasiūlymus, ir užduoti klausimus.
Išvada
taisyklės verslo korespondencijos reikalauja kalėjime sukelti trumpą, kas buvo pasakyta aukščiau.Laiške dažniausiai baigiasi standartinėmis frazėmis, pavyzdžiui, "Pagarbiai", "nuoširdžiai", "su dėkingumu", ir pan.Prašome įvesti savo pavardę, vardą, nepamirškite apie padėtį.
Postscript "Postscript" paprastai parašyti kraštutiniais atvejais, jei pamiršti, kad rodo kažką svarbaus ar būtina informuoti apie įvykį, kuris įvyko po laiško rašymas gavėją.
Making
laiškas turi būti raštingi, ir tvarkingai dekoruoti.Privalomi laukai buvimą.Teisė įtrauka turi būti ne mažiau kaip trys centimetrai, ir apie apie pusė kairėje.Pažymėkite pastraipas teksto lengviau skaityti.Naudokite Times New Roman šriftą dydis 12.
Na, jei jūs naudojate organizacijos simbolika.Jeigu rašote ant oficialios formos, būtinai atkreipkite dėmesį į tai, kad Antraštės ir poraštės nurodyta įmonės pavadinimas, kontaktinė informacija, detales ir logotipą.
mandagumo
taisyklės verslo korespondencijos - tai ne tik standartinį registracijos dokumento naudojimas.Bet formalus laiškas rodo teisingą išraišką savo mintis, net jei rašote, kad ji išreiškia skundą.
negali pradėti su atsisakymo raštą, su žodžiu "ne" arba dalelių "ne".Pirma, jums reikia paaiškinti tokio sprendimo priežastis.Jei įmanoma, pasiūlyti alternatyvią išeitį iš padėties.
Nereikia primesti žmogaus sprendimų šiuo klausimu.Tai gali turėti priešingą poveikį.
Norėdami parodyti, kad avarinis, galite paprašyti gavėjo, kad išsiųsti atsakymą tam tikrą skaičių.Nereikia skubėti jį žiauriai.
Stenkitės ne daryti aliuzijas į galimą nekompetentingumo asmens, kuris perskaitys laišką, nes tai skambės įžeidimas.
Taigi, mes pažvelgė į pagrindinius metodus, kaip parašyti oficialų raštą.
Po šių nurodymų bus padaryti jūsų verslo komunikacijos lengviau ir labiau sėkminga, ir jūs zarekomenduete save kaip pagarbiai ir tinkamai asmeniui.
Pirmiau taisyklės verslo korespondencijos tinka tiek popieriaus ir elektroninių ryšių.
