No uzskaites efektivitāte lielā mērā ietekmē kompetentās organizējot dokumentu glabāšanai, kas uzkrājas uzņēmumā.Tādēļ, lai izvairītos no problēmām, jebkurš grāmatvedis vienmēr iepazīties ar prasībām attiecībā uz termiņiem un kārtību uzglabāšanas dokumentus saskaņā ar tiesību aktiem par Krievijas Federācijas.
Kāda ir procedūra, lai uzglabātu dokumentus?
federālā likumdošana no 2013. paredz, ka jebkurš uzņēmums, lai saglabātu visus oriģinālos dokumentus, finanšu pārskatus, grāmatvedības uzskaiti un standartus, kā arī jebkurus citus dokumentus, kas saistīti ar darbības ekonomisko vienību.To piemēro šo noteikumu un uz laiku glabāšanai dokumentus elektroniskā formā, kas arvien vairāk izmanto uzņēmumu saimniecisko darbību dažādu organizatorisko un juridisko formu.
Cik ilgi man vajadzētu uzskaite?
Term glabāšanu dokumentu - vismaz piecus gadus, vai vairāk (saskaņā ar noteikumiem, organizācijā).Interesanti, ka nodokļu kodekss paredz citus uzglabāšanas periodiem (četri gadi).Tas attiecas uz visiem finanšu pārskatos, un periods tiek aprēķināts kopš pēdējās lietošanas.Ideāli, protams, uzskaiti piecus gadus, kas ietaupīs jums daudz laika un nervus, ja kaut kas notiek!Mums vajadzētu arī apsvērt dokumentus par ārējās tirdzniecības darījumiem.Ja ārvalstī darījuma partneris ir paredzēts ilgāks saglabāšanas termiņš nekā Krievijā, tas ir labāk izvēlēties to, nevis cerēt, ka ar darījumu nākotnē nebūs nekādu problēmu.Un tas ir nepieciešams, lai nodrošinātu iekšējās noteikumos uzņēmumam, kas brīdina darbiniekiem daudz kļūdu.
Kurš ir atbildīga par dokumentu?
Saskaņā ar "burts" likumu, vadītājs organizācijas, ti,tās galvenais vadītājs, personīgi atbildīgs par glābšanas dokumentu arhīvos uzņēmumā.Ja periods dokumentu glabāšanas un organizēšanas dokumentu nav ievērots, tad uzņēmums maksā naudas sodu desmit tūkstošu rubļu, un par atkārtotu pārkāpumu - trīsdesmit tūkstoši.Gadījumā, ja šāda bezatbildība izraisīja zemu novērtējumu par nodokļa summu, jums būs jāmaksā divdesmit procentiem no nesamaksātā nodokļa, bet naudas sods nevar būt mazāks nekā četrdesmit tūkstošus rubļu.Krievijas likumdošana nosaka arī sankcijas atsevišķi ar amatpersonām par zaudējumiem, kā rezultātā neefektīva organizāciju dokumentu uzglabāšanas uzņēmumā.
Kā iznīcināšanu dokumentu, kurā noilgums jau ir beidzies?
Par sākt jāatzīmē, ka daži dokumenti netiek iznīcināti, bet gan nodot pašvaldības arhīvā, tāpēc ir svarīgi ņemt vērā ne tikai to glabāšanas laiku, bet arī rūpēties par uzrakstu "Expert Pārbaude Komisijas" (EPA).Ja nav nepieciešams nodot dokumentus arhīvā, vadītājs organizācijas izsniedz likvidācijas sertifikātu dokumentu.Ja šāds akts nav sastādīts, dokumenti tiek uzskatīti trūkst, un vajadzēja rīkojumu ieceļ komisiju, lai izmeklētu pazušanu.
