sekretoriai priklauso Professional kategorijas.Ši padėtis gali būti asmenys, kurie turi didesnį ar specializuotą vidurinį išsilavinimą ir darbo patirtį daugiau nei vienerius metus.Neakivaizdinių paskyrimai yra pagaminti išlaikius specialius kursus.
Darbo aprašymas Administrative Assistant sako, kad darbuotojas yra pavaldus direktoriui, o jo darbas turėtų būti vadovaujamasi įstatymais, organizacijos chartijos, užsakymų valdymo, reguliavimo ir metodinių medžiagų byloje padalinių įmonės ir kt.
nuostatosDarbo aprašymas sekretorius rodo, kad asmuo turi žinoti veiklos ir struktūros organizavimo, katedrų vedėjų vardus, aukštesnėms valdžioms ir organizacijas partneres kryptį.Asistentas turi turėti žinių apie administracinių dokumentų dizaino, žinoti metodiką ir normatyvinius dokumentus, apskaitos, spausdinimo, pagrindų estetikos ir etikos, darbo teisės, verslo komunikacijos.
darbuotojas turi galėti naudotis kompiuteriu ir kita biuro įranga, dirba Windows, naudotis elektroniniu paštu ir internetu, biuro įranga ir ryšio priemonėmis atlikti verslo derybas ir užsakymus, verslo laiškus ir susitikimų protokolai parengti.
Darbo aprašymas sekretorius nustato jam atsakomybę už informavimo ir kreipimosi paslaugų srityje, išlaikant personalo apskaitą ir dokumentaciją (Techninės priežiūros darbo įrašų registracija darbo sutartis, kelionės ir tt), organizacines ir dokumentus, siekiant užtikrinti, kad valdymo efektyvumą.
sekretorius recenzentas turi užsiregistruoti atsižvelgti į, gauti dokumentus, kontroliuoti jų vykdymą, siekiant užtikrinti jų saugojimą.Ji taip pat stebi kokybę ir tikslumą mokymo ir rengimo, patvirtinimo ir koordinavimo dokumentus, kurie yra prieinami iš vadovo parašu, pavedimų vykdymo valdymą, imasi priemonių, kad kokybės ir laiku vykdyti įsakymus ir nurodymus.Darbo aprašymas
Administrative Assistant duoda jam pasirengti susitikimus, organizuoti ir saugoti protokolai priimti lankytojus, vesti personalo dokumentaciją, gaminti ir dauginimo kopijavimo rašyti, atlikti pagal kompetenciją užsakymų valdymas, atlikti dokumentų sunaikinimo arba archyvavimo pasirinkimą.
sekretorius Darbo aprašymas vadybininkas suteikia jam teisę peržiūrėti dokumentus ir siųsti juos į specialistų bei vadovų organizacijoje.Asistentas gali prašyti departamentų veiklos ataskaitos galvas ir paaiškinimus nesilaikymo į pavedimus ir užduotis lyderis laikotarpį.Sekretorius turi teisę reikalauti dokumentų iš atlikėjų peržiūrą, jeigu jie tinkamai suprojektuoti;pastebėjimą pagal savo kompetenciją administracinių dokumentų.Viršininko pavaduotojas pristatė pasiūlymus, kaip pagerinti dokumentų remti ir gerinti administracinio darbo metodus.Ji gali dirbti su dokumentais komercine paslaptimi.Be to, specialistas gali reikalauti normalių sąlygų sukūrimą, kad jis galėtų vykdyti savo pareigas.
Darbo aprašymas sekretorius pažymi, kad jis yra atsakingas už netinkamą saugojimo dokumentų, registravimo ir aplaistytas dokumentų, informacijos atskleidimo, kuris yra komercinių paslapčių ir yra paslaptis, nepakankamumas ir neaišku Pareigų vykdymas nesėkmingai.
