Background dokumenti ir būtisks elements modernu biroju.Ka tie bieži atjaunināta sarakste iestādēm un uzņēmumiem jebkāda veida īpašumtiesībām.
vērtība un funkcijas
Pamatdokumenti galvenokārt būt atbalstoša loma starpnieka attiecībā uz citiem vērtspapīriem personāla politiku.Tie nav saistoši un nesatur norādes, bet tikai sniedz informāciju par faktisko situāciju uzņēmumā, saskaņā ar datiem, kas ir pamats lēmumu pieņemšanai un administratīvos rīkojumus.Pamatdokumenti ir īpaša iezīme, kas ir viņu uzmanību uz kontroles sistēmu no apakšas uz augšu, ti,parastā prasmi galvas departaments, no galvas līdz direktora vietnieka vai tieši ģenerāldirektoram.Bet ir izņēmumi, piemēram, sarakste (oficiālās vēstules, telegrammas, e-pasts, uc), ko izmanto, lai attīstītu komunikāciju starp darbiniekiem ar vienādiem pienākumiem.
klasifikācija
fona papīrs ir daudz šķirņu, tie ietver: Palīdzība un memorandus, ziņojumus, pārskatus un pārskatus, skaidrojošas piezīmes un vēstules, telegrammas un tālruņa ziņojumus.To mērķis var būt gan iekšējā un ārējā.Tātad:
• fons dokumentācija ietver dokumentus, kas ir individuāls raksturs, kas ir izdotas uz ad hoc vaicājumu un attiecas tikai uz vienu darbinieku;
• ziņojums noteiktiem atskaites biežumu konkrētu galamērķi, un klātbūtni dažu veidu formām, periodiskumu var būt ceturkšņa, gada, nedēļas;
• analītiska izdota gan indivīdam (one-off), un periodiski (regulārs) pieprasa kopsavilkuma raksturs, kalpo, lai savāktu vispārinot informāciju.
unifikācija dokumenti
sastāvs, struktūra un politikas informācijas centrā tiek noteikta katra auga atsevišķi nolikumā personāla politiku.Bet tā ir jābūt, lai saskaņotu visus dokumentus uz noteiktu vienveidība sastāva un formas.Vienādošana dokumentiem - ir izveidot optimālu saskaņas formātu, kas un ar ko nosaka informāciju.Vienoti darījumu dokumenti tiek radīts tiem pašiem standartiem un noteikumiem, kas satur visu nepieciešamo informāciju, lai pieņemtu lēmumus.Pamatdokumenti nav izņēmums, un attiecas arī uz standartizāciju.Uzskaites apvienošanos ir nepieciešams, lai vienkāršotu un uzlabotu darba kvalitāti ar dokumentiem, racionalizētu procesu meklēšanu, sagatavošanu un izpildi, mašīnrakstīšanas formām, pārstrādi un samazinot sarežģītību attīstīt progresīvas metodes un izmanto arī, lai samazinātu sarakstu.Vadlīnijas organizēšanai un kontrolei apvienošanās rezervēta mātes organizācijas koordināciju un pārvaldību KDR un OKTEI gada.
