Raksturīgi, mazo uzņēmumu, lai radītu īpašus uzturētājam neracionāli.Tā kā darba apjomu ar personālu maziem uzņēmumiem parasti maziem, uzturēšana personāla dokumentācija tiek uzticēta darbinieka, bieži sekretāri vai grāmatvedi.Tas ir loģiski, lai izveidotu īpašu likmi šajā gadījumā ir vienkārši neizdevīga.
īpatnības mazajiem uzņēmumiem ir tāda, ka personāla ierakstus var saglabāt pieņemamā minimālo apjomu, kas atbilst spējām un mazo uzņēmumu vajadzībām, savukārt izpildījis tikai visvairāk nepieciešamās funkcijas.Jāatzīmē, ka darbinieki strādā mazākās organizācijās notiek galvenokārt pēc vajadzības, bet ne vienmēr, un ir samazināts līdz atlases un darbā pieņemšanas, atlaišanu no personāla, algu administrēšanu un kontroli darba disciplīnas, definējot regulāru brīvdienu.Tomēr personāla politika nezaudē savu lielo nozīmi, veidojot profesionālu un saliedēta komanda.
gan nav specializētu cilvēkresursu mazu uzņēmumu, AP administrācija novārtā organizācija nevar.Personāla uzskaite, kaut arī samazinātā apmērā, ir jāveic saskaņā ar pastāvošajiem noteikumiem un spēkā esošajiem tiesību aktiem un nepieciešamību nenovērtēt tas nav nepieciešams.
juridiski pareiza un racionāla organizācija darbplūsmas optimizē darbplūsmu un samazinot dokumentācijas, kas palielina efektivitāti personāla darbu.Personāla dokumentu kārtošanu dokumentējot darba attiecības.Pat minimāla dokumentu sarakstu, kas nepieciešami, lai veiktu mazo biznesu, ir diezgan liels.Tie ir šādi pamatdokumenti:
• instrukcijas un rīkojumus par darbu;
• personāla;
• darba līgumi;
• personas kartes;
• pasūtījumi brīvdienās;
• brīvdienas grafiks;
• rīkojumi pārskaitīt uz citu darbu, apvienojot amatus;
• rīkojums par atlaišanu;
• timesheets;
• iekšējās kārtības noteikumi un darba disciplīna;
• Noteikumi, kas regulē personas datu aizsardzību;
• nodarbinātības uzskaite un grāmata par to reģistrāciju;
• DDVA dokumentācija.
Jebkurš personāla ieraksti no šī saraksta ir legāla, un bieži vien komerciālā vērtība, kas apliecina, cik svarīgi ir tas, kā arī nepieciešamību veikt pareizu klīrensu.Šie dokumenti apstiprina tiesības un pienākumus gan darba devēju un darba ņēmēju, un, ja nepieciešams, kļūst par svarīgu pierādījumu strīdus situācijās.
dokumentācija darba attiecības nodrošina pensiju, sociālās un citas garantijas tiesību aktos Krievijas strādnieku sniegta.Personāla dokumentu kalpo par pamatu, lai aprēķinātu algas, piemaksas, prēmijas, un lai noteiktu apdrošināšanas stāžu, pensiju uzkrājumiem, tik svarīgs un nekļūdīgs atbildīgo pieeju dizainu sākotnējo avotu.Neuzmanīga attieksme pret rīcību dokumentu varētu negatīvi ietekmēt labklājību un uzņēmumu un tā darbiniekiem.
Diemžēl trūkst profesionālu personāla vadītāji mazajos uzņēmumos bieži vien noved pie sliktas kvalitātes personāla ierakstu pārvaldību, un kā rezultātā, darba tiesību pārkāpumiem.
palīdzētu novērst šo pārkāpumu, pirms tie tiek identificēti darba vai nodokļu pārbaudes vai pārstāvjus sociālās apdrošināšanas fondā, var revidēt.Audita personāla dokumentācija paredz virkni pasākumu, lai pārbaudītu dokumentu derīgumu un pareizību grāmatvedībā.Revidenti tiks dota ekspertu riska novērtējumu attiecībā uz pārkāpumiem un ieteikumiem optimizēt personāla pārvaldi ar nolūku to novēršanai.
optimizēt personāla dokumenti var būt ne tikai, lai izvairītos no sodiem, ko kontroles iestādēm, bet arī uzlabot apkalpojošais personāls, lai nodrošinātu darba tiesisko attiecību un tiesību aizsardzību, tās darbinieku pārredzamību.
