Kiekviena organizacija turėtų atkreipti ypatingą dėmesį į oficialų susirašinėjimą.Galų gale, tai yra viena iš paveikslėlio ir palaiko verslo reputaciją.Naujienlaiškis - apie vienos rūšies tokio susirašinėjimo pavyzdys, ir bus aptariami toliau yra apie jos užpildymo taisyklių.
Paprastai tokios raidės yra oficialus pobūdžio, yra parengtos pagal standartinį šabloną ir apibendrinę gavėją (pristatymo atliekamas sąraše).Beje, kai mes turėtų nustatyti, kad įvardis "tu", parašytas didžiąja raide naudojimas, tai yra leistinas tam tikrą gydymą tik vieną asmenį.Visais kitais atvejais naudoti mažesnes raides: Jūsų tave.
Sukurta naujienlaiškis srovė arba galimiems partneriams organizacijos.Informacija, kurią reikia pranešti adresatui, turėtų būti informatyvus.Tai yra įmanoma, kad šis dokumentas gali būti paraiškų į pateiktą informaciją įvairovė.Laiške turi būti parengtos laikantis visuotinai priimtų taisyklių procese.
liko viršutiniame dešiniajame kampe laiške turėtų būti pateikta išsami informacija ir kontaktinę informaciją organizacijos, yra autorius.Atsižvelgiant į organizacijos kampe mirti atveju turėtų pritvirtinti jį, nes jis yra reikalaujamos informacijos vežėjas.Jei jūsų biuletenis pradėtas, nurodykite datą ir numerį.Atsakydama į prašymą turi nurodyti datą ir numerį įeinančio dokumento.Viršutiniame dešiniajame kampe yra skirtas perduoti gavėjui.Be to, tai buvo gera idėja sužinoti asmeninė informacija Direktorius organizacijos - iš vietovės raidę ir sąrašą savo pavadinimą, įmonės pavadinimas ir pilnas adresas gavėją.
Dabar apie teksto mažai.Pagalvokite ir įveskite pranešimo temą.Pavyzdžiui, apie parodą ar pasiūlymų atlygį.Pradėkite įvadinis su žodžiais: "Mes jus informuoti ...", "Mes norime Jums pranešti, ..." ir pan.Prisijungimas priklauso nuo informacinio biuletenio ir jo tikslų tipo.Be to, kiek įmanoma išsamiau, pabandykite perteikti pagrindinę idėją pranešimą.Jei reikia, įpilkite programas ir nepamirškite į sąrašą savo vardus laiško pabaigoje, ir įveskite specifikacijose skaičių.Užbaigti naujienlaiškį turėtų būti garantijos, pagarbos, taip pat nurodant poziciją ir tapatybę autoriaus-sudarytojas.Privalomas parašas ir telefono numeris atlikėjas.
Yra keletas tipų informacinių pranešimų, trumpas aprašymas pateikiamas toliau.
Skelbimai naujienlaiškis (komercinė, pristatymas) daugiausia dėmesio skiriama viešųjų gėrybių, renginius, paslaugas.Tačiau tai nereiškia, tiesioginės prieigos prie tam tikros paskirties, todėl, siekiant paruošti atsakymas yra būtinas.Tokių pranešimų tikslas - nurodyti jokių privilegijų ar paskatins imtis veiksmų.
laiškas žinutė atspindi įvykiai yra abipusiai įdomi abiem šalims, priešingai į įspėjime yra tik vertės gavėjui.
pagrindinis tikslas pranešimo raštu informuoti gavėją apie viešą renginį, pavyzdžiui, parodose, susitikimuose, konferencijose.Šis informacinis biuletenis yra privalomas atributas - konkreti informacija apie sąlygas, laiką ir vietą.
Pavyzdys naujienlaiškis :
Švietimo verslo centras "Stella" informuoja, kaip vykdyti mokymo seminaras "Mokesčių Individualių verslininkų", ir kviečia Jus dalyvauti jame.Programa apėmė seminarą.Seminare planuojama į didžiojoje salėje administracinio pastato UAB "vienetas" 2013 sausio 12 d.Registracija vyks nuo 9-00, seminaro 10-30 pradžia.Adresas: g.Mozhaysk, Lenino prospektas, 54. jūsų sutikimo atveju primygtinai patvirtinti dalyvavimą iki sausio 11, 2013.Dėl visų jūsų klausimus atsakė bus mūsų biure arba telefonu 45-16-28.
Priedas:. 3 l, 1 egz.
