Pagal dokumento suprasti taisykles, pagal kurias pasirašė išankstines sprendimus įmonėje ar įstaigoje nuo to momento jie atvyksta į archyviniam saugojimui.Šios koncepcijos pagrindas yra pateikti dokumentą, nagrinėti, vykdomųjų organų organizacinių priemonių įgyvendinimo, sertifikavimo, registracijos perdavimas, siuntimas užstatą.
Tai procesas, kuris leidžia judėti į dokumento, pavyzdžiui su judėjimo greitis Tokiais atvejais.Dokumentų valdymo - procesas, kuris turi būti suderintos su informacinės veiklos administracinės aparatai, dokumentavimo kiekvieno individo sprendimus, sandėliavimo naujai atvykusių dokumentus.
daugybė trūkumų daugelio įtaisai, jungiami tik blogas organizavimas judėjimo dokumentų valdymą.Pavyzdžiui, iš apyvartos dokumentų valdymo sprendimas procesas turėtų apimti tris pagrindinius komponentus:
- informacinę paramą sprendimų priėmėjams (tai apima patikimą informaciją, patvirtinantį sprendimo teisingumą);
- dokumentai paties sprendimo (administracinis dokumentas);
- kontrolė įgyvendinimo (kuri apima siūlomų darbų organizavimo, priskyrimo metodus, laikomasi terminų ir sąlygų).
Kaip galima matyti iš šio pavyzdžio, dokumentas - daug informacijos, kai sprendimas bus suteiktas statusas surinkimo;Tirpalų paruošimas, įskaitant redagavimo, veiklos koordinavimo, parengiant patvirtinimo.Visi šie žingsniai reikalauja dokumento judėjimo, ne tik tarp struktūrinių padalinių įmonėje, bet ir tarp atlikėjų, nuo technikų, ekspertų, vadovų apdailos.Išvada, iš šio pavyzdžio yra tai, kad kuo didesnis judėjimo dokumento greitis, tuo didesnis jos kokybės kiekviename etape, geriau iš įmonėje, kaip visuma valdymą.
Pati sąvoka atsirado literatūroje anksčiau kaip 1920 m.Tada buvo manoma, kad šis dokumentas - tai darbo organizavimo, skirtas racionaliam statybai valstybės aparato, kaip visumos, atsakomybės pasiskirstymo tarp įvairių atlikėjų ir paslaugas.1931, institutas valdymo metodai pagamintas pirmasis bandymas reguliuoti numatytus vienodus principus verslo organizacijoje.Buvo nustatyti taisykles, kurios turi būti vykdomos priėmimą ir pristatymą dokumentų, taisyklių vykdymo reguliavimą pasirašymo.Kitas etapas teisėkūros reglamentavimo ekonomikos gavo, nėra tokio dalyko, kaip užsakomųjų paslaugų, kur pagrindinis dėmesys buvo ant atskirų techninių operacijų.Programa dokumentas šie teisės aktai nebuvo paminėtas, nors iš tikrųjų jis atėjo tik laiko judėjimo dokumentų organizacijoje.Nuo 1974 jis buvo pasirašyta pagrindinio dokumento Visas procesas eigą, kuri veikia iki šios dienos, reglamentuojančio.
Šis aktas yra vadinamas "vieningą valstybę sistema raštvedyba" (EGSD), taškai, kurie yra skirti judėjimo dokumentų, technologinių metodų tvarkymo ir taikymo taisyklių organizacijos.Ši kolekcija yra suformulavo pagrindinę taisyklę: ". Dokumentas - greitas judėjimas instrumento, taikomo pagal labai trumpą būdu, apimti minimalų investicijų laiko ir darbo"Tik praktikuojančių patvirtino taisyklę, galite tikėtis pagerinti gyventojų gyvenimą, valstybinės ekonomikos augimą.
šiems tikslams pasiekti reikia protingų, griežtai apibrėžtas, atsakingus lyderius, už kurią eigos įvedimas grindžiamas EGSD bus garbės ir sąžinės reikalas.
