Posėdžio - dokumentas atspindi informaciją apie svarstomas skyriaus posėdyje klausimais ir priimtais sprendimais.Tai reiškia, kad organizacinės ir administracinės dokumentus.Įvestas į posėdžio sekretorius ar kito įgalioto asmens dėl įrašymo arba rankinis įrašymo pagrindu minučių informaciją.Prieš susitikimą turėtų būti parengta visus reikalingus dokumentus: darbotvarkės, dalyvių sąrašą, pristatymų ir galimų sprendimų projektus.
protokolai komisijos ar kitos institucijos posėdyje, gali būti skelbiami išsamiai ar santraukos forma.Pastarasis neapima tos srities klausimų diskusiją ir fiksuoja tik priimtus sprendimus.
protokolas visiškai vienodai paprastai susideda iš dviejų dalių - pažintinis ir pagrindinis.Įvadas sudėtyje vardai (ir inicialus) vadovaujančiojo pareigūno, sekretorius ir dalyvių, taip pat dalyvaujantys asmenys.Jei dalyvių yra daugiau kaip 15 skaičių, daroma nuoroda į privalomą Išsamų pavadinimus.Jei yra, priklauso skirtingoms institucijomis, kiekvienam nurodytai pozicijos ir darbo vietoje.
Be to, įvadinėje dalyje visada turi būti nurodyta darbotvarkę klausimų sąrašą pagal svarbą, ir pavadinimų garsiakalbių apie kiekvieną elementą nuoroda.
minučių jos pagrindinė dalis susirinkime yra padalintas į sekcijas pagal darbotvarkę.Kiekvieno iš punktų tekstas, kaip taisyklė, yra grindžiamas trumpo jungimo:
- klausą: Vardas.
- Išspręsta (arba nuspręsti): Vardas.
santrauka kiekvieno veiklos yra įrašytas į Protokolo tekstas pridedamas arba kaip atskira medžiaga (šiuo atveju Protokolo, pastaba su nuoroda tekste).Atsižvelgiant į balsavimo atveju atsižvelgiant į jo rezultatus.Protokolai turi būti ant kiekvieno priimto sprendimo dienos.
Posėdžio pasirašo pirmininkas ir sekretorius.Protokolo data turi būti iš susirinkimo ar susitikimų diena.Kiekvienas protokolas yra skiriamas atskirai serijos numerį, tinkamą protokolą grupei, jei būtina, kartu su raidžių kodu.Numeravimas vykdoma visoje metais didėja.
ąją Direktorių valdybos posėdyje turi savo charakteristikas.Bendrieji reikalavimai šiame dokumente pateikta Federalinio įstatymo "Dėl akcinių bendrovių" (68 straipsnis) tekstą.Be to, jei Direktorių valdyba posėdyje priima nutarimą išleisti akcijas (vertybiniai popieriai), pagal Rusijos Federacijos patvirtintas vertybinių popierių emisijos standartai, tokio susitikimo protokolas turėtų atspindėti vardiniu balsavimu visų valdybos narių rezultatus.Tai yra pagrindinis reguliavimo reikalavimai protokolą.
Praktikoje tokių protokolų dizainas gali labai skirtis pagal rengiant ir detalės procesą.Kai protokolai atitinka posėdžio stenograma su išsamiu atspindžiu visų kopijų ir užduoti klausimus.Reikalavimas atlikti tokį protokolą paprastai nustatoma pozicija dėl Direktorių valdybai.
Kitas kraštutinumas - labai trumpas Posėdžio, įskaitant tik informaciją apie dalyvius, darbotvarkę, į pateiktus klausimus ir sprendimų formuluotės.
Geriausias variantas dažniausiai yra kryžius.Pernelyg detalus protokolas paprastai remiasi posėdžio įrašą.Kai iššifruoti galima netikslumų, kad iškreipti susijusius klausimus jausmą.Taip pat nepamirškite, kad teisė būti susipažinęs su posėdžio protokole turi kokią nors akcininkas.Aptardami verslo klausimais Detali protokolas gali nustatyti daug informacijos yra komercinė paslaptis.
Kita vertus, pernelyg trumpi protokolas gali sukelti akcininkams dėl formalaus požiūrio idėjos ir veiksmingumo Direktorių valdybos trūkumo.Pageidautina, kad kiekvienas klausimas nurodyti iniciatorių ir dalyvių diskusijos, sutrumpinta pasirodymų, o autoriai užduodamus klausimus.Šis požiūris, be kita ko, numato, efektyviau įvertinti kiekvieno dalyvio įnašą.
