Saskaņā dokumentācija attiecas uz ierakstu informāciju saskaņā ar noteikumiem reglamentēta, tas ir, procedūra reģistrācijas dokumentu īpašā secībā.Tā kā process rakstīšanas datus var veikt ar dažādiem līdzekļiem, tad dokumenti ir praksē pārvaldības darbību apmierinātu visdažādākās - rokrakstā, grafikas, drukāšanas, foto un video materiālus.
Dokumentu pārvaldības pasākumi - reglamentētajām procedūrām, kas dod viņam garantijas juridisko spēku - kvalitāte, kas ir pašreizējos tiesību aktos paziņojumiem.
mūsdienās izmanto dažādus instrumentus, lai dokumentētu, no vienkāršas (piemēram, zīmuļi un parasto lodīšu pildspalvas) līdz sarežģītāka elektromehāniska (tas ietver magnetofons, video kamera, fonoapparat uc) un automatizēta, datoru.No izmantotajiem rīkiem un metodēm atkarīga no dokumentāciju.Tas var būt teksts, elektronisko, filmu un fotografēšanas.
Management aktivitāte izmanto, kā likums, teksta dokumentiem, raksta ar roku vai ar datoru.Tāpēc tos sauc par administratīvā dokumentācija.
Dokumentācija - tas vienmēr ir fiksācija par konkrētu pārvadātājam jebkura informācija, īpašas detaļas, kas pēc tam aiznesa identifikāciju.Dokumentu pārvaldības rīki un aktivitātes rada pamatu regulējuma darbību kā neatkarīga amatpersona, finanšu un organizatorisko darbību visā uzņēmumā.
dokumentācija var atšķirties funkciju, mērķi, saturu un slepenības pakāpe un informācijas pieejamību.Pievēršanās faktori ļauj to kvalificēt par starporganizāciju un ārējā.Pirmais, kas nav neietilpst vienas aģentūras vai organizācijas, un kas ir tās locekļu vidus, ko sauc par pakalpojumu.Otrais - ārējais dokumentācija - notiek starp organizācijām dažādu veidu, daži ierēdņi, nenotika tiešā padotībā otru.
tehniskajai dokumentācijai ir jābūt saskaņā ar pastāvošajiem noteikumiem, ka jebkura veida dokumentu par savu.Attiecībā uz jebkuru pārvaldes darbību, ir īpaši svarīgi, jo, kā dokumentācija iegūst juridisku spēku, kalpo visdrošākais pierādījums autentiskumu tajā ietveramo informāciju.
dokumentēšana administratīvā darbība uzliek īpašus pienākumus amatpersonu vai pārvaldes struktūrās, tās īstenošanas.Piemēram, izveidojot visu oficiālo dokumentu laikā jāatbilst spēkā esošajiem tiesību aktiem, noteikumiem, reģistrāciju, kas ir valsts.Turklāt, katrs dokuments jāpievieno informāciju par organizāciju, juridiski nozīmīgām: tās nosaukums un atšifrēšanu, paraksti un zīmogi vadības vai īpašs uzņēmējsabiedrības nodaļu, datumu un numuru reģistrācijas grāmatā, paziņojumus un tamlīdzīgas lijāmVisbeidzot, dokumentu vadības darbības ir jāuzrāda dokumenti stingri savā kompetencē.
dokumenti atšķiras pakāpi autentiskumu.Projektus un kopijas pirmdokumentu ietvert tikai konkrētu tekstu, un nesatur juridiskais spēks kā oriģinālam.Īstais tiek uzskatīts par dokumentu, kas satur iepriekš minēto informāciju un datus, kas pierāda savu spēku un uzticamību.
