Daugelis merginų svajoja pradėti karjerą kaip administracinis padėjėjas.Tai visai normalu ir pagrįsta siekis.Bet tai, ką jums reikia padaryti, (išskyrus gera išvaizda), o ne mąstyti visiems.Ir verta.Tai recenzentas - tai ne tik "gražus veidas" šalia galvos.Tai greičiau "vadovas" visais klausimais: Nerdy ir protingas, rasti išeitį iš bet kokios situacijos.Mes suprantame daugiau.
Ką reikia žinoti, kaip visada
bet kurioje organizacijoje, yra vadovas Administrative Assistant.Tai yra sąrašas (kartais detalūs, kartais ne) mokesčius.Tai apima įgūdžius.Žmogus, kuris buvo pasisekė gauti tokią darbas turi gebėti bendrauti su klientais, derėtis (asmens arba telefono), pasirinkti ir organizuoti medžiagų, rengia kalbėti taškų ir daugiau.Tai aišku, kad asmens įgūdžiai turėtų būti pakankamai.Konkrečiai, priklausys nuo įmonės kryptimi.Pavyzdžiui, teisės sekretoriai privalo suprasti teisinius gudrybės.Taip atsitinka, kad ši pozicija yra susijusi su gebėjimu spręsti organizacines problemas.Kitaip tariant, referentas - tai "dešinė" vadovavimo.Jis visada laukia savo eilės turi žinoti viską, kas reikalinga jos veiklos galvos.
Kai "Special" klausimai prekybos
Yra mažai paaiškinti, kas yra paprastai "paslėpta užkulisiuose".Kaip recenzentas - tai asmuo, kuris dažniausiai pasakoja bosas, jis turi turėti tam tikrą diplomatinius įgūdžius.Kodėl taip yra?Tai paprasta: galvos (ypač didelė komanda) kartą kovoti su visų santykių niuansų.Paprastai jis - vyras veiksmų.Kai kažkieno gimtadienis, kas ketina gimdyti, kurie turi vaikus - tai domina tik ryšium su darbo akimirkas.Visi šie "smulkmenos" padengia administracinio padėjėjo pareigas.Jis yra įpareigotas pasakyti viršininkui, kai šventė, praneša sukurtą įtampą komandoje (jei ji yra verta jo dėmesį).Pasirodo, kad pats pirmas Administrative Assistant visi turi suprasti, išravėti nereikalingas, tada galvos "apkrova".Šis darbas nėra lengva!Bet tai buvo iš neformaliojo pareigų srityje.
pagrindinės funkcijos
Administracinių asistentu mažoms įmonėms dalis patenka beveik visi dokumentus.Be didelio - Dalis.Tai reiškia, kad reikės išmokti rašyti laiškus, tinkamai vykdyti siuntimo ir gavimo, registravimo, platinimo (jei toks yra), ir pan.Akivaizdu, kad be tobulo žinojimo rusų kalbos nepakanka.Laiškai su klaidomis - tai sugedęs bendrovės veidą.Kartais jums reikia dirbti šioje pozicijoje asmenį užsienio kalbų.Be to, recenzentas - tai asmuo, kuris jungia bendrovės darbuotojų (arba jos padalinių).Jo funkcijos apima tinkamą paskirstymą informacijos srautą tarp struktūrinių padalinių, kurie dirba viename didelis dalykas.Asistentas - profesija yra gana sudėtinga, kaip jūs turite turėti galvoje detalių ir faktų daug.Visa tai yra būtina galvą jaustis patogiai, neturi būti išsiblaškęs smulkmenos nuo pagrindinės linijos.
Asmeninės savybės
Nuo referentas darbas remiasi bendravimo, asmuo pasirinktas užkrečiamųjų, nesukeliant konfliktų paštu.Bet kompanija yra "pagrindinis" poziciją.Asmuo, užimantis ją, turi didelį poveikį galvos ir apie kolegų.Todėl sąžiningumas yra tiesiog privaloma.Kitas Administrative Assistant turėtų būti punktualus, sąmojingas, net kūrybingi.Jūs turite sugebėti rasti priimtiną išeitį iš bet kokios situacijos.Asistentas pirmoji galvoja apie "veidas" su savo darbdaviu, o tada apie save.Šiuo atveju atsakomybė ne tik didelės ir pasaulinė.Su šiuo kroviniu, ne visi pasakojama.Taigi jums reikia galvoti apie tai, taip pat prieš jums gauti tokią padėtį.Administracinė pagalba darbe turėtų galėti įdėti savo interesus ant nugaros degikliu.Ant žemės - viską, kas yra būtina viršininku.Beje, tai yra, kodėl dauguma šioje padėtyje, kurį užima moterų, kaip priežiūros moterų šalia kraujyje.
Konfidenciali
Akivaizdu, kad tokiu glaudžiai bendrystės rinkinį faktus, kurie tai nėra būtina viešinti, kad būtų žinoma referentas.Tai ne tik prekybos paslaptys ir komercines paslaptis.Dažnai sekretorius kaip artimas draugas, patikimas ir asmeninė informacija.Nereikia paminėti, kad padėjėjas turi gebėti laikyti konfidencialia informacija.Tai yra viena iš pagrindinių savo įgūdžius.
Ką reikia švietimas
lyderis bando pasiimti Referentė, remiantis veikla pagrindu.Tai reiškia, kad pareiškėjas turi diplomą, atitinkančią įmonės.Be to, dažnai yra pasirinktas ir žmonių pozicijos teisinio fone.Tai patogu, jei jūs dažnai padaro pasiūlymus, parengti kitus dokumentus.Tarp svarbiausių reikalavimų: sklandumą visų kompiuterinių programų (biuro), galimybė spausdinti (greitai ir kvalifikuotai).Kaip recenzentas - tai, iš tiesų, patarėjas, jums reikia turėti įgūdžių, ieškoti informacijos internete, tiek neprisijungus.Išradingas vyras su greito reakcijos atsižvelgiant į tokią padėtį, dažniau nei "teisė" diplomo turėtojui, nežinodamas, kaip greitai išmokti situaciją.
Darbo
Toks pranešimas kaip administracinės asistentas, dabar beveik kiekvienas biuro.Dažnai, tai tik taip vadinamas, ir žmogus, atlieka įvairias funkcijas.Tai viskas priklauso nuo įmonės, tikslus, darbuotojų skaičiaus dydžio.Kai kurios įmonės sekretorius taip pat tarnauja kaip buhalterio, kitais - teisininko ir pan.Tai puiki pradžia žmogus siekia karjeros.Per trumpą laiką galima išmokti įgūdžių daug išmokti profesijų įvairovę, svarbiausia - suprasti įmonės veiklos, "pajusti" visas rankas.Tačiau "nugara" bus labai greitai.Kadangi daug informacijos, turi būti apdorojamas dideliu greičiu.Bet jei jums pavyks, įgytas žinias bus pakankamai pradėti nepriklausomą pasikėlimas į ribas, kad jums apibrėžti save.Bet tai nėra būtina.Padėjėjo profesiją, rimtai gydyti, ji yra įdomi pati savaime.Jis leidžia jums ne ramybę siauros krypties, nuolat įgyti visas naują turtus žinių pagerinti.
Kaip būti apklausiamas
Jei nuspręsite susidoroti su tokio atsakingo darbo, jums turėtų pateikti CV turimų laisvų vietų.Būtinai patikrinkite raštingumo atsakymus.Atkreipkite dėmesį, kad rašybos klaidos bus vairuoti savo galimybes nedelsiant nulio.Stilius taip pat turėtų būti suvaržytas verslas.Jūsų kiekvienas žodis yra kruopščiai pasverti ir sąmoningai.Tada pradėti "testą".Jūs turėsite skirti šiek tiek laiko įrodyti, kad jūs galės būti vertas padėjėju vadovu.Kiekviena įmonė ateina su savo metodais.Tačiau, būti pasirengę už tai, kad jūs turite kalbėti su įvairių pareigūnų, parengti oficialių dokumentų skaičių, atsakyti į telefono skambučius pora.Būtina atsižvelgti į tai, kad savo išvaizda bus griežtai kontroliuojamas.Tai reiškia, kad "tikrinti" nuo galvos iki kojų.Daugeliu atvejų jums reikės įrodyti verslo stilius suknelė (make-up, šukuosena).Taip pat pageidautina, kad naudoti stiprių skonio.Pagalvokite apie Every Little Thing!Viskas ko jums reikia atsargus, bet patrauklus.Patarimas: Laikykite kuklus, bet stabiliai.Būkite protingas, bet ne akiplėšiškumas.Tada viskas būtinai turi atsitikti!
