Prieš patvirtindama biudžetą, būtina būtinai apima papildomas išlaidas, kurios gali atsirasti dėl kokių nors nenumatytų aplinkybių.Papildomas išlaidas yra papildomos lėšos, kurios teikia galimybę atlikti įvairias užduotis, kuri gali kainuoti daugiau nei planuota ar net neplanuotas.Pavyzdžiui, nenumatytos išlaidos atsiranda, jeigu buvo apskaičiuota per maža išlaidos, jei pristatymo išlaidos nusveria potencialą, jei užduotis užima daugiau laiko.
Be to, pagal neapibrėžtumai suprasti išlaidas, kurios nėra tiesiogiai susijusios su gamyba ir pardavimu prekių, įskaitant įskaitant sankcijas, baudas, nuobaudas už pažeidžiant eismo taisykles, nesilaikydami įsipareigojimų tiekimo, gamybos žemos kokybės prekių kompensacija už patirtą žalą vartotojams gaminius su trūkumais, pavėluotas mokėjimas pristatymų ir pan.
Mokėjimo nenumatytoms išlaidoms
teikimas lėšų nenumatytoms išlaidoms yra būdas kovoti su rizika apima tarp potencialaus pavojaus įtakos galutinį projekto išlaidas ir išlaidas, kurios yra būtinos siekiant įveikti galimus sutrikimus sumą santykių vertinimąprojektas.Pagrindinė problema rezervo sukūrimas yra teisingas vertinimas galimą riziką.
Nenumatytos išlaidos gali būti apskaičiuojamas keliais būdais.Pavyzdžiui, vienas būdas yra daryti prielaidą, kad išlaidos buvo įtrauktos į įmonės biudžetą, jie yra labiausiai tikėtina.Tada mechaninis metodas nenumatytoms išlaidoms už kiekvieną užduotį apskaičiuoti.Jis naudoja paprastą formulę: 1 - (geriausia kaina / maks kaina) x optimalias išlaidas.Pakoreguota vertė netikėtų išlaidų gaunamas atsižvelgiant į planuojamas išlaidas ir labiausiai tikėtiną kainą.Ši vertė yra lygi skirtumui tarp ekonominių kaštų ir didžiausią sąnaudų blogiausiu atveju skirtumas.
didelis skirtumas tarp ekonominių kaštų ir didžiausią sąnaudų blogiausiu atveju reiškia didžiausią nenumatytiems atvejams.Priešingai, jeigu tarp šių verčių skirtumas yra nežymus, o nenumatytoms išlaidoms bus mažiau.
pagrindinė problema, kai naudojate šį skaičiavimo metodą, kad jis yra priklausomas nuo vertinimo optimaliomis sąnaudomis naudoti.Iš tiesų, šio vertinimo naudojimas yra tinkamas tik tada, kai jis yra pagrįstas tikėtiniausiomis šalia-optimaliai arba geriausią variantą.
Dažnai projektų vadovai naudoti indeksus, blogiausiu atveju, jei jie mano, kad užduotis, susijusias su didele rizika.Tada netikėtų išlaidų turėtų būti apskaičiuojamas taikant kitus metodus.
alternatyva skaičiavimo metodas, pagal kurį mes galime įvertinti kitas išlaidas, įskaitant neapibrėžtumus, yra viršija 10 procentų būtino biudžeto projekto rezervo papildymas.
Po projektas, kurio rezervas buvo paskirstytas, galite lyginti faktinį ir numatomą platinimo išlaidas.Remiantis duomenimis, galima nustatyti tendencijas buvo skirta naudojimui.Nepanaudotų vėl gali grįžti į kitų projektų rezervą.Svarbu, kad visi rezervo panaudojimo skyriai turėtų būti registruojama, o taip pat paruošti periodines apie juos ir pranešimus kartu su kita informacija apie projekto išlaidų.
