suvestinės lentelės yra interaktyvus informacinis ekranas, kuris leidžia vartotojams analizuoti grupių ir didelius duomenų kiekius glausta, lentelių pavidalu lengvai ataskaitų ir analizės.Vienas iš nurodyto funkcijos Excel privalumų yra tai, kad ji leidžia jums redaguoti, pasislėpti ir skirtingų kategorijų viename faile pateikti alternatyvų požiūrį duomenimis.Šiame straipsnyje galite skaityti apie tai, kaip "Eksele" padaryti lentelę instrukcijas.
1 žingsnis iš 3: Įsteigti nuo nulio
Pradėti Microsoft Excel.
Spustelėkite meniu "duomenys", tada pasirinkite suvestinę lentelę (Pastaba: Excel versijomis 2007/2010, atlikti "Įklijuoti» & gt; suvestinę lentelę).
Nurodykite rasti duomenis, kad jūs ketinate rinkti.Jei į Excel, kuri yra dabar yra atviras sąrašo informacija, programinė įranga automatiškai pasirenka sritį ląstelių.Spauskite "Next".
Įsitikinkite, kad galimybė "naują sąrašą" pasirinktas paspaudę ant "Next" ankstesniame žingsnyje.Kai baigsite, kad, spauskite "Finish".
2 žingsnis iš 3: Kaip sukurti lentelę į "Eksele»
Jei reikia, sureguliuokite teksto lauką spektrą.Šie požymiai yra meniu punkte "pasirinkite lentelę."Jeigu informacijos šaltinis stalo yra išorinė, sukurta atskira programa (pavyzdžiui, prieigos), spustelėkite "Naudoti išoriniais duomenų šaltiniais."Tada rasti meniu "Pasirinkti Connection", tada spustelėkite dialogo langelį "Esamos Connections".
rinktis vietą sukurti PivotTable."Excel" numatytasis režimas, kaip jis sukuria naują lapą būti įtraukta į knygą.Kalbant apie tai, kaip "Eksele" padaryti lentelę taip, kad jis atsirado dėl tam tikro lapo, jums reikia paspausti pasirinkite "esamą darbalapį", tada nurodykite pirmojo langelio teksto lauke "vieta" vietą.
Paspauskite "OK".Tada pridėti naują tinkleliu už PivotTable, tada reikia rodyti užduočių sritį "PivotTable laukų sąrašas".Ši grupė yra padalinta į dvi dalis.
Atidarykite meniu "Pasirinkite laukus įtraukti į ataskaitą" ir užpildykite visus laukų pavadinimų šaltinio duomenis.
pildymas
kaip "Eksele" padaryti lentelę?Toliau sekite instrukcijas Jums reikia gauti ekrane lauką, suskirstyta į keturias darbo srityse, kurios turi nurodyti filtras tag stulpeliai, eilutės ir vertybes.
priskirti užduotis lauke "PivotTable laukų sąrašas" įvairių jos dalių.Vilkite lauko pavadinimą iš meniu "Pasirinkite laukus įtraukti į ataskaitą" kiekvienoje iš keturių zonų.
Padaryti pakeitimus, būtina, kol yra jūsų idealus rezultatai.
3 žingsnis iš 3: Supratimas šaltinio sąlygas, arba kaip padaryti stalą "Eksele" lengviau
Pirmiausia pabandykite suprasti pagrindinius apibrėžimus.Yra keletas terminų, kurie gali iš pirmo žvilgsnio, atrodo miglota.
Kas yra filtras?Ši sritis yra sritis, kurios leidžia ieškoti nurodytą suvestinę lentelę informacijos filtravimo juos bet kokiu pagrindu.Jie tarnauja kaip žymekliai už pranešimą.Pavyzdžiui, jei jūs nustatote "metai" kaip filtras, galite rodyti suvestinės duomenis už tam tikrą laiką stalo ar už visus metus.
parašai stulpeliai - ši sritis turi laukus, apibrėžti duomenų vietą iš suvestinės lentelės stulpelius.
Parašai eilutė - sakė regionas apima sritis, kuriose apibrėžiami duomenų, įtrauktų į linijos vietą.
laukai yra vertybes, nustatyti, kokie duomenys yra parodyta iš suvestinės lentelės ląsteles.Kitaip tariant, tai yra informacija, kuri yra sutraukta paskutinėje skiltyje (sudarytojas pagal nutylėjimą).
laukas iš šaltinio duomenų, kad jums priskirti prie puslapio (arba filtro) rodomas suvestinės lentelės ataskaitoje.
supratimas pirmiau vertybių, taip pat kai kurie kiti nustatymai leidžia geriau suprasti, kaip "Eksele" padaryti staliuką.Turėkite omenyje, kad skirtingų versijų programos, kai kurie meniu elementai gali skirtis.
