Įsivaizduokite, kad dirbate ilgą laiką su Microsoft Word dokumentą, rašyti mokslinį darbą ar didelė ataskaitą.Priklausomai nuo darbo pobūdžio jūsų failas gali užtrukti kelias dešimtis ar net šimtus puslapių!Kai dokumentas yra didelis, tai gali būti sunku prisiminti, kuri puslapyje yra kokia informacija.Laimei, "Microsoft Word leidžia jums įterpti turinį, kad būtų galima lengvai organizuoti ir supaprastinti savo dokumentą.
Turinys redaktorius atrodo taip pat, kaip skyriai knygos pradžioje, sąrašą.Jame išvardijami kiekvieno dokumento ir puslapio numerį, kur jis prasideda skyrių.
rankiniu būdu arba automatiškai?
kalbėti apie tai, kaip padaryti turinį į "Žodis" 2007, galite sukurti rankiniu būdu įvesdami skyriai ir puslapių numerių pavadinimus, bet tai užtruks daug laiko.Be to, jei jūs kada nors nuspręsite pakeisti savo skirsnius arba pridėti daugiau informacijos, jūs turite rankiniu būdu atnaujinti iš naujo.Vis dėlto, tinkamai formatavimo "Word" galite sukurti ir atnaujinti turinį automatiškai.
Šiame vadove bus naudojama 2007 Versija parodyti, kaip padaryti turinį į "Žodis" lentelę 2007 metais, tačiau galite naudoti tą patį metodą Word 2010 arba Word 2013
Žingsnis 1: taikyti išlaidų kategorija stilius
Net neprodvinutye prisijungę vartotojai žino, kad yra lengva pridėti profesionalų teksto formatavimą įvairiose dokumento.Bet stilius taip pat tarnauja dar vieną svarbų tikslą: pridėti daugiau organizavimą ir struktūrą dokumente.
Jei taikote pozicijoje stilių, pasakykite programą, kad jūs jau pradėjo naują visą dokumentą.Jei įdėsite turinį automatiškai 2007 "Word", ji sukurs kiekvienos antraštinės dalies skyrių.
Norėdami taikyti pozicijoje stilių, pasirinkite tekstą, kurį norite formatuoti, tada pasirinkite norimą stulpelį "Stiliai" skirtuko "Namai".
2 žingsnis: "Žodis" 2007 - Kaip Padaryti turinys
lentelę Pritaikius pozicijoje stilių, galite įterpti savo turinį vos kelių paspaudimų.Eiti į skirtuką "Nuorodos" ant juostos, o tada spustelėkite "Reference table" - "Turinys".Pasirinkite lentelę iš built-in meniu spustelėdami, o turinys bus rodomas jūsų dokumente.
Šis veiksmas sukelia "stalo" dialogo lange, kur Jūs galite pasirinkti Funkcijos:
- "Rodyti puslapis numeriai".Atžymėti šį langelį, jei norite, kad turinys rodomas dokumento maketą, bet ne puslapių numeriais.
- "Teisė suderinimas".Atžymėti šį langelį, jei norite, kad puslapių numeriai buvo dedamas šalia tekste, o ne dešinėje srityje.
- "pagrindinė lentelė".Naudokite išskleidžiamąjį sąrašą keisti ar ištrinti punktyrinės linijos, kuri jungia kiekvieno įrašo turinį puslapio numerio.
- "formatai".Naudokite šį sąrašą ir pasirinkti vieną iš kelių iš anksto formatai turinyje.
- "Rodyti lygiai".Naudokite šią kontrolę nurodyti kokie pozicijose lygiai norite įtraukti į lentelę.
kalbėti apie tai, kaip padaryti turinį į "Žodis" 2007, jūs pastebėsite, kad ji naudoja antrašte stilius dokumente nustatyti, kur prasideda kiekviename skyriuje.Skyriai, kurie prasideda su antrašte stiliai 2 išlaidų kategoriją, arba 3 bus įtrauktas į 1 išlaidų kategorija stiliaus, taip pat multi-lygio sąrašą.
indeksas taip pat sukuria nuorodas kiekviename skyriuje, kuris leidžia jums naršyti įvairiose dokumento.Tiesiog laikykite nuspaudę Ctrl klavišą ant klaviatūroje ir paspauskite eiti į bet skyriuje.
3 žingsnis: reikia atnaujinti
Jei ketinate redaguoti arba įtraukti nieko dokumento, jūs galite lengvai ją atnaujinti.Tai taip paprasta, kaip padaryti turinį į "Žodis", 2007 m Tiesiog pasirinkite jį, tada spustelėkite "Atnaujinti turinį", tada pasirinkite "Update visą lentelę" dialogo lange.Turinys bus atnaujinamas, kad atspindėtų bet kokius pakeitimus.
