Siekiant aiškiai apibrėžti generalinio sekretoriaus pareigas, jums reikia žinoti apie tą kalbame apie.Galų gale, pozicija gali būti vertinama keliais būdais.Jis yra žinomas, pavyzdžiui, administracinės asistentas kaip biuro darbuotojas, Generalinis sekretorius-kaip galvos (galva) tam tikra organizacija, valstybės sekretorė, kaip valstybės tarnautojo, kaip diplomatinis sekretorius asmens sekretorius valdytoju, kaip darbuotojo, ir kitų variantų.Daugeliu atvejų, nurodant pareigas, jie reiškia, kad darbuotojas, kuris atlieka užduotis (pavedimus), kaip bendrovės direktorius ir atskirų vadovų jos padalinių.Pasirodo, kad generalinio sekretoriaus pareigas, šiuo atveju sumažinama iki vieno užsakymų organizacinius ir techninius klausimus įvykdymą.
turi žinoti, ką daryti, ir sekretorius
Dienos sekretorius atlieka šias funkcijas:
- gauti informaciją iš savo pavaldinių perkelti savo galvą.
- organizuoti telefono vadybininkas.Be jo nėra, gauti informaciją, ir tada, kad jis į režisieriaus dėmesio.
- gauti ir saugoti įrašus apie telefono žinutėmis.
- sudaryti sąlygas normaliam galvos: sekti raštinės ir biuro įranga paklausą.
- padėti gamybos konferencijų ir posėdžių organizavimo.Suderinti dalyviams datą, vietą ir laiką renginį.Surinkti reikiamą medžiagą, siekiant užtikrinti dalyvių lankomumą ir išlaikyti posėdžio protokolą.
- registruoja įmonėje.Siekiant šio tikslo, sekretorius atlieka registratūroje, klasifikaciją gaunamus laiškus ir siųsti jį į valdymą.Tada, remiantis nustatyto vizos perduoti dokumentus atlikėjus pagal tapyba.Iš sekretorius pareigas įeina kontroliuoti pažangą, laiką ir rezultatus jų vykdymą.
- padaryti spausdinimo ir dokumentų dauginimo darbą.
- organizuoti lankytojų priėmimą į bendrovės vadovo ir gebėjimo sukurti prielaidas greitai tirpalo klausimus sąlygas.
Siekiant įgyvendinti šiuos iš pažiūros paprastus pareigas sekretorius, darbuotojas turi žinoti:
- visą bendrovės vadovybę ir jos struktūriniai padaliniai;
- chartija, personalo ir struktūra įmonėje, jos aprašymą, vystymo perspektyvas ir specializacijos;
- nuostatai tinkamai registravimą;
- taisykles dėl biuro įrangos ir ryšio priemonių naudojimo;
- taisyklės BTP, OT, priešgaisrinė sauga ir pramoninė higiena;
- taisyklės darbo vietoje organizavimas;
- reguliavimo ir teisės aktai, įsakymai, nutarimai, įsakymai dėl planavimo, apskaitos ir kokybės kontrolės atlikto darbo.
specifiškumas Varžybų
Kai jis ateina į daugiau specifinių specializacija, situacija yra šiek tiek kitokia.Paimkite, pavyzdžiui, sekretoriaus-registratorė pareigos.Labai pavadinimas nesėkmingai aiškiai apibrėžta aspektą darbą.Paprastai kiekviena įmonė jau turi darbo aprašymas, kuriame pateiktos veiklos specialistas biuro darbą.Jei toks nurodymas yra ne, tai yra geriau jį sukurti.Norėdami tai padaryti, jums reikia naudoti kvalifikacinį katalogą, kuriame mėginiai yra apytiksliai.Po to, Standartinę versiją privalo baigti savo organizacijos-konkretaus ir vidaus funkcijų pagarbą.Apskritai, sekretoriaus-Varžybų atsakomybė turi būti aiškiai atsekti tris pagrindines sritis:
- susijusius su korespondencija.Priėmimą, apdorojimą jį su šiuolaikiniais veiklos metodais ir laiku pristatymas.
- Tinkamas priežiūra vidaus dokumentuose.
- Registruotis griežta apskaita ir dokumentų perdavimo ir saugojimo archyvą.
Savybės referencija
kažkuriuo įmonių supažindinami su šio biuro, kuris apima platų pareigų darbuotojams: nuo "help desk" į "direktoriaus pavaduotojas."Toks asmuo privalo turėti išsamių žinių ir gerą komandą atmosferą.Pareigos sekretaryareferenta šiek tiek išsiplėtė, nes padidėjo galia.Apskritai, tai - įprasta darbas sekretorius, tačiau žodis "padėjėjas" daro keletą papildymų standartinio sąrašo.Visų pirma, administracinis padėjėjas gali savarankiškai atlikti lankytojų dėl tam tikrų klausimų priėmimą.Atsakomybė tam tikrą informaciją, jis galės priimti savo sprendimus.Be to, vadovo padėjėjas atsakingas Komisijos atlieka santykinius veiklos organizacija (įmonė).Kartais sekretoriai privalo HR administracija.Tai daroma tik tada, kai bendra suma darbą leidžia atlikti papildomus muitus.
