funkcija ir paskirtis
Atmintinė yra vidaus ryšių forma ir, priklausomai nuo turinio, ši informacija gali būti, iniciatyvus ir apskaitos pobūdį.Jame nustatomos nepriklausomos padalinio ar valdytojo poziciją dėl bet kokio klausimo.Atmintinė gali būti pasiūlymus ar prašymus ir spręsti bet kokius valdančiosios partijos, įskaitant pranašesnis.
pasirašymo ir registravimo
atmintines pasirašytų tiesioginis vadovas vieneto.Tuo apatiniame kairiajame kampe ji turėtų patvirtinti atlikėjas.Taip pat parašyta jo vardą ir telefono numerį.
struktūrinių padalinių, įrašytų į elektroninę dokumentų tvarkymo programos atmintines.Jie buvo, suteikiant numerį, yra siunčiamas į skyrių popieriuje ir elektronine forma.Indekso numeracija yra sudaryta iš vienetų ir registracijos numeriu.
data atmintinę yra jo įregistravimo momentas.Jos originaliu dydžiu reglamentuojantys asmuo siunčiamas į galvą.A atmintinę kopija grįžo į vykdytojo.
veislių atmintines
ataskaita atmintinę - tai rūšies atmintinę skirtas tiesioginiam vadovui.Parengta ataskaita, kai tai būtina siekiant atsižvelgti į vieneto arba tam tikru klausimu galvos nuomonę ir pateikti konkrečius pasiūlymus.
Priklausomai nuo tikslo ir turinio memorandumai gali būti iniciatyvus (nuo pastabų ir pasiūlymų forma) arba ataskaitų (apie patikrinimų rezultatus į komandiruotę).
data arba laikotarpis, į kurią informacija fiksuotas rašto, ji yra būtina skirti atskirą liniją, siekiant įtraukti į antraštę arba teksto pradžioje.Atmintinę pasirašyta autoriaus ir sudarytojas.
Turinio atmintines
tekstinė dalis iš atmintinę ir memorandumą rekomenduojama suma iš 2 dalių.Pirmoji dalis tai - turi būti sudarytas iš faktų, kad buvo priimtas į ją raštu, o antrasis - iš pasiūlymų ir nustato atitinkamas išvadas šiuo klausimu.
Kiekvienas sukurtas dokumentas gali būti tik vienas klausimas.Išimtys yra ataskaitos, užsakymai, planai, ataskaitos ir apibendrinti dokumentai.
Atmintinė turėtų apimti pagrįstą informacija nurodyta tikslą, glausta, kompetentingą, suprantama ir be nereikalingų pasikartojimų.Teksto dalis padaryta nuolat teksto, lentelių, formų, arba šių formų deriniu forma.
kompleksas nuolatinis tekstas bet kokio dokumento turėtų sudaryti logiškai ir gramatiškai nuosekliai informacijos apie vadybos veiksmai, kurie atsispindi atitinkamose nuostatų, taisyklių, reglamentų ir norminių dokumentų.
Atmintinė turėtų turėti privalomus duomenis ir nekintamas tvarką vietą: autoriaus, kad bendrovės ir jos kodas, ZIP kodas, datą, pavadinimą, pagrindinis tekstas, vizos, dailininkas parašo, žyminio įgyvendinimo ir krypties byloje dokumento pavadinimą.
Pavadinimas atmintinę turi būti išdėstyta trumpai.Jei nurodytas dokumentas keletą problemų, antraštė gali būti apibendrinti.
taisyklės nukreiptą
atmintines adresus organizacijų, investicinių vienetų ar konkrečių vadovų įmonėje.Šis dokumentas, skirtas daugelio organizacijų uniforma, generalizuotos paskirties taško.Atmintinė neturėtų turėti daugiau nei 4 poilsio.
Išvada
turėtų būti prieinami prašymą Visi siunčiami informacija apie komentaru kiekio ir tik išsiuntė oficialiai.Pateikta informacija turi būti pasirašyta ir už galvos, veiklos apimtis, kad ji paveikia patvirtino.
Visi atmintines yra privaloma pažintys.Dokumento data ir bet kuris pareigūnas ženklas ant jo yra nepakeičiamas sąlyga Bet kokio dokumento.
