Dažnai, ypač mažoms organizacijoms, biuro vadybininkas paprastai vadinamas sekretorių.Tai skamba tiek daug tvirtesnis poziciją, bet faktas, kad biuro vadybininkas pareigos skiriasi nuo sekretoriato (nors jie tikrai turi daug bendra), kuris retai rūpintis šiuo atveju.
Kas yra darbuotojo atsakomybė?Pirmiausia biuro vadybininkas pareiga yra dirbti su dokumentais.Darbuotojas gauna Gauta korespondencija, fiksuoja ją, siunčia adresatas, jei reikia, siųsti į archyvą.Ji taip pat priima paraiškas iš kitų darbuotojų, praneša juos į generalinio direktoriaus parašu užtikrino juos, antspaudą ir tada duoda atgal.Tarnybos vadovo pareigas yra dirbti su vidaus dokumentais: Spausdinimas užsakymus ir formalumus, sandėliuoti, transportuoti ir apskaitos archyvuose, dirbant su kadenciją baigiančiu susirašinėjimą.Jei reikia, jis turėtų turėti galimybę dirbti su bet kuriuo biuro įranga: Fakso aparatas, skeneris, kopijuoklis, tipą ir spausdinti dokumentus.Mokomosios priemonės pristatymams, atsižvelgiant posėdžių protokolus, susitikimų ir priėmimo svečiai ir bendrovės klientai taip pat yra įtrauktos į biuro vadovo pareigas.
darbuotojas dažnai tenka susidurti su tradiciniais sekretorių pareigas: pasiskirstymas pakviesti partnerių ar valdytojų viešbučių, rezervavimo kambariai, lėktuvo bilietus ir traukinio bilietus.Priklausomai nuo įmonės specifikos, ir jis biuro vadybininkas gali būti atstovas jūsų įmonės verslo derybose, ir atlikti personalo vadovo pareigas: ieškoti naujų darbuotojų, kuriant reklamos ir mokymo programas, remdamasi darbą.Kartais jis susijęs su klausimais, informacinių technologijų, kurti naujus programos.
atsakomybė Operations Manager prisiimti žinias:
- įstatymus ir teisės aktus, kurie reglamentuoja teisinius, informacija, verslo įmonėms.
- pagrindai valdymo, rinkodaros, verslumo ir verslo.
- pagrindai sociologijos, psichologijos, etika verslo komunikacijos, neveikė su darbuotojais ir visuomene.
- tvarka rengiant verslo pasiūlymų, ataskaitų, planų, sutarčių ir susitarimų.
- pagrindai valdymo, pagrindai ergonomikos ir saugai.
Be šių uždavinių, biuro vadovo pareigas apima inventorių ir biuro programinės įrangos eksploatacijai reikalinga reikmenys (biuro reikmenys, popierius ir kiti priedai), kurie reikalingi dėl darbuotojų darbą.Jis taip pat privalo saugoti įrašus apie šių medžiagų, siekiant užtikrinti jų išdavimą, nustatyti gavimo tvarką, organizuoti ir sekti mokėjimų už atsargas.Tarnybos vadovo pareigas yra stebėti biuro įrangos, kuri apima valstybės: operatyvinė iššūkis įvaldyti remontui, laiku pakeisti vartojimo (pvz kasetės), jei jūs negalite remontas - keitimas raštinės įrangos.
Priklausomai nuo priimtų įmonėje taisyklių, o jos dydis biuro vadybininkas ar jis gauna skambučius ir faksai, perduoti juos į tinkamą asmenį, siunčia faksogramas ir Zatelefonować klientams ir partneriams arba prižiūri sekretorės darbą, įskaitant monitoriai kultūrosjų kalbos.Taip pat pareigos biuro vadybininkas yra kontroliuoti sanitarinę būklę biure, organizacija planuojama remontą, skambinkite techninį personalą trikčių (pavyzdžiui, lempų ar paskęsti jungikliai keitimas).
Apskritai, šis sąrašas gali būti padidinama arba sumažinama, priklausomai nuo darbo.Todėl būtina ne interviu etape, ką biuro vadovas (pareigos įmonėje darbuotojo) paklausti.
