tai, kad prieš 10 metų atrodė išimtis iš taisyklės tampa norma.Tai taikoma tiek daug sričių žmogaus gyvenime - ypač verslo sektoriuje.
Dėl kokios tempas žingsnis pažangos, dokumentai buvo ir vis dar yra labai svarbus, galbūt svarbiausia dalis ekonominių ir komercinės veiklos, pavyzdžiui, didelių įmonių ir privačių verslininkų, kurie neturi net darbuotojų.Elektroninė apskaita - terminas, kuris vis dažniau naudojamas visose srityse ir niekas stebisi.
Kodėl?Kadangi dokumentai yra tiesiog žingsniai nustatyti visą procesą veiklą, visą informaciją, reikalingą efektyviam darbui.
dokumentai, ypač su savo dideliais kiekiais, jau seniai iš kliuvinys rūšies ir anekdotai proga, kaip juokinga, ir ne taip.
dokumentų praradimas, dvejonių ir klaidų savo dizainu tapti liūdna tradicija natūra.Siekiant maksimaliai išvengti minėtas problemas ir paspartinti šį procesą dokumentoobrazovaniya, didelių ir vidutinių įmonių dalis buvo aktyviai juda į elektroninę dokumentų valdymo ir elektroninių dokumentų valdymo apskritai.
šių dviejų sąvokų, nors kilęs iš vieno į kitą, dar nėra tas pats.Dokumentų valdymas - sukurti dokumentą tiesiogiai ir darbo organizavimas su juo toliau paieškos, saugojimo ir kontrolės judėjimo procesas.
Būtent, judėjimo procesas yra tai, kas paprastai vadinama dokumentą nuo sukūrimo ar gavimo dokumento momento iki jo pabaigos.
tas pats darbas, kaip ji kontroliuoja procesą, vadinamą biuro administravimą.
Oficialiai šis terminas skamba šiek tiek baisu, bet didelėse įmonėse yra iš popierinių dokumentų gausa ir atrodo traukiant daug problemų, tiek didelėms ir mažoms.Ir tai yra tai, kas daro net labiausiai konservatyvių lyderių išversti savo dokumentus į elektroninius takelius, apimantis visą procesą ", ir iš".
Tačiau paaiškėjo, tai padaryti postsovietinių šalių nėra taip lengva!Ilgą laiką elektroninė apskaita, viena vertus, - pritarė kitas - neturėjo pakankamai teisinių galių.Situacija smarkiai palengvino elektroninį parašą, kuris tapo iš garantas autentiškumo ir galiojimo dokumento rūšies įvedimą.
techniniai sunkumai dar gana daug.Pradedant nuo programinės įrangos trūkumų ir baigiant įvairių vidaus politikos (ypač privačių) įmonių.Galų gale, už tinkamą keitimosi dokumentais elektronine forma, tokiu būdu turėtų dirbti tiek sandorio, kuris praktikoje yra ne visada.
Dėl šios priežasties ir dėl to, kad konservatorių noras "Pervesti" elektroniniai dokumentai dažnai nusėda ant jų lentynose popierinių kopijų formą.Bet vis tiek, jie tampa mažiau pastebimi.Tai, kartu su Dokumentų kūrimo automatizavimo ir padėti kontroliuoti savo judėjimą, todėl visą procesą daug greičiau eigos, taigi - veiksmingi.Be to, žymiai taupyti erdvę patalpoje.
