bet įmonėje pirmiausia susijęs su didžiuliu skaičiumi dokumentų, yra kitokio turinio ir formos susidarymą.Tačiau ne visi dokumentai turi vertę.Vienas gali tapti ekonominio, kultūrinio ir politinio gyvenimo studijų šaltinis, nes atlieka vertingą informaciją.Kiti dokumentai turi siaurą praktinę reikšmę.Vadinasi, visų dokumentų vaidmuo negali būti laikomas lygūs.Pagrindinis tikslas nagrinėjimo yra nustatyti istorinių vertės dokumentus ir pasirinkite jį saugojimui.Vertė nustatoma informacija pajėgumai dokumentus, susijusius mokslinę, istorinę, ekonominę, socialinę, kultūrinę ar politinę reikšmę.
dokumentai vertės ekspertizė - socio-kultūrinės, mokslinės ir istorinės vertės dokumento ir jo praktinė reikšmė dėl principų ir kriterijų dėl laikymo ir tinkamumo laiką sukūrimo vertės pasirinkimo identifikavimas.
nagrinėjimas dokumentų atliekamas, kaip taisyklė, speciali ekspertų komisija įsteigta įmonėje.Komisija nustatė, kvalifikuotų darbuotojų skaičių įsakymu organizacijos vadovo, sudaryta iš keturių arba penkių žmonių.Privalomojo komiteto nariai yra vyriausiasis buhalteris, vadovas ir archyvų vadovas dokumentinio priežiūra.
Tuo pat metu Komisija remiasi išsivysčiusių teoriją ir praktiką archyvų principais.Tai yra dėl pateiktos informacijos visapusiškumo, istorizmo, socialinę-politinę neutralumo ir išsamumo principai.
Su šiais principais buvo sukurti kriterijus, pagal kuriuos vykdoma dokumento egzaminą.Kriterijai yra požymių, kad turi sutapti dokumentus rinkinys.Dabar skirti tris pagrindines grupes kriterijus nustatant duomenų vertė:
1. Kilmės;
2. turinys;
3. išoriniai bruožai.
Grupė kilmės kriterijus dokumentas apima šias pasirinktis:
1. asmuo ar agentūra, kuri sukurta įrašus reikšmę.Kuo daugiau reikšmingas jos vaidmuo šalies ekonomikai, viešojo administravimo, mokslo, kultūros ir kitose srityse sistema, tuo daugiau vertingų duomenys yra skaityti.
2. Vieta ir laikas formavimo dokumentuose.Manoma svarbus registruojamas tuo pačiu metu aprašomas įvykis ar netrukus informaciją.Be to, informacija bus svarbiau, jei jis yra fiksuotas toje pačioje vietoje, kurioje įvykis.
3. dokumentus intensyvumas.Informacija bus vertingesni nei mažesnių esamų leidinių.
Taigi, ekspertinis vertinimas, dokumentų, kuriais siekiama nustatyti tuos dokumentus, kurie atspindėtų visuomenės istoriją ar konkrečios organizacijos lemiamų akimirkų.
turinio kriterijai apima šiuos pagrindinius parametrus:
1. informacijos vertė.Dokumentai, kuriuose yra unikali informacija turės didesnę dėkingi už egzaminą.
2. tipai dokumentus.Tuo pat metu, pirmenybė turėtų būti teikiama dokumentą, skirtą fiksuoti svarbiausius aspektus organizacijoje ir visuomenėje.
3. Pakartokite informacija.Informacija bus labiau vertinga, nei mažiau jis atsiranda.
kriterijai eksterjero funkcijos apima:
1. dokumentų autentiškumą.Dokumentai vertės ekspertizė reikalinga siekiant įvertinti informacijos autentiškumą.Tokiu atveju, jei kopija yra apskaičiuota, ji turėtų būti tinkamai įrėminti ir sertifikuota.
2. Teisinis išduotų dokumentų galiojimas.Iš labai svarbios išlaikyti proceso, kaip jau minėta, jis turi tinkamą dokumentų.
3. saugos dokumentacijos apimtis.
4. Menas funkcijos.
Šie kriterijai yra laikomi laikino pobūdžio.Dokumentai vertės ekspertizė gali apimti kitas kriterijus, priklausomai nuo tikslų ir ypatybių įmonėje.
