pareigas "biuro vadovas" dauguma darbdavių pamatyti darbuotojai atlieka gana platų pareigas.Iš vieneto personalo įvedimo tikslas - užtikrinti sklandų biuro ar net keletą tarnybų, atsakingų už tai.Jei norite nėra įprasta sekretorius, atsakydamas į telefono skambučius, gauti laiškus, o lankytojai, žinoma, biuro vadybininkas - tai vadovas, kaip darbuotojas reikalauja tam tikrus įgaliojimus ir įgaliojimus.Be jo, jis negalės veiksmingai atlikti savo pareigas.
Kaip dalį savo pirminę misiją, pareigų sąrašas turi būti atliekamas biuro vadybininkas, turėtų apimti bent penkias sritis.Reikia suprasti, kad biure - tai ne kambarys, kur sėdėjo vyriausiąjį ir vietą, kur vis dar atlikti administracines ir valdymo funkcijas.Ir tai reiškia, kad kokybė ir laikas priklausys nuo to, kaip darbas bus pastatytas biuro vadybininkas.
vadovaujančias pareigas.Jie apima planavimą biure, jo organizavimą struktūros, valdymo darbuotojų, įmonių kultūros įvadas, politinio dialogo plėtrą su partneriais ir stebėti, kaip ji laikosi.
administracines funkcijas.Jie apima biuro darbo organizavimo, ryšių tarp paslaugų sukūrimą, biuro patalpų paskirstymą tarp darbuotojų.
Buitinė pareigos.Biuro direktorius turi organizuoti biuro įranga, kanceliarinės prekės, medžiagos, namų apyvokos įrangos pirkimą.Be to, jis turi pateikti valymo biurų pastatai, priežiūra biuro įranga, laiku sumokėti už komunalines paslaugas, nuomos ir tt
Kontrolės atsakomybė.Ši veikla apima atliekant auditą, patikrinimus aprašą turtą, dokumentaciją.
ataskaitos.Jie apima ataskaitų dokumentus (informaciją) galvos rengimą.
Priklausomai nuo organizacijos dydžio, darbuotojas gali būti atskiras rangovas už valdymą atsakingais asmenimis (mažoms įmonėms), ir gali sukelti visą aptarnavimą.Tuo pačiu metu galvą organizacijos turėtų būti suprantama, kad iš darbuotojų noras universalumo, jų pareigų dalykų, kad neperžengti kitų paslaugų kompetencijos priskyrimas, ne visada pateisinamas.Pavyzdžiui, tai nėra būtina įdėti tokį darbuotojų apskaitą, personalo valdymą, ir ttToks maišymas yra paprastai neigiamas poveikis darbo kokybės.Dėl šios priežasties yra ta, kad šie įsipareigojimai yra daug platesnis nei pareiga užtikrinti biuro darbui, jie skverbiasi visą organizaciją.Todėl, apskaitos darbą, biuro vadybininkas, turėtų būti sutelkti dėmesį į patirtį ir įgūdžius į penkias pirmiau minėtas veiklos sričių, o ne skleisti juos per platus atsakomybės dažnai nėra susiję su biuro teikimą.Jei darbdavys ieško kvalifikuotų darbuotojų šioje srityje neturėtų pamiršti, ką darbuotojas turi ją, o ne pareikšti nepagrindinės funkcija reikalavimus perteklius.
