Katrai organizācijai jāņem vērā materiālās vērtības, kas ir daļa no darba uzņēmuma pamatkapitālā.Parasti tie ir paredzēti, lai nodrošinātu ražošanas procesu vai piedalīties tajā ne ilgāk kā vienu ciklu, un pēc tam pilnīgi vai daļēji iekļauta preču cenā.
uzskaite inventāra sākas ar saņemti no piegādātājiem, par samaksu par izejvielām un materiāliem, pamatojoties uz ieslodzītā pēc divpusējā līguma norēķinu dokumentiem.Tādējādi uzņēmuma pircējs saņem noteiktu kopumu pavaddokumentus liekot tiem pārskaitīt noteiktu naudas summu kontā piegādātāja.Ar šiem dokumentiem ietver rēķinus, rīkojums, maksājuma pieprasījumu, konosamentus, un tā tālāk.Visiem būtiskajiem aktīviem un jebkura kustība jāatspoguļo grāmatvedībā, tas ir, to ieplūde un aizplūde ierakstīts specializētajos grāmatās.Visas lapas no katras grāmatas ierakstu ir savītas, numurēta, apzīmogotu biznesu.Bieži vien tie tiek saglabāti velvēt galvenā grāmatveža, un pēc tam izmantot plauktiem vismaz piecus gadus.
noliktavā materiāliem arī uzskaiti par visu ienākošo un izejošo kravu.Šajā gadījumā, noliktavas pārzinis ir pienākums glabāt visu primāro dokumentāciju, veikt nepieciešamos ierakstus savos darba dokumentos, un pēc tam pāriet uz primāro uzskaites.Kā likums, nodošana dokumentu grāmatvedības departaments veic noteiktajā termiņā uzņēmumā, bet vismaz vienu reizi nedēļā.Krājumi tiek ierakstīti kontā "materiāli", un to ierašanās uz debeta un atsavināšanas - par aizdevumu.Ja uzņēmums iegādājas preces un materiālus, aizdevums konts "Norēķini ar atbildīgo personu" atspoguļo to pašu summu (aprēķinot naudas skaidrā naudā vai bezskaidras naudas līdzekļu pārvedumu).Ja tie tiek ražoti ar saviem saimniecībām, aizdevums tiek izmantots ar "Papildu ražošanai".
Raksturīgi, materiālās preces tiek izsniegtas no noliktavas par ko izmanto lauksaimniecībā vai piedalīties ražošanas procesā.Vairumā gadījumu, norakstīšana krājumu no noliktavas uzņemas Intra materiālu plūsmu.Tas izmanto standarta vienotu formas dokumentiem, piemēram, pacelt sarakstu, Limit kāršu žogu, griešanas karti.Turklāt izsniegšana jebkādu izejvielu tiek ražots tikai noteiktos limitu grāmatvedības politiku.Ja vēlaties izdot, kas pārsniedz šo limitu, noliktavas pārzinis var īstenot tikai ar atļauju direktora inženiera vai cita pilnvarota persona.
Visi uzņēmumi regulāri veic inventarizāciju materiālo vērtību.Tā ir speciāli izveidota šim nolūkam, ko Komisija, pamatojoties uz attiecīgā kārtībā ar galvu parakstīts.Inventarizācija gabals ietver saskaitot visus materiālus, kas atrodas noliktavā, un saskaņošanu datiem ar pieejamajiem skaitļiem dokumentos.
