Kas yra dokumentų registravimas ir kas tai buvo organizacijai?Leiskite atsakyti į šį klausimą, siekdama: Pirmasis - "kas", o tada - "kodėl".
Taigi, sakė, kad procesas yra gavimo arba sukūrimo dokumento tiesų fiksavimas.Atsižvelgiant į jos nutinka, žinoma štampuoti tiesiogiai ant specialaus indeksą, sukurtą arba popieriaus organizacijos gautos.Bet tai tik pusė procesas.Antroji dalis - priėmimo atitinkamą informaciją apie "naujokams" į specialią registracijos formą.Šis indeksas paprastai susideda iš kelių dalių.Pirma, sekos numeris.Ji gali būti papildyta indeksai atlikėjai nomenklatūrą atvejai klasifikatorius gavėjams ir pan.Komponentai gali būti išsidėstę įvairiose sekomis.Pirma, pavyzdžiui, gali būti skaičius, ir tada - nomenklatūri ir klasifikatoriaus naudojamas gali būti suteikta pabaigoje indeksas.Bet atvirkštinio seka galimybė.Beje, specialiais numeriais, kurie taip pat yra raidžių kombinacija ir pasižymi steigimo dokumentus ir registravimo užduotis.
pasakyti, kad įmonė ar bendrovė turėtų būti visuotinės registracijos dokumentai.Tai reiškia, kad turi būti nustatytas be išimties, verslo dokumentų, tiek įeinančius ir išeinančius.
to, reikia pažymėti, kad registracijos dokumentai organizacijos turi atitikti šiuos reikalavimus:
• kartą - arba gaunami, arba sukurti dokumentai registruojami tik vieną kartą.Jeigu mes kalbame apie vidaus užsakymus, tada iš departamento skyriaus, jie keliauja su ties skaičiumi (indeksas) pradžioje paskirtas.Ši taisyklė taip pat galioja ir oficialios korespondencijos ir pavedimų dėl atšiaurių vadovybę.
• laiku - čia reiškia, kad vertybinių popierių registracijos gauta iš išorės, atliekamas atvykimo dieną.Jeigu mes kalbame apie vidaus užsakymus, nurodymus ar pavedimus, jie gali būti nustatomi iš atsakingų pareigūnų pasirašymo (maksimalus - kitą dieną).
• Atskyrimas - kiekvienai veiklos dokumentuose įvairovė turi asmeninę fiksaciją (atvežamų, išvežamų, užsakymus, atmintines, posėdžių protokolus, užsakymų ir tt).
• vienodumas - Registracija visada atliekamas pagal tas pačias taisykles.Ši registracijos forma nesvarbu.
• išsamumas tikrųjų - ne įvesti duomenų registracijos formoje norite rodyti, kiek jame pateikta informacija.Ypač kalbant apie dokumento turinį.
Be tvirtinimo visas vertybinių popierių įmonėje turi būti atliktas per vienerius metus (KALENDORIUS).
Ir dabar atėjo laikas atsakyti į klausimą: "Kodėl"Naudojama organizacijos registracijos dokumentų gali išspręsti įvairias užduotis.Apsvarstykite Ryškiausias pavyzdys.Jei pasibaigus kalendoriniams metams imtis ir analizuoti serijinius numerius pabaigos, galite sekti informacijos srautus augimą.Ši informacija gali sukelti teisėtų reikalavimų sekretorius padidinti jo atlyginimą (kaip variantas - padidinti sekretoriato darbuotojų skaičių).
