Lai pareizi saglabātu failus, jums ir jāzina, ko nomenklatūra.Pēc definīcijas, nomenklatūru sauc apkopota saraksts noteikta sistēma šos datus, materiāli, struktūras, kas tika izmantoti ražošanas pārvietojot.Izstrādājot šādu sarakstu, katrs teica materiāls tiek piešķirts nosacījuma koda numuru, burtu vai burtu un ciparu kombinācijas - Inventāra numurs.
nomenklatūra lietu dokumentiem - sistemātiska saraksts satura oficiālo dokumentu (vai gadījumu), kas tiek veiktas darbības jebkurā organizācijā laikā.Nomenklatūru nosaka, cik ilgi vajadzētu papīrs jāuzglabā, un kādā secībā veidoties.Piemēram, vidū līmeņa skolas (ģimnāzija) skolu žurnāli tur direktors pētījumu vēl 5 gadus pēc atbrīvošanas no studentiem.
galvenās funkcijas
galvenais mērķis, izstrādājot nomenklatūras lietas - darīt darbu administratīvā aparāta vairāk ideāls, produktīvu, atbrīvoties no birokrātisko karameles.Operatīva un kvalitatīva risinājums daudzām problēmām, darbība visā organizācijā bieži atkarībā no kārtības, kādā dokumenti tiek turēti, cik viegli viņi varētu atrast pēc pieprasījuma, cik labi tie ir klasificēti un sistematizēti.Pareiza klasifikācija ne tikai ātri strādāt ar dokumentiem un atvieglo darbu arhīvu un ierakstu.
Aplūkosim piemēru par to, ko nomenklatūra lietu, kā arī norādes, kurās tā ir visefektīvākā.
- organizējot dokumentu - ja dokumenti ir izmantoti jebkurā gadījumā (izstrādes līgumos, darījuma pabeigšanas krimināllietas, plānoto ziņojumu kartes, uc), un pēc tam izgāja no aktīvas lietošanas, saskaņā ar nomenklatūru, tie tiek saglabāti organizācijāsnoteiktā secībā.Tas attiecas gan uz papīra un elektroniskā, tiek glabāti elektroniskajā datubāzē.
- saturs informācijas par kādiem noteikumiem dokuments tiek saglabāts, cik ilgi to var ratificēt.Katrā iekļauta diapazonā gadījumā ir sava noteikta laika, lai saglabātu dokumentus, kas atrodas tajā.Jo vairāk vērtīgu un svarīgus dokumentus, jo ilgāk tas turpināsies.Tas ir, strādājot ar dokumentiem savā vērtējumā notiek uzreiz - sava veida pārbaudes vērtībām.Tas palīdz ar uzņēmējdarbību.
- nodrošinot indeksēšanas lietu.Uzņēmējdarbības klāsts tiek bieži izmantots procesā reģistrācijas dokumentu un indekss nomenklatūras lietas kļūst par neatņemamu reģistrācijas numurs dokumenta.To var novērot, sagatavojot inventarizācijas, ja darbā vai izveide inventarizācijas iet.
- darbojas kā atskaites pētījumā organizatoriskās struktūras iestādes, uc
- Dokumentu noformēšana tiek uzskatīta par pamatu inventarizācijas statusu pastāvīgu vai pagaidu uzglabāšanas periodu un grāmatvedības dokumentiem.
- izmanto kā paraugu shēmu, lai radītu un palīdzība dokumentu iesniegšanu.
Tādējādi, labas zināšanas par to, kas ir diapazons un iemaņas, strādājot ar to ir nepieciešamas jebkurā organizācijā vai iestādē uzņēmumā.Diapazons jāaptver visas iestādes darbības dokumentālo.
nomenklatūra klasifikācija
Mēs nomenklatūra ir savi standarti un prasības, dizains, tie nevar tikt atcelti.Tie ir norādīts speciālās rokasgrāmatās un instrukcijas par uzskaiti.
piekrita piešķirt trīs veidu biznesa nomenklatūras:
- veidiem;
- priekšzīmīga;
- individuāli izstrādātas konkrētā organizācijā.
Kas ir diapazonā no veidiem, tas ir no nosaukuma skaidrs - ir normatīvie dokumenti, viņi izveidoja tādu gadījumu izmantoto organizācijās tā paša veida sastāvu.
Paredzamais diapazons ir izstrādāts, lai noteiktu aptuvenu sastāvu gadījumu, kas saņem pavērš lietvedības organizēšanu, ja diapazons ir izplatīts.Šie paraugi nav regulatīvās procedūras un ieteikumi.Īpatnība - dokumenti šāda veida ir precizēti indeksu.
Tipiski un priekšzīmīga pārrakstīšanās nomenklatūra mātesuzņēmumam par tās padotības organizācijām izstrādāta.
Individual diapazons - īpaši izstrādāts konkrētai organizācijai, un ņemot vērā specifiku tās darbību.Par tipisku paraugu, parasti ir vai par viņiem, un veikt nepieciešamās izmaiņas.
