uzskaite budžeta iestādēs uztur grāmatvedības pakalpojumus, kā neatkarīga struktūrvienība, kuru vada galvenais grāmatvedis.Nepastāvot pašapkalpošanās kontā var izmantot grāmatvedi, kam ir tiesības galveno un centralizētu uzskaiti.Šī struktūra ir izveidota saskaņā ar dažādiem sektoriem budžeta organizācijās un reģistrē izpildi aplēses par budžeta izdevumu, kā arī izmantot off-budžetu, mērķiem un citiem līdzekļiem.
Grāmatvedība, uzturēt pierakstus par budžetu, ir šādi pienākumi:
Grāmatvedība ir jābūt saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem.
vajadzētu veikt iepriekšēju kontroli atbilstības apropriācijas uz līgumu, ar nosacījumu, ka izdevumu limitu aplēses vai budžeta saistības, un ražo arī precīzu un savlaicīgu apstrādi dokumentu primāro uzskaites un likumību darījumu.
Grāmatvedība pienākums uzraudzīt ekonomisko un pienācīgu līdzekļu izmantošanu attiecībā uz apstiprināto tāmi izdevumiem un ienākumiem, lai pārraudzītu īpašuma drošību tādās jomās kā savas darbības un uzglabāšanu.
veikt maksājumus un algu personāls un studenti, un diplomēti studenti - stipendiju termiņus.
savlaicīgi veikt aprēķinus, kas rodas, pildot izmaksu tāmi uz fiziskām un juridiskām personām laikā.
rīcība grāmatvedību budžeta izmantošanai ārpusbudžeta fondiem.
kontrolētu lietošanu pilnvarām izsniegto preču un materiālajām vērtībām.
veikt uzskaiti par īpašuma un finanšu saistības, pareizi un savlaicīgi identificēt un atspoguļo rezultātus grāmatvedības uzskaitē.
veikšana ar materiāli atbildīgās personas brīfingu par jautājumiem drošības, ziņošanas un uzskaites vērtību, kas ir viņu apcietinājumā.
piemērot mūsdienīgus līdzekļus automatizācijas, sagatavot un iesniegt noteiktajā kārtībā nodokļu un grāmatvedības noteiktā termiņā.
sastādīt tāmes budžeta izdevumiem, un plānot izdevumus un ieņēmumus ārpusbudžeta darbībām.
atlasīt un sistematizēt tiesību aktu par grāmatvedības un ziņošanu.
veikals dokumenti, reģistri, grāmatvedības, pārskatu, kā arī izejmateriāli aplēses un aprēķini uz papīra un datoru medijiem.
ieviešanas procesā budžetā, sadala pienākumus starp ekspertiem par funkcionālo pamata.Katrs no darbinieku grupa (individuālie eksperti), kas piešķirts konkrētai darba jomu.Kontus var izveidot finanšu, materiālo grupā, saskaņā ar aprēķiniem, ar personālu un citiem.
turot budžetu ir savas organizatoriskās īpatnības.Darbinieku skaits atkarīgs automatizācijas līmeni un apjomu grāmatvedības darbu, fiksēta personāla un projekta vadītājs apstiprināja.
centralizētos pārskatus jāsniedz galvas organizāciju, pakalpojumu, ko tā sniedz, informāciju par aplēsēm, budžeta un extrabudgetary līdzekļu to paredzētajiem mērķiem, kā arī citus avotus līdzekļu.
atrodas daļa no organizācijas struktūrvienību vajadzētu savlaicīgi nodrošināt nepieciešamos dokumentus grāmatvedības departaments, lai varētu veikt uzskaiti budžetā.Tie ir kopijas pasūtījumu, izraksti no pasūtījumiem, kas attiecas uz izpildi uz paredzamajām izmaksām, līgumiem, rēķiniem, izdevumu atskaites, akti pabeigto darbu, rēķiniem, dokumentus par uz īpašumu.
Visiem darbiniekiem ir jāievēro galvenais grāmatvedis sniegšanas nepieciešamo attiecībā uz grāmatvedības dokumentiem un atbilst to reģistrācijas secībā.
