Pagal priemonę yra skirtas suplanuoti ir išleido žmonių grupės posėdžio: atostogų, verslo susitikimus, sporto renginių, vaikų šalis, reklamos kampanijos, ir tt .. Kadangi renginys dažnai turi didelį dalyvių skaičių, labai svarbu pasirūpinti visų kviečiami saugoso taip pat tuo, kad ji buvo patogus, nė vienas buvo trūksta, ten d nebuvo reikalavimas į meniu, vaidinimams, apdailos patalpoje, derybas, ir taip toliau.. Tam, kad būtų išvengta nemalonių netikėtumų, būtina atidžiai paruošti.
mokymo renginys prasideda planavimu.Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip planuoti veiklą geriau rūpintis iš anksto.Kuo ilgiau jis išlieka svarbus iki šiol, tuo daugiau galimybių mąstyti per, pasverti, kad būtų išvengta klaidų ir neigiamą grįžtamąjį ryšį iš dalyvių.Planuose, parengtuose pagal renginio specifiką, bet yra bendrosios gairės planavimą.
Ką įtraukti į
pirmiausia tikslo.Nei renginys vyks ne tik todėl.Įmonės vadovai yra pasirengę pasiekti tam tikrų rezultatų. Korporacinę kultūrą, skatinti prekių rinkoje, iš sričių verslo plėtrą, susibūrimas darbuotojai, pagerbimo dienos didvyris (oficialiai pripažįstant jo teikiamų paslaugų bendrovės), ir tt D. Svarbiausia - tikslas turi būti konkretūs, aiškiai apibrėžti ir pasiekiami,Tačiau tam tikslui nustatytą ir įvykio (banketą, iškylą, į vandenį patekusios parke šventė, ir pan.) D. tipo.
Kitas etapas planavimo - biudžetas.Nesvarbu, kaip sunku organizatorius, suvokti visos kūrybinės idėjos nebus sėkmingas, jei ji neleidžia sąmatas.Taigi prieš jums nuspręsti, kaip planuoti veiklą, būtiną siekiant nustatyti finansus.
apsvarstyti šiuos klausimus:
- skaičių ir lytį lankytojų (reikia sudaryti meniu pasirinkimą gėrimų);
- vieta;
- dizainas ir techninė įranga;
- transportas (jei įvykis išeiti);
- foto ir video fotografavimo;
- svečias šeimininką, atlikėjai;
- prizai ir dovanos;
- aprėptis žiniasklaidoje atveju (jei reikia).
Klausimynai
Po klausia į šiuos klausimus, jūs esate pasirengę sudaryti klausimynus svečiui.Taigi bus lengviau atsižvelgti į iš svečių pageidavimus.Pagal apklausos rezultatus, gali tekti koreguoti planą ir biudžetą.Siūlome orientacinį klausimų sąrašą:
- Ar jūs planuojate dalyvauti renginyje?
- Jei neplanuojate apsilankyti renginyje, dėl kokios priežasties?
- Kaip sužinojote surengti renginį?
- Kaip padarė dėl dalyvavimo renginyje (labai paprastas, lengvas, be jokių problemų, su mažai sunkumų, problemų) Registracijos?
- Ar turite pasiūlymų dėl meniu?
- Kas mokės už dalyvavimą šiame renginyje?
- Kas temos, klausimai bus aptariami domitės?
- Ar turite klausimų apie renginį, kuris iš jų?
- Ar turite klausimų kapitonui atveju, tai kokios?
- Ar norite gauti informaciją apie renginį (adresas, paštu, telefonu)?
- Kita.
Klausimai koreguojama priklausomai nuo rūšies ir kiekio atveju.Svarbiausia - padaryti klausimyną, kad organizatorius gavo visus savo įdomių atsakymų.Tai padės nuspręsti, kaip planuoti įvykį, kad būtų išvengta visų galimų nesusipratimų.Verslo partneriams per musulmonų šventę neliesti kiauliena (tai reiškia, kad meniu turėtų būti patiekalų iš vištienos, kalakutienos), ir pirmaujančių įmonių šaliai gali juokauti, kad kažkas neatrodo juokinga.Žinoma, tyrimas turėtų būti anonimiški.
Kai informacija yra renkama, darbuotojas vyksta tiesiai į plano rengimo.
Kaip planuoti priemones: pavyzdį
forma planui parengti pagal GOST R 6.30-2003 "Vieningosios sistemų pateiktus dokumentus.Vieningą sistema organizacinių ir administracinių dokumentų.Reikalavimai registravimo dokumentų. "Tradiciškai, planas išvardija kūrinių rūšių rengimo ir turintis renginių, terminus ir atsakinga.Pasibaigus dokumento pradžioje nurodyti organizacijos pavadinimą ir patvirtinimo, datą, numerį ir vietą dokumente, kaklo patvirtinimo dokumento tipą.Atskirai oficialiai finansinius dokumentus, atitinkančių lapus ir susipažinti su dokumentu.Kaip schemą jis atrodo taip:
| Patvirtinta --------------- --------------- (kaip bendrovės vadovas) ------------------------------------- (vardas ir pavardė) (parašas) | |||
| veiksmų planas rengiant ir ------------------------------------------------------ (pavadinimas atveju) | |||
| data: Vietanuo: tikslas renginį: | |||
| № | pobūdžio darbą | Laikotarpis | Atsakingas |
| 1. | Sukurti Organizacinis komitetas | 2014/12/15 | pavadinimas |
| 2. | Making kultūrinė programa | 2014/12/15 | Vardas |
| 3. | ... |
Plane taip pat gali būti numatyta skiltyje "Rezultatai" ir "Pastabos".
plano svarstomas su bendrove vadovybė patvirtino ir pranešama darbuotojams.Atsakingi asmenys įdėti savo parašus ant lapo peržiūrą ir gauti savo rankas ant plano kopiją.Tada klausimas: "Kaip planuoti renginį?" Yra laikomas uždarytas.
Paprastai renginiai kelis kartus per metus, todėl Įvykio vadovai ar kiti specialistai užsiima rengiant metinį veiklos planą.Kaip sukurti veiksmų planą, metų?
planas
Prieš rengiant metinį planą, jums reikia analizuoti įmonės veiklą, išeinančio metus.Pagal analitinės darbo rezultatais parengta ataskaita, kurio turinys bus nustatyti tikslus ateinantiems 12 mėnesių.Norint pasiekti šiuos tikslus, ji bus išsiųstas atliktų naujos kalendorinius metus veiklą.
Renginiai planuojami mėnesius.Kiek renginiai kiekvieną mėnesį - bendrovė nusprendžia.Viskas priklauso nuo jūsų tikslų ir neatidėliotinas problemas.-Kai, Periodiškai ir naujausius įvykius.Vieno veikla apima, visų pirma, įrangos pirkimas iš užsienio kompanijų.Dabartinė renginys taip pat vyks vieną kartą, bet tai trunka ilgesnį laiką.Pasikartojančios įvykiai kartojasi po tam tikro laiko intervalo.Tai galėtų būti darbuotojų plėtrai (konferencijos, seminarai, seminarai), kūrimą ir projektų įgyvendinimą, turintis įmonių ir kt.Visi veikla turi būti logiškai tarpusavyje suderinti ant galimybių ir laiko temomis.
forma metinio plano
metiniame plane, parengtame pagal bendrąją darbo planą arba tvarkaraštį forma.Kartais, abu variantai yra tinkami (pavyzdžiui, jei atlikėjai dirba įvairiose organizacijose).Apsvarstykite šiuos planus išsamiai rūšių.
Apskritai, metinis planas pažymėtas eilės numeris, renginio pavadinimas, terminus, rezultatai ir atsakingi vykdytojai dėmesį.Skyriuje "Result" rodo aktyvumo specialistų produktą. Proceso schemą arba mechanizmas, užbaigtų projektų, ataskaitų, dokumentų ir pan D ..
| № | Renginio pavadinimas | mėginių rezultatai | Laikotarpis | Menininkai | Pastabos | |||
| Pagrindinis | pabaiga | LLC | iš | Company | ||||
| 1. | Tarptautinė konferencija | knyga santraukų | 15.01 | 17.01 | F.Veikdama | Vardas | Vardas | pritraukti studentų iš specializuotų universitetų |
| 2. | pristatymas naują sūrių | ataskaita dėl naujojo sūrio | 16.02 | 17.02 | Vardas pristatymas | Vardas | Vardas | Traukia technologijų įmonė |
| 3. | ... |
Sudarant tvarkaraštį kiekvieną mėnesį nurodytą įvykį.Bendros veiklos tarp vardo ir dažytos per mėnesį.Peržiūrėti dokumentas galėtų būti panaši į šią:
| № | Renginio pavadinimas | rezultatai | Artists | 2014 | Pastabos | ||
| Sausis Vasaris Kovas | |||||||
| 1. | Tarptautinė konferencija | knyga santraukų | LLC apie Company | ||||
| 1.1. | mokymo naujienlaiškis | Naujienlaiškis | Biuro direktorius | ||||
| 2. | pristatymas naują sūrių | ataskaita dėl naujojo sūrio | pristatymas | ||||
| 2.1. | mokymo dalomoji medžiaga | Brošiūros | Rinkodara |
Be metinį planą sukūrė pagrindimas veiksmais, formos ataskaitų teikimo ir stebėsenos, taip pat paraiškas.Paraiška apima:
- finansinę apskaitą;
- komunikacijos planas, kitos techninės priežiūros veikla;
- rizikos analizė.
Visi šie planai yra pagaminti ir suaugusiems.Bet įvairios veiklos vykdoma su vaikams.Įstatymai rengiant planus apie tą patį vaikinai, bet yra keletas ypatumai.
Kaip planuoti veiklą vaikams
renginys jaunimui skiriasi nuo suaugusiųjų, pirma švietimo ir (arba) pagerinti padėtį.Atsakomybė Kandidatuojančių mokytojų, psichologų, massoviki-pramogų, bibliotekininkai, patarėjų vasaros stovyklose ir kitose darbo su vaikais specialistų.Renginio specifika priklauso nuo vaikų ir užduočių amžiaus.Apsvarstykite planavimo funkcijas ikimokyklinio, mokyklos, bibliotekos ir poilsio stovyklos.
Ikimokyklinio
veikla darželyje yra dalis metinio plano.Nuostata:
- ryte (teminės ir atostogų datas);
- sporto renginiai;
- sveikatos dienas ir savaites (įskaitant įvairią veiklą);
- tėvų susirinkimai, ir pan., D.
už kiekvieną iš šių veiklos rūšių kaupiami savo planą arba scenarijų, kuris yra patvirtintas galvos ir sutiko su jos pavaduotojas.Įtraukti renginio, paskirtį, tikslus, laiką ir vietą, įrangos pavadinimą, inventorius, perkelti renginį (pagal scenarijų) ir atsakingas.Štai pavyzdys sukurti veiksmų planą dėl sveikatos diena:
| PATVIRTINTA Head --------------- (F.IO) «____» ______________ 2014 | |||
| Sutiko: viršininko pavaduotojas Oia ------------------------------ (vardas ir pavardė). «____» ______________ 2014 | |||
| veiksmų planas sveikatos diena (data) | |||
| laikas ir vieta renginio pavadinimas | Grupė | Atsakingas | |
| 8,00-8,30 Sportsground | Rytas gimnastika | Visos grupės | globėjų grupės |
| 10.00 -10,30 gimnazija | Relė | vyresnysis grupė | fizinio lavinimo instruktorius, kuratorius grupė |
| ... | |||
| 15,00-15,20 baseinas | sporto veikla "atėjo pas mus Neptūnas" | viduryje grupė | instruktoriusPlaukimas, slaugytoja pedagogas grupė |
| Per dieną | nuotraukas iš sveikatos diena | Visos grupės | Slaugytojai grupės, padėjėjai pedagogų |
Priklausomai nuo renginio gali nurodyti laukiamus rezultatus (sumažinti mokinių sergamumas specifiką,brandos vaikams idėjas apie sveiką gyvenimo būdą, tobulinti pedagoginį kultūrą tėvais ir pan. r.).
scenarijus veikla ikimokyklinio amžiaus vaikams - tai žaidimai, prezentacijos temomis pasakų, magijos triukų, atrakcionai.Svarbu, kad festivalis buvo įdomus, įdomus, šviesus, ir svarbiausia - naudinga vaikams.
Mokykla
Renginiai planuojama studentams per mokslo metus ir šventes.Veiksmų planai kelia galvos mokytoją, klasės mokytojas, iš fizinio lavinimo mokytojas-organizatorius, psichologas mokytoją.Planai, parengti mokytojų, išnagrinėjo ir studijų direktoriaus patvirtintus.Nuostata tikslai ir uždaviniai renginio išėjimai yra priskirti atsakomybę.Rengdamos planus, priklausomai nuo jų amžiaus, jų interesus, problemas klasėje (rūšių, elgesys, tarpusavio santykiai komandoje ir pan. D.), taip pat objektyvūs veiksniai (metų laikas, tipo gyvenvietė, reljefas, klimatas ir pan. D.)įsimintinų datų.Todėl priemonės, kurių buvo imtasi dėl "riteriai ir princesės", "Įvadas į muzikinio teatro", "vasaros atostogų tema", "Jie kovojo už savo šalies" ir kt.Svarbiausia, kad buvo įdomu vaikams.Rengimas ir planavimas dalyvauja renginyje ir patys studentai.Kaip sukurti veiksmų planą?Mėginys atstovavo lentelėje.
| Patvirtinta direktorius vidurinės mokyklos № --------------------------- (. vardas, pavardė) | ||||
| planas švietėjiška veikla rudens atostogų | ||||
| № | įvykis | data | klasė | Laikas |
| 1. | kviestinis teatro komedija | 2013/10/28 | 11 | 16.00 |
| 2. | Operacija "Heal knygą" | 2013/10/29 | 5-6 | 12.00 |
| 3. | ... |
Vaikų biblioteka
Bibliotekos darbuotojai rūpinasi vaikų skaityti daugiau patiko knyga.Siekiant šio tikslo, vyksta literatūros vakarai, viktorinos, aukcionai ir tt. D. Kaip parengti veiksmų planą bibliotekoje?Šis darbas yra atliekamas keliais etapais.Pasirinkite renginio temos yra nustatomas pagal jos paskirtį ir amžiaus tikslingumą.Pagal dalyvių amžių pasirinktas apibendrina scenarijų literatūros kūrinių.
Įsiminti bibliotekininkai ir reklama: pagamino plakatus, lankstinukus, kvietimus.Svarbus klausimas - medžiagos vaizdo-aiškiau parengimas.Renginį registruojami, analizuojami ir skelbiami žiniasklaidoje.Šio plano forma gali būti apie:
| № | Forma įvykis | Įvykio pavadinimas | auditorija | data |
| 1. | inscenizacija | AutoriusValentino diena | senjorams | 14.02 |
| 2. | vakaras klausimų ir atsakymų | "Kas žino daugiau istorijų?" | Ikimokyklinio ugdymo įstaigos ir pradinės mokyklos mokiniai | 18.03 |
| 3. | ... |
sveikatingumo stovykla
pradeda atitinkamas su klausimu mokytojams: "Kaip padaryti, kad veiksmų planą,ją pakeisti? "Tradiciškai sveikatos stovyklos patarėjai yra up-nepasikeitė.Įmonės pareigūnas sutinka su stovyklos veiklą įtraukti maudymosi dienų, atvykimo ir išvykimo laiką.Be plano, grynasis padarė renginyje prieš vakarienę, po vakarienės ir Pavakariai.
