Naudojimo taisyklės dokumentų

veikla bet kokio verslo subjekto sujungta su parengti daugybę dokumentų, kurių registracija yra susieta su standartizuotas formas, taip pat būtinybė yra vadybos ir kasdien funkcija (sertifikatai ir užsakymus, varantus ir nutartys).Gana dažnai kyla klausimų apie laukuose dydžio ir šrifto, spausdinimo vieta, ir tt

Taisyklės popierizmo reglamentuoja GOST.Šie nuostatai yra parengti ir patvirtinti federaliniu lygmeniu.Į juose reikalavimai, yra patariamojo pobūdžio.Jie naudojami organizacinių ir administracinių dokumentų, kurie yra įtraukti į vieningą sistemą.Tai apima potvarkius ir įsakymus, sprendimus ir įsakymus, pareiškimus ir pranešimus, laiškus ir tt

Taisyklės popierizmo nustatyti detalių, kad juose sąrašą, taip pat jų registracijos reikalavimus.Svečiui priedai turi pavyzdžius formas.Atsižvelgiant į tai, kad dėl registracijos dokumentų taisyklės yra patariamojo pobūdžio, kiekvienas verslo subjektas turėtų paskelbti vietinį reglamentavimą.Jis bus fiksuotas ir jo biure procedūra.

forma, kurią dokumentai yra pateikiami turi atitikti A4 arba A5.Šiuo atveju popierius turi būti baltas.Galite naudoti formas šviesiomis spalvomis.Teisė marža dokumento neturi viršyti dešimt milimetrų.Kitus tris - atskirti tekstą nuo krašto atstumu ne mažiau kaip dviejų centimetrų.

taisyklės numato, kad dokumentų, pateiktų į blanko įregistravimo:

- herbu Rusija;

- iš Rusijos Federacijos subjekto emblema;

- apie organizacijos emblema.

taisyklės detales dokumentų prostanovka reguliuoti virš verslo subjekto pavadinimas šiuos ženklus.Net mažesnės formos nuorodą duomenys organizacija.Jie yra:

- skaičius valstybinio registracijos mokesčių kontrolės BIN;

- Inn / PPC registravimo Inspekcijoje;

- OKUD klasifikuojami kaip kodo forma yra dokumentas;

- OKPO kodą.

bendros taisyklės priėmimo dokumentus teigti, kad rekvizitas, kuris yra organizacijos pavadinimas turi atitikti, kad registruojamos įstatymų reikalavimus.Jei verslo subjektas yra santrumpa santrumpa, tai taip pat turi būti nurodyta.Privalomu nuorodos elementas taip pat yra organizacijos, kuri tarnauja kaip tėvų pavadinimą.

dokumentu, pagal kuriuos jis išlaikė registravimo procedūrą, apima eilės numerį, kuris gali būti papildytas indeksu, įtrauktoje į reikalus nomenklatūros, taip pat notifikuojančias atlikėjų korespondentų ir kt.

Taisyklės popierizmo įtraukti pritvirtinimo vardaiadresatas.Jie gali veikti kaip organizacijos, ir vienetai, kaip apibrėžta struktūrą, o taip pat ir fizinės pareigūnams.Patvirtinimo dokumento gaminiai gaminami arba jo įgalioto atstovo parašu, ar parengiant atskirą aktą.Formą galima perduoti įgyvendinimo rezoliuciją.Tai rekvizitas yra tam tikros užduoties ataskaitoje, o jos vykdymo laiką.

pavadinimas turėtų atspindėti dokumento tipą ir įtraukti jį į savo santraukoje.Pagrindinis tekstas, kuris yra pagamintas, oficialiąja kalba, laikantis įstatymų nustatytų nuoseklaus pasakojimo, formų, lentelių ir junginių šiuos elementus.Pirmoje dokumento dalyje atsispindi siekiami jo paskelbimo tikslus, o antrasis pagaminti sprendimai, išvados ar prašymai, siūlymai.

Tuo formos antspaudu parašo rekvizitas apačioje, taip pat koordinavimą.Dokumentas antspaudu.Ji tarnauja patvirtinti parašu pritvirtintos pareigūno autentiškumą.